Анализ организационной структуры

Организационная структура -скелет предприятия

Организационная структура формирует как бы скелет организации. Строится она на основе исполнительной вертикали и горизонтальных связей. Исполнительная вертикаль позволяет минимизировать издержки за счет планирования ресурсов и мощностей. Горизонтальные связи способствуют минимизации упущенной выгоды, так как позволяют организации обрабатывать большие объемы динамично меняющейся информации и гибко реагировать на изменения предпочтений потребителей.

Соответствует ли структура выбранному сегменту рынка, корпоративной культуре и процессу принятия решений? Не является ли она тяжеловесной? -Не - способствует —ли—излишнему -накоплению запасов, объемам незавершенной продукции и дебиторской задолженности?

Неквалифицированный персонал не способен принимать собственные решения и работать на сложном оборудовании. При управлении следует опираться на отдачу приказов, соблюдение стандартов и дисциплины, контроль исполнения. Такого типа организационные структуры строятся на основе исполнительной вертикали и предназначены для работы на стабильных рынках стандартной продукции.

Квалифицированный персонал способен принимать самостоятельные решения, более того, в условиях жесткой структуры его потенциал не раскрывается. Управление опирается на делегирование полномочий и координацию при помощи горизонтальных связей. Построенные на этих принципах органические структуры лучшего всего подходят для работы на турбулентных рынках новой продукции.

Анализ организационной структуры проверяет все эти соответствия и в случае их нарушения намечает пути к восстановлению взаимной адекватности.

Анализ потоков

Жизнь - движение

Работа предприятия обеспечивается за счет прохождения потоков:

• материально-финансовых;

• информационно-аналитических;

• административно-управленческих. Исправно ли функционируют потоки? Нет ли в них закупоривания или разрывов? Скоординированы ли различные потоки между собой?

Если потоки закупорены, например материально-финансовые, то место закупорки — узкое место — ограничивает пропускную способность всего потока. В узком месте скапливаются излишние объемы незавершенной продукции. Следует принять меры либо по ограничению потока, либо по раскрытию узкого места [1].

Для ограничения потока можно, например, часть работы направить в параллельный цех. Раскрытие узкого места достигается при помощи:

• установки нового оборудования;

• эффективного использования уже имеющегося оборудования.

Для эффективного использования имеющегося оборудования целесообразно" в"'соответствии со структурой работ сформировать команды сотрудников. Команды наделить полномочиями, а отношения между ними организовать на основе взаиморасчетов. В этом случае команды становятся заинтересованными в уменьшении любых потерь, в том числе в сокращении производственного цикла и в эффективном использовании оборудования.

Разрывы на уровне материально-финансовых потоков означают, например, производство брака. Полезная часть потока уменьшается, а бракованные изделия «уходят в сторону».

Для координации потоков используют точки согласования, например несколько потоков проходят через одних и тех же сотрудников, в частности членов команды. Вертикальные и горизонтальные потоки координируют друг друга.

Перегрузка информационно-аналитических и административно-управленческих потоков устраняется на основе делегирования полномочий и, что еще лучше, формирования наделенных полномочиями команд в соответствии со структурой выполняемых работ. Возможно, для разгрузки потоков

придется произвести реинжиниринг предприятия.