Перечень индивидуальных и коллективных кадровых документов

Документ	Ссылка на законодательство	В каких случаях оформляется
КОЛЛЕКТИВНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Правила внутреннего распорядка	Статья 189 Трудового кодекса РФ	Обязательны
Штатное расписание	Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Обязательно
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Постановление Минтруда России от10 октября 2003 г. N 69	Обязательна
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием	Единый тарифно-квалификационный справочник	Обязательны, если должностны обязанности не отрегулированы в трудовых договорах
Положение о персональных данных работников	Статья 86 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников	Раздел VI Трудового кодекса РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах
Положение об охране труда	Раздел X Трудового кодекса РФ	Необязательно
Инструкции по охране труда по профессиям	Раздел X Трудового кодекса РФ	Обязательны
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)	Раздел X Трудового кодекса РФ	Обязателен
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования	Статья 69 Трудового кодекса РФ	Обязателен
График отпусков (утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года)	Статья 123 Трудового кодекса РФ постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Обязателен
Положение о коммерческой тайне	Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"	Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну
Коллективный договор (соглашение)	Глава 7 Трудового кодекса РФ	Не обязателен, заключается по соглашению сторон
Кодекс корпоративного поведения	Распоряжение ФКЦБ России от 4 апреля 2002 г. N 421/р	Рекомендован ФКЦБ России, но не обязателен
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Трудовой договор	Статьи 16, 56, 67 ТК РФ	Обязателен
Приказ о приеме работника на работу	Статья 68 Трудового кодекса РФ постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Обязателен
Личная карточка работника	постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Обязательна
Трудовая книжка	Статья 66 Трудового кодекса РФ постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках", постановление Минтруда России от 10 октября2003 г. N 69	Обязательна
Договоры о полной материальной ответственности	Приложения N 2 и N 4 к постановлению Минтруда России от31 декабря 2002 г. N 85	Нужны в случаях установления пол ной материальной ответственности
Приказ о предоставлении отпус ка работнику	Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Обязателен
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохране ния зарплаты	Статья 128 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Статья 91 Трудового кодекса РФ постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1	Обязателен
График сменности	Статья 103 Трудового кодекса РФ	Обязателен при наличии сменной работы

Данные документы необходимо изучить и заполнить типовые бланки индивидуальных кадровых документов.

Соблюдение норм Трудового кодекса РФ контролируют органы Федеральной инспекции труда (или Рострудинспекция). Государственный инспектор может прийти к вам в офис и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные внутрифирменные положения и приказы.

Однако прежде чем отдавать бумаги на проверку, попросите чиновника предъявить свое удостоверение, а также распоряжение о проверке. Отметим, что у этого распоряжения нет официально утвержденной формы. Составляют его в произвольной форме, а руководитель инспекции подписывает его и заверяет печатью.

Все проверки Рострудинспекции можно разделить на четыре вида.

1. Комплексная проверка. Инспектор смотрит, как в организации соблюдается трудовое законодательство в целом.

2. Тематическая проверка касается только каких-то конкретных разделов трудового законодательства (скажем, оплаты труда, времени отдыха, трудового договора).

3. Целевые проверки связаны с жалобами работников или с мероприятиями по расследованию несчастных случаев. То есть в данном случае инспектор ограничится исследованием тех обстоятельств, которые указаны в жалобе. Но если попутно он обнаружит какие-либо иные нарушения закона, целевая проверка вполне может превратиться в комплексную.

4. Контрольную проверку назначают, чтобы убедиться в том, что организация (или предприниматель) исправили все нарушения, которые ранее нашли инспекторы.

При этом комплексные и тематические проверки являются плановыми, а целевые и контрольные - внеплановыми.

Плановые проверки одной и той же фирмы инспекторы вправе проводить не чаще чем раз в два года согласно п. 4 статьи 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)".

Любая ревизия не может продолжаться более одного месяца. Однако в исключительных случаях, связанных с проведением дополнительных экспертиз или с исследованием большого объема материалов, ее срок может быть продлен еще на 30 дней (п. 3 ст. 7 Закона N 134-ФЗ).

По результатам проверки инспекторы составляют акт и предписания. В предписаниях чиновники перечисляют нарушения, которые фирме необходимо устранить - например, дооформить какие-то документы, восстановить в должности незаконно уволенных граждан, привлечь виновных к ответственности и т.п.

Кроме того, трудовая инспекция составляет протокол об административном правонарушении. Но если допущенные ошибки незначительны и быстро устранены, выносится постановление о прекращении производства по делу. В противном случае чиновники выносят постановление о назначении административного наказания. Ответственность за нарушение трудового законодательства определена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Также может быть применено приостановление деятельности на срок до 90 суток. Это означает, что нельзя будет отгружать товары, выполнять работы, оказывать услуги (ст. 3.12 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Конкретное наказание определяет мировой судья. Однако на основании ходатайства фирмы или ПБОЮЛ это наказание может быть прекращено досрочно, если будут устранены все нарушения, которые повлекли за собой такую крайнюю меру.

К основным видам бланков кадровой документации относят:

1.1. По учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Образцы данных форм содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Также необходимо отметить, что помимо утвержденных, существуют самостоятельно разрабатываемые документы, которые также часто используются в управлении персоналом. Пример – резюме при приеме на работу.

Резюме - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы. Резюме - это одно из самых эффективных средств саморекламы. Главная цель резюме - привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу. Три основных правила составления резюме:

краткость (не более 2 страниц машинописного текста)

аккуратность (без ошибок и исправлений, четко, на хорошей бумаге)

правдивость (не включайте ложную информацию, но правильно расставляйте акценты)

Содержание резюме

Заголовок: фамилия, имя, отчество (не употребляйте слово "резюме" в заголовке)

Цель в поиске работы: какую работу вы можете и хотите делать.

Основные личные данные: номер телефона, электронной почты, семейное положение.

Опыт работы: в хронологическом порядке (как правило, обратном, начиная с последнего места работы) перечислить места работы с указанием дат и занимаемых должностей. (Для выпускников - краткие сведения о практике на предприятии с описанием знаний и навыков, которые приобретены в процессе стажировки, подчеркнуть свои достижения)

Образование: укажите названия учебных заведений полностью, а не аббревиатуру, время учебы.

Дополнительная информация: сведения, подчеркивающие ваши сильные стороны профессиональные и личностные: знание иностранных языков, компьютерная грамотность, наличие водительских прав, аккуратность, тщательность и внимательность при работе с документами и т.п.

Алексеев Федор Михайлович

Образование
Уровень образования: Высшее

Дополнительные курсы

Опыт работы

Рекомендации

Основные навыки

Написание технических заданий и ТЭО проектов

Анализ преимуществ и рисков запуска новых проектов

Управление проектами в сфере информационных технологий

Знание английского языка на очень хорошем уровне

Дополнительная информация

Наличие контактов в СМИ.
Отличное знание ПК и прикладных программ
Владение оргтехникой
Творческий подход к работе