ОСНОВЫ ДЛЯ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Обоснование для систем менеджмента качества

Все организации производят продукцию, предназначенную для достижения удовлетворения заказчика. Семейство стандартов ИСО 9000 на системы менеджмента качества могут помочь организациям в достижении этой цели.

Заказчики требуют продукт с характеристиками, которые удовлетворяют их нужды и ожидания. Эти нужды и ожидания более точно выражаются в спецификациях на продукт, рассматриваемые в совокупности как требования заказчика. Требования заказчика могут быть точно определены заказчиком в контракте или могут быть установлены самой организацией. В любом случае заказчик, в конце концов, определяет приемлемость продукции. Так как нужды и ожидания заказчика изменяются, в организации проводятся постоянные улучшения ее продуктов и процессов.

Подход системы менеджмента качества поощряет организацию анализировать требования заказчика, определять процессы, которые обеспечивают приемлемую продукцию для заказчика и держать эти процессы под контролем. Система менеджмента качества может обеспечить структуру для постоянного улучшения удовлетворения заказчиков.

Этот подход дает возможность организации снизить риск неудачи удовлетворения ее заказчиков. Это дает уверенность организации и ее заказчикам в ее способности постоянно предоставлять продукты, с выполненными требованиями.

Предоставляя общий словарь, руководящие указания и требования для систем менеджмента качества, семейство международных стандартов ИСО 9000 способствует как национальной так международной торговле.

Метод внедрения систем менеджмента качества

Метод внедрения системы менеджмента качества состоит из нескольких шагов таких как:

- установить политику качества и цели в области качества организации;

- определить решающие процессы для достижения целей качества;

- устанавливать измерения для определения эффективности каждого процесса, направленного на достижение целей качества;

- применять эти измерения для определения текущей эффективности каждого процесса;

- определить способы предотвращения дефектов, снижения изменяемости и минимизации доработок и отходов;

- искать возможности по снижению рисков и улучшению эффективности и производительности процессов;

- установить и расставить в порядке важности те улучшения, которые могут давать оптимальные результаты с приемлемыми рисками;

- планировать стратегии, процессы и ресурсы для получения идентифицированных улучшений;

- выполнять план;

- контролировать результаты улучшений;

- оценивать полученные результаты с ожидаемыми;

- подвергать ревю улучшающие действия для определения подходящих корректирующих действий.

Подобный подход может быть применен для поддержания, развития и совершенствования существующей системы менеджмента качества.

Внедрением соответствующей системы менеджмента качества, организация создает уверенность в способности и надежности ее процессов, также как и основу для постоянного улучшения. Все это ведет к удовлетворению заказчика и успеху.

Системы менеджмента качества и другие цели системы управления

Система менеджмента качества является частью системы управления организации, которая ориентирована на достижение итогов(результатов), основанных на целях качества, удовлетворении нужд и ожиданий ее заказчиков (см. рис. 1). Цели качества дополняют другие цели организации такие как развитие, денежные средства, прибыльность, безопасность персонала и окружающей среды. Различные части системы управления организации могут быть объединены вместе с системой менеджмента качества, в единую, связующую унифицированную систему управления, использующую общие элементы. Это может способствовать планированию, распределению ресурсов, установлению взаимодополняющих целей и оценку эффективности. Система управления организации может быть оценена в сравнении с собственными требованиями к системе управления организации. Система управления может также быть проверена на соответствие требованиям международных стандартов таких как ИСО 9001 и ИСО 14001. Эти аудиты системы управления могут быть проведены отдельно или совместно.

Роль высшего руководства в системе менеджмента качества

Посредством своего стиля руководства и поведения, высшее руководство создает окружающую среду, где люди полностью вовлечены и в которой система менеджмента качества может действовать эффективно. Принципы менеджмента качества (cм. “Введение”, пункт 0.2)  могут быть использованы высшим руководством как основа для определения их роли:

- в установлении политики качества и целей в области качества для организации;

- обеспечении того, что подходящие процессы внедрены и дают возможность выполнять требования заказчика и внутренние цели;

-в обеспечении того, что эффективная система менеджмента качества установлена, внедрена и поддерживается для достижения этих целей;

- в обеспечении наличия необходимых ресурсов;

- в сравнении достигнутых результатов с установленными целями;

- в принятии решения относительно политики качества и целей в области качества;

- в принятии решения по действиям для улучшения.

Назначение и преимущества установления целей в области качества

Цели в области качества устанавливаются для обеспечения ориентации при руководстве организацией.Эти цели качества устанавливают желаемые результаты и руководят организацией в применении ее ресурсов, для достижения этих целей. Поэтому, необходимо, чтобы цели в области качества были измеряемыми и достижимыми. Достижение целей в области качества может иметь положительное влияние на качество продукта, эффективность работы и финансовые результаты и вследствие этого на удовлетворение и уверенность заинтересованных сторон.

Различия между требованиями к системам менеджмента качества и требованиям к продуктам

Семейство стандартов ИСО 9000 различает требования к системам менеджмента качества и требования к продуктам.

Требования к системам менеджмента качества подробно определены в ИСО 9001. Эти требования используются, когда организация нуждается в реализации и демонстрации своей способности поставлять продукты соответствующие установленным требованиям. Требования к системам менеджмента качества являются общими и применяются к организациям в любой отрасли промышленности или секторе экономики, какой бы продукт они не поставляли. Стандарт ИСО 9001 не устанавливает требования к продуктам.

Требования к продуктам могут определяться как заказчиками, так и организацией, определяющей требования заказчика. Требования на продукты, и в некоторых случаях на соответствующие процессы могут содержаться в, например, технических спецификациях, стандартах на продукт, стандартах на процесс, контрактных соглашениях и нормативных требованиях.