Учет арендных отношений в 2018 году

Для вновь заключаемых арендных отношений порядок признания объектов аренды будет примерно таким же, и дальнейшие действия по учету не отличаются для «старых» и «новых» договоров.

Сведем все необходимые бухгалтерские операции в таблицы:

У арендатора

* Аналитический счет определяется по видам арендуемого имущества;

** По всем видам принимаемых затрат

У арендодателя

Передача имущества в аренду отражается операцией внутреннего перемещения:

Д-т 0 101 00 310 К-т 0 101 00 310

в сумме балансовой стоимости передаваемого имущества и изменением материально-ответственного лица – им становится руководитель (уполномоченное им лицо) юридического лица, принявшего объект в пользование.

Если в аренду передается часть объекта, например, здания, то записи внутреннего перемещения не производятся, но и в том и в другом случае информация о передаче объекта в пользование отражается в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031). Одновременно производится увеличение показателей счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» в балансовой стоимостной величине объектов операционной аренды, переданных в пользование.

Многие учреждения задают вопрос – как определить балансовую стоимость переданного имущества, если это часть инвентарного объекта? Методические указания не содержат прямого ответа на этот вопрос, но было бы логичным рассчитать стоимость части объекта пропорционально его общей балансовой стоимости, например, по площади и закрепить такой способ оценки в учетной политике.

Другие операции покажем в таблице:

Окончание или досрочное расторжение договора аренды означают и возврат имущества, при котором обязательна инвентаризация. Ее проводит комиссия стороны, принимающей имущество, с участием представителей стороны передающей. Все выявленные изменения конструктивных составных частей имущественного комплекса, произведенные пользователем (арендатором) имущества за время его использования, в том числе неотделимые улучшения подлежат отражению в инвентаризационных документах.

Возврат имущества будет отражаться также операцией внутреннего перемещения, если она совершалась первоначально и уменьшением показателя счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)».

При передаче имущества в операционную аренду обязанность начисления амортизации на него остается за балансодержателем, бухгалтерские записи этой операции остаются неизменными, равно как и выбранный метод начисления амортизации и норма амортизационных отчислений:

Д-т 0 109 00 271 «Затраты по амортизации основных средств и нематериальных активов на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или

Д-т 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К-т 0 104 00 410 «Амортизация».

Учет санкционирования в арендных отношениях

Если в учете признана кредиторская задолженность по арендным платежам, значит, должны быть приняты обязательства (бюджетные обязательства) у арендатора, а у арендодателя доходы будущих периодов признаются еще и как увеличение плановых (прогнозных) назначений по доходам от операционной аренды.

Обязательства и доходы длительных арендных отношений будут отражаться на соответствующих аналитических счетах:

10 «Санкционирование по текущему финансовому году»;

20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;

30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;

40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;

90 «Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)».

Пример:

Бюджетное учреждение арендует помещение у другого бюджетного учреждения. Договор заключен на 2 года с 1-го марта 2018 г. с ежемесячной платой в сумме 10 000 руб. Договор заключался у единственного поставщика[1].

В момент заключения договора в учете обоих учреждений сделаны записи:

Если отношения расторгаются раньше срока, установленного договором – операции санкционирования сторнируются.

Отметим, что обязательства и доходы по условным арендным платежам также подлежат отражению на счетах санкционирования, причем, являться они будут обязательствами и доходами текущего финансового периода и поскольку здесь нет никаких изменений, мы не будем приводить записи этих бухгалтерских операций.