Особливості використання засобів та заходів event marketing на споживчому та промисловому ринках

Мероприятия событийного характера могут быть ориентированы на различные аудитории: клиентов (имеющихся или потенциальных), потребителей (имеющихся или потенциальных), сотрудников самой компании, СМИ.

1. Определение цели и задач конкретных promo-мероприятий
2.  Конкретизация целевых аудиторий
3. Формирование списка приглашенных. Рассылка приглашений.
4. Разработка сценария мероприятия (креативная идея, время, место, длительность)
5. Планирование медиа освещения события. Расчет бюджета
6. Проведение мероприятия.
7. Оценка эффективности проведенного мероприятия

 1. Пресс-посредническая деятельность:

- организация и проведение пресс-конференций, брифингов;

- пресс-релиз (сообщение для прессы);

- участие в написании/написание статей, репортажей и других информационных материалов: именные статьи (by-liner); обзорные и аналитические статьи; заказные статьи (адветориалз - advertorials); бэкграундер (история компании); факт-лист (справка для прессы); сase story (история случая); ньюслеттер(«письмо о новостях»); позиционный документ (position paper) и т.д..

- организация работы пресс-клуба 

- участие в производстве кино-, видео-, теле- продукции;

- подготовка и организация выступлений, интервью руководства, спикеров компании в СМИ.

2. Паблисити посредством специальной продукции:

- публикация годовых отчетов (annual report);

- издание фирменных проспектов, каталогов, буклетов;

- издание фирменного журнала, газеты, корпоративного бюллетеня;

- публикация листовок;

- Интернет-PR;

- подготовка сувенирной продукции и другой фирменной атрибутики.

3. Организация специальных PR мероприятий (promo-акций):

- организация семинаров, «круглых столов» (для клиентов);

- организация презентаций, церемоний открытия;

- организация «дней открытых дверей», юбилеев компании, демонстраций новинок и др. специальных акций;

4. Участие/организация:

- спонсорской деятельности компании;

- организация благотворительной деятельности;

- организация выставочной деятельности;

- product placement.

5. Формирование лобби (деятельность компании, направленная на органы законодательной и исполнительной власти).

3. Засоби масової інформації: характер, принципи застосування в ПР

1. Пресс-посредническая деятельность:

=организация и проведение пресс-конференций, брифингов;

=пресс-релиз (сообщение для прессы);

-участие в написании/написание статей, репортажей и других информационных материалов: именные статьи (by-liner); обзорные и аналитические статьи; заказные статьи (адветориалз - advertorials); бэкграундер (история компании); факт-лист (справка для прессы); сase story (история случая); ньюслеттер(«письмо о новостях»); позиционный документ (position paper) и т.д..

-организация работы пресс-клуба 

-участие в производстве кино-, видео-, теле- продукции;

-подготовка и организация выступлений, интервью руководства, спикеров компании в СМИ.

Средства и мероприятия для СМИ

Пресс-материалы для СМИ:

1.Бэкграундер или история компании. 2. Факт- лист или информация для прессы. 3. История случая (сase story). 4. Позиционный документ (position paper).

5. Статьи: - обзорные и аналитические статьи; - именные статьи; - адверториалз (advertorials); - заказные статьи; - пресс-релиз.

Мероприятия для прессы:

1. Пресс-конференция. 2. Брифинг. 3. Семинар, «круглый стол». 4. Пресс-тур («день открытых дверей»). 5. Пресс-клуб.

Мероприятия с участием прессы:

6. Презентации, церемония открытия. 8. Семинар, конференция. 9. Выставка.

Білет№24

1.Механізм проведення промо-заходів: етапи планування

Процес планирования включает такие етапы: 1.подготовка обязательных инф. материалов ПР-менеджера (досье о деят. компании, досье «динамика рынка», досье на клиентов, досье на СМИ, досье на конкурентов; 2.Определение целей, целевой аудитории; 3. Планирование комплекса конкретных спедств и мероприятий ПР в завис. от аудиторий, на кот. они напр.4. Оценнка эфективности

Якщо планування стратегії РR передбачає участь у виставковій діяльності, стимулювання збуту, рекламу, організацію семінарів, то у процесі викладення матеріалу необхідно визначити обґрунтування участі компанії в такому заході, цілі та кошторис витрат. 

Всі заходи ретельно плануються та умовно поділяються на етапи:

1. попереднє оповіщення

2. за 20 днів проведення прес-конференції з участю представників фірм – спонсорів

3. розміщення інформації про захід у пресі, радіо та теле передачах