ТЕМА №2. МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА.

ЗАДАЧА 1. Исходные данные. Служба управления персоналом деревообрабатывающего предприятия включает несколько функциональных подсистем. Среднесписочная численность работников составляет 4300 чел. Состав функций каждой подсистемы содержится в Положении о службе управления персоналом. Полезный фонд рабочего времени одного работника – 1910 часов в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плановой трудоемкости – 1,15. Годовая трудоемкость функций для каждой подсистемы службы управления персоналом составила:

- найм, отбор и учет персонала – 11500чел-час;

- планирования и маркетинга персонала – 8220 чел-час;

- развития персонала – 13600 чел-час;

- условий труда – 6000 чел-час;

- социальной инфраструктуры – 10380 чел-час.

- юридических услуг – 2040 чел.-час.

Постановка задачи:

1. Рассчитать плановую численность каждой подсистемы службы управления персоналом.

2. Проанализировать оперограмму аттестации.

Методические указания. Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом чаще всего производится методом, учитывающим затраты времени, т.е. трудоемкость выполняемых управленческих функций, вычисляется по формуле:

Ч=Т _* К/ Ф_п, где

Т – общая трудоемкость всех управленческих функций, выполняемых в подразделении за год, чел-час.;

К – коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в Т (К≈1,15);

Ф_п - полезный фонд рабочего времени одного работника за год или рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за год в часах.

Пример оперограммы представлен ниже.

№ п/п	Операции	Исполнители					Трудоемкость на единицу объема работы, дн.	Объем работы за год	Общая трудоемкость за год, дн.
		Сотрудник	Руководитель	Отдел работы с персоналом	Отдел кадров	ИФТ
Квартальный отчет Кадровая справка Служебная записка 1	Представление сотрудника на аттестацию. Прохождение тестирования.						1     2     3     0,5     0,5	60 чел.     60 пакетов док.   6 комиссий     60 решений   6 распоряжений	60     120     18   30     3
Результаты тестирования Аттестационные анкеты 2	Формирование пакета документов.
Результаты Информация 3	Формирование аттестационной комиссии и прохождение аттестации
В личное дело   О присвоении категории 4	Решение о присвоении сотруднику квалификационной категории.
Проект распоряжения 5	Утверждение результатов аттестации распоряжением руководителя.
	Итого:								231 (дн.)

ЗАДАЧА 2. Исходные данные. На основе имеющихся данных необходимо рассчитать численность производственного персонала, используя метод трудоемкости.

Методические указания. Формулы для расчета численности по методу трудоемкости приведены ниже:

           Время, необходимое для выполнения производственной программы

Численность = ------------------------------------------------------------------------------------------

                      Полезный фонд времени одного работника

В свою очередь время, необходимое для выполнения производственное программы = (∑ N_i T_i + T_нпi) / К_в.

где n – количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе;

N_i – количество изделий i-ой номенклатурной позиции;

T_i – трудоемкость процесса изготовления изделия i-ой номенклатурной позиции;

T_нпi – время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-ой номенклатурной позиции;

К_в – коэффициент выполнения норм времени.

Последовательность расчета численности производственного персонала по имеющимся исходным данным приведена ниже:

1. Определение трудоемкости (ТР) производственной программы отдельно по виду работы А и виду работы В:

ТР₁= N_1*Т₁ и ТР₂= N_{2 *}Т₂

2. Определение общей трудоемкости по программе для обоих изделий отдельно по виду работы А и виду работы В:

N₁Т₁+ N₂ Т₂ + Т_НП1+ Т_НП2

3. Расчет времени, необходимого для выполнения производственной программы отдельно по виду работы А и виду работы В:

Общая трудоемкость валовой продукции

Коэффициент выполнения норм времени

4. Определение расчетной численности производственного персонала по видам работ и в целом по предприятию:

Время, необходимое для выполнения производственной программы