Сущность и общая характеристика организационных структур управления предприятием

Организационная структура управления –совокупность работников управления, установленный порядок их соподчиненности и взаимосвязи 

Оргструктура – средство для достижения цели и задач предприятия, поэтому любая работа над ней должна начинаться с определения цели и стратегий предприятия. В структуре управления выделяют элементы:

1)Звенья (отделы)- это организационно обособленный самостоятельный орган управления главным принципом формирования, которого является выполнение отделом определенной функции, связи между отделами носят

(горизонтальный характер) 2)Уровни (ступени) – группа отделов, занимающих определенную ступень в управленческой иерархии. Связи носят вертикальный характер(подчинение).Организационная структура объединяет все человеческие и материальные ресурсы и упорядочивает связи между ними. Требования к оргструктурам:

1.Ясность; 2.Экономичность, т.е. оргструктура должна направлять всех сотрудников не на усилие а на результат работы предприятия в целом;

3.Открытость т.е. свободный обмен информации; 4.Стабильность; 5.Приспособленность; 6.Устойчивость во времени и способность к самообновлению. Существуют положения которые определяют значимость оргструктуры: 1.Обеспечение координации всех функции менеджмента.2.Структура организации  определяет права и обязанности на всех управленческих условиях. 3.От организационной структуры зависит эффективная деятельность предприятия.4.Оргструктура определяет стиль руководства и качество труда коллектива.

Классификация оргструктуры:

1.Неформальные; 2.Формальные подразделяются на: - механистические;

- органические. В основе этого деления лежит соотношение внутренних компонентов оргструктуры: а) сложность – степень дифференциации различных видов управленческой деятельности в том числе ее функции.

б) формализация – определяется степенью однотипности управленческих правил и процедур. в) степень централизации управления зависит от того на каких управлениях принимаются решения

Механистические оргструктуры –характ. большой сложностью, высокой степенью формализации, ограниченной информационной сетью, низким уровнем участия всего управленческого персонала в принятии решения.

Делятся по 2  функциональным признакам: по горизонтали (функциональные, дивизионные) - по вертикали (линейные, линейно-штабные).

Органические – более просты, имеют широкую информац. сеть, менее формализованы. Управление децентрализовано. Формы и степень общения в органической структуре партнерские и совещательные.

Линейная и линейно-штабная структуры управления: сущность, преимущества, недостатки

Линейная оргструктураИмеет только вертикальные связи между элементами и строгие по принципу иерархии.                        

Руководитель организации

Линейный руководитель №1                Линейный руководитель №2

исполнители                                       исполнители

В структурах такого типа в maxстепени реализуется принцип единоначалия и персональной ответственности каждого руководителя за результаты своей работы и работы подчиненных. И поэтому такая структура обеспечивает единство распорядительства и искл. дублирование полномочий и противоречивость распоряжений.

Недостатки:они не обеспечиваюткомпетентного решения всех вопросов. производственной деятельности, т. к. в условиях современного производства требуют от руководителя универсальной подготовки. Основное время руководителя тратится на решение оперативных (текущих) задач.

Вид: - плоская ( большое число исполнителей) –многоуровневая ( мин.руководителей но больше уровней). Область применения – малые предприятия.

Линейно-штабная

Предусматривает создание специальных комплексных функциональных подразделений (штабов) подчиненные линейному руководителю. Такой штаб не наделяется правом принимать решение, выполняет функции совещательного органа, готовящего проектные решения.

В такие штабы входят: заместители, руководители и функциональные специалисты. Преимущества: обеспечивает оперативность и качество решений за счет всестороннего обоснования, полностью искл. противоречивые распоряжения, позволяет освободить линейных руководителей от деятельности по координации работы различных служб.

Недостаток: недостаточно эффективнорешают новые задачи и требуют дополнительных материальных затрат на создание такого штаба.  

Функциональная и дивизиональная структуры управления: сущность, преимущества и недостатки.

Функциональная

Каждому вышестоящему руководителю делегируются полномочия в границах выполняемых функций. Появляются отделы.

(+)Такая оргструктура создает предпосылки для компетентного решения задач, предоставляет больше возможности для перспективных решений, большая оперативность принятия решений и меньшая загруженность информационных каналов.(-) При такой структуре не соблюдается принцип единоначалия, что может привести к дублированию и противоречивости команд, создавать условия для уклонения от работ и непропорциональной загруженности подразделений. Освобождение руководства от решения оперативных задач, увеличивается его возможности по координации и согласованию действий различных служб. 

Дивизиональная

Деление предприятия происходит по 3 признакам: по продукту, по потребителю, по региону. Такие подразделения действуют как самостоятельные организации и подчиняются только центральному органу управления. Выбор конкретного типа дивизиональной структуры зависит от того какой фактор особенно важен для предприятия. (+) Дивизион. структура способствует развитию предприятия, создает хорошие условия для подготовки менеджера высшего звена, повышает самостоятельность и ответственность менеджера. (-) В тоже время они не исключают дублирование в работе подразделений, не обеспечив. достаточного общения между специалистами отделов и иногда не позволяют осуществлять действенный контроль со стороны центрального органа управления.

Линейная и линейно-функциональная структуры управления : сущность, преимущества и недостатки.

Линейная оргструктураИмеет только вертикальные связи между элементами и строгие по принципу иерархии.                        

Руководитель организации

Линейный руководитель №1                Линейный руководитель №

исполнители                                       исполнители

В структурах такого типа в maxстепени реализуется принцип единоначалия и персональной ответственности каждого руководителя за результаты своей работы и работы подчиненных. И поэтому такая структура обеспечивает единство распорядительства и искл. дублирование полномочий и противоречивость распоряжений.

Недостатки:они не обеспечиваюткомпетентного решения всех вопросов. производственной деятельности, т. к. в условиях современного производства требуют от руководителя универсальной подготовки. Основное время руководителя тратится на решение оперативных (текущих) задач.

Вид: - плоская ( большое число исполнителей) –многоуровневая ( мин.руководителей но больше уровней). Область применения – малые предприятия.

Линейно-функциональная.

Доминирующими в них являются вертикальные или командные связи, потипу руководитель-подчиненный. Функциональные органы управления лишены административной власти в отношении нижестоящих исполнителей и руководителей.

Линейн.-функ. структура обеспечивает разделение и кооперацию труда в управлении. Принимают решения и осуществляют управленческое воздействие линейные органы управления. Функциональные руководители разрабатывают проекты решения. По сравнению с функциональной структурой в лин.-функц. сильнее действует принцип единоначалия, устраняются условия для противоречивых распоряжений. Выше ответственность линейных и функциональных руководителей за результаты своего труда и труда подчиненных. Сочетание линейной и функциональной структуры увеличивает оперативность решений и позволяет наладить эффективный контроль за их исполнителями. Вместе с тем такое жесткое разделение управления труда усиливает заинтересованность каждого элемента структуры в первую очередь решить свою задачу, поэтому при решении сложных и нестандартных решений возникает необходимость в частых согласованиях вариантов решений, это увеличивает загруженность линейн. руководителей и сроки принятия решений.