Расходы, ФОРМИРУЮЩИЕ себестоимость выполняемых работ, оказываемых услуг.

Перечень расходов, ФОРМИРУЮЩИХ себестоимость выполняемых работ, оказываемых услуг определяется учреждением и закрепляется в составе Учетной политики учреждения. Целесообразно к расходам, ФОРМИРУЮЩИМ себестоимость выполняемых работ, оказываемых услуг в рамках деятельности по выполнению государственного задания относить расходы, предусмотренные стандартами (регламентами) оказания услуг, выполнения работ (при наличии) и (или) включенные в нормативные затраты на оказание соответствующих государственных услуг, работ.

При делении расходов, ФОРМИРУЮЩИХ себестоимость выполняемых работ, оказываемых услуг на затраты, непосредственно связанные с выполнением работ, оказанием услуг и общехозяйственные также необходимо исходить от структуры нормативных затрат по каждой услуге (работе), так как в структуре нормативных затрат по работам (в структуре базового норматива затрат – по услугам) как правило выделяются:

а) затраты, непосредственно связанные с оказанием государственной услуги (работы);

б) затраты на общехозяйственные нужды на оказание государственной услуги (работы).

Затраты, непосредственно связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

Состав затрат, непосредственно связанных с выполнением работ, оказанием услуг в рамках государственного задания определяется в порядке, установленном Учредителем.

При этом к затратам, непосредственно связанным с выполнением работ, оказанием услуг относятся:

а) затраты на оплату труда работников, непосредственно связанных с оказанием государственной услуги, начисления на выплаты по оплате труда работников, непосредственно связанных с оказанием государственной услуги, включая страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (далее - начисления на выплаты по оплате труда).

б) затраты на приобретение медикаментов, продуктов питания, иных материальных запасов, непосредственно потребляемых в процессе оказания услуги;

В) иные затраты, непосредственно связанные с оказанием государственной услуги.

Целесообразно к затратам, непосредственно связанным с выполнением работ, оказанием услуг в рамках деятельности по выполнению государственного задания относить расходы, включенные Учредителем в соответствующую группу в структуре нормативных затрат на оказание государственных услуг, работ.

Затраты учреждения, непосредственно связанные с выполнением работ, оказанием услуг делятся на прямые и накладные.

ПРЯМЫЕ затраты.

К прямым затратам относятся затраты, непосредственно связанные с выполнением КОНКРЕТНОЙ работы, оказанием КОНКРЕТНОЙ услуги. ПРЯМЫЕ затраты в бухгалтерском учете отражаются на счете 4 109 60 200 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг».

Аналитический учет ведется в Многографной карточке в разрезе выполняемых работ, услуг по видам (кодам, при их наличии) расходов.

Аналитический учет по счету 4 109 60 200 целесообразно организовать по объектам калькулирования в разрезе услуг, работ, имеющих уникальный реестровый номер согласно ведомственного (базового) перечня государственных услуг, работ, либо в соответствии с внутренним выделением видов оказываемых услуг (внутри учреждения).

При этом при выполнении (оказании) учреждением БОЛЕЕ ОДНОГО вида работ, услуг в рамках государственного (муниципального) задания на счете 4 109 60 в аналитике по конкретной услуге, работе сразу в момент возникновения отражаются только те затраты, которые на основании первичного документа можно отнести на себестоимость конкретной услуги, работы. При этом указание на услугу, работу(реестровый номер согласно ведомственного (базового) перечня государственных услуг, работ)с которой связаны понесенные расходы по мнению контролирующих органов ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Рекомендуем закрепить в Учетной политике Учреждений следующий варианты ведения аналитического учета на счете 4 109 60 200 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»:

- по номеру услуги, включенной в госзадание;

- по внутренней классификации оказываемых услуг.

НАКЛАДНЫЕ расходы.

НАКЛАДНЫЕ расходы – расходы, связанные с выполнением (оказанием) ОДНОВРЕМЕННО НЕСКОЛЬКИХ работ, услуг.

Накладные расходы – это расходы, которые непосредственно связаны с выполнением работ, оказанием услуг, но при этом в момент возникновения на основании первичного документы эти расходы НЕВОЗМОЖНО отнести на себестоимость конкретной услуги, работы.

Например – заработная плата основного персонала, занятого в оказании нескольких услуг, работ.

Накладные расходы в бухгалтерском учете отражаются на счете 4 109 70 200 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг». Аналитический учет ведется в Многографной карточке.

Выбор способа калькулирования себестоимости единицы продукции (объема работы, услуги) и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования осуществляется учреждением самостоятельно или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя таким образом, чтобы оптимизировать степень полезности учетных данных для целей управления при допустимом уровне трудоемкости учетных процедур.

Аналитический учет по счету 4 109 70 200 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг», по нашему мнению, можно организовать:

- в разрезе подразделений учреждения,

- в целом по учреждению.

Распределение накладных расходов на себестоимость конкретных видов работ, услуг производится одним из способов:

- пропорционально прямым затратам по оплате труда и отчислений на оплату труда основного персонала,

- пропорционально прямым материальным затратам, 

- пропорционально общей величине прямых затратам по каждой услуге,

- пропорционально объёму государственных услуг в натуральных показателях установленному на соответствующий год в рамках государственного задания по каждой услуге, работе,

- пропорционально иной базе распределения.

Состав накладных расходов, выбранный способ распределения, периодичность распределения (желательно – месяц), особенности расчета распределения, форму справки-расчета необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций распределения накладных расходов учреждения, произведенных за отчетный период (месяц) при формировании фактической стоимости выполняемых работ, оказываемых услуг производится на основании первичных учетных документов - Бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения.

Общехозяйственные расходы

К общехозяйственным расходам относятся расходы, необходимые для обеспечения деятельности учреждения в целом, но не потребляемые непосредственно в процессе оказания услуги (работы).

Состав общехозяйственных расходов также определяется Учредителем.

Целесообразно к общехозяйственным расходам в рамках деятельности по выполнению государственного задания относить расходы, включенные в соответствующую группу в структуре нормативных затрат на оказание государственных услуг, работ.

В бухгалтерском учете общехозяйственные расходы отражаются на счете 4 109 80 200 «Общехозяйственные расходы».

Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц), согласно утвержденной учреждением учетной политики распределяются на себестоимость оказанных работ, услуг, а в части не распределяемых расходов – на уменьшение доходов текущего финансового года.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе выполняемых работ, услуг по видам (кодам, при их наличии) расходов. По нашему мнению, целесообразно организовать учет по счету 4 109 80 200 «Общехозяйственные расходы» в целом по учреждению.