Организация почтовой связи в городах и посёлках городского типа

Городская почтовая связь является важнейшей составной частью общей системы почтовой связи в Республике Беларусь. Она призвана обеспечить наиболее полное предоставление услуг почтовой связи населению, организациям, предприятиям и учреждениям города.

Городская почтовая связь выполняет следующие функции:

- предоставление основных и дополнительных и непрофильных услуг;

- обработка исходящих из города и входящих в город почтовых отправлений;

- перевозка почтовых отправлений по внутригородским почтовым маршрутам;

- развитие и размещение сети ОПС и почтовых ящиков в городе.

Задачей городской почтовой связи является сокращение времени обработки, продвижения и доставки почтовых отправлений в городе.

При организации городской почтовой связи решаются следующие вопросы:

- выбор системы обработки и продвижения почтовых отправлений;

- развитие и размещение сети предприятий и пунктов почтовой связи;

- организация внутригородских почтовых сообщений;

- организация доставки почтовых отправлений.

В основу организации городской почтовой связи положены основные принципы построения общей системы почтовой связи. Филиалы РУП «Белпочта», размещенные в крупных городах, организуют почтовую связь в городе, развивают сеть подразделений и пунктов связи, контролируют их работу, производят перевозку и доставку почтовых отправлений, предоставляют населению, организациям, предприятиям и учреждениям все виды почтовых услуг. Подразделениям и узлам почтовой связи подчиняются все виды отделений почтовой связи.

Для улучшения обслуживания населения предусмотрены почтовые ящики для временного хранения исходящей простой письменной корреспонденции, а почтовые отправления и письменная корреспонденция доставляются почтальонами. Для обслуживания организаций, учреждений и предприятий организуется бизнес-почта. Обработку входящих и исходящих потоков в городе производит участок обмена и перевозки почты (УОПП).

Развитие и размещение в городах сети объектов почтовой связи

Важным условием для развития и размещения сети объектов и пунктов почтовой связи является максимальное приближение услуг почтовой связи к населению во взаимосвязи с комплексной системой общественного обслуживания

Почтовые сообщения на территории города построены по радиально-узловой системе на базе филиалов РУП «Белпочта».

Отделение почтовой связи в городе является производственным подразделением филиалов, территориально удаленным от них с целью обеспечения максимальных удобств в предоставлении услуг почтовой связи клиентуре. СтационарныеОПС следует размещать в наиболее доступных и многолюдных местах, как правило, в составе торговых центров. Помещения ОПС должны размещаться на первых этажах зданий. Независимо от рассчитанных нормативных данных планируется открытие отделений почтовой связи в зданиях железнодорожных вокзалов, аэропортов. Также предусмотрено открытие отделений почтовой связи в густонаселенных районах города и в районах новостроек. В районах нового жилищного строительства и реконструируемых районах количество планируемых отделений почтовой связи должно, как правило, соответствовать количеству микрорайонов.

Развитие и размещение в городах сети почтовых ящиков

Для улучшения обслуживания населения во всех городах организуется сеть почтовых ящиков. Необходимое число почтовых ящиков, которые служат для временного хранения исходящей простой письменной корреспонденции, определяется по нормативам: 2-3 ящика на 1 км² жилой площади в зависимости от местных условий. Почтовые ящики размещают равномерно на территории города в местах, удобных для клиентуры, и с учетом возможности подъезда к ним транспорта для выемки писем. Независимо от нормативов установка почтовых ящиков предусмотрена у входа в отделения почтовой связи, в операционном зале каждого предприятия связи, на вокзалах, пристанях, в аэропортах. Также существует норматив установки почтовых ящиков в промышленной зоне и коммунально-складской территории города: 1-2 почтовых ящика на 1 км².

Порядок приема и обработки почтовых отправлений в городских отделениях почтовой связи

Почтовые отправления это отправления письменной корреспонденции, посылки, специальные отправления, денежные переводы, принятые операторами почтовой связи для доставки адресату по указанному адресу, а так же отправления ускоренной почты. В ОПС принимаются следующие виды почтовых отправлений:

Внутренние почтовые отправления: почтовые карточки, письма, секограммы, бандероли, мелкие пакеты, посылки, денежные переводы;

Международные п/о - почтовые отправления, являющиеся объектом почтового обмена между государствами. Прием, обработка, хранение, перевозка, доставка (вручение) международных почтовых отправлений осуществляется национальным оператором почтовой связи.

Все почтовые отправления подразделяются на простые, заказные, с объявленной ценностью. Простые письма и почтовые карточки опускаются отправителем в наружные почтовые ящики. Простые письма, которые по своим размерам невозможно опустить в п/я принимаются оператором почтовой связи. Регистрируемые п/о, письма, мелкие пакеты, бандероли принимаются на кассе оператором связи с выдачей чека об оплате. Прием отправлений осуществляется автоматизированным способом с использованием специальной компьютерной системы (СКС). Внутренние отправления простой письменной корреспонденции ,вынутые из п/я, принятые в объекте почтовой связи, а так же почтальонами на доставочных участках подбираются под адрес, разбираются по видам и подразделяются на группы: местные, иногородние, корреспонденция 1класс. Рассортированные по видам и группам п/о штемпелюются и формируются в простые постпакеты. К постпакету крепится ярлык формы ПС9, где указывается вид пересылаемой письменной корреспонденции, куда и от куда следует постпакет, указывается фамилия работника заделавшего постпакет, и проставляется вес постпакета. Постпакет перевязывается и вкладывается в мешок. К мешку крепится ярлык формы пс18, на котором делается отметка «простой», клеится стикер РР, после чего отправляется в узел связи на сортировочный участок. После приема вся информация по принятым регистрируемым п/о предается по каналам связи на АРМ начальника. Контролирующее лицо считывает с помощью сканеры номера стикеров, которые наклеены на отправления, составляет:

- на заказные п/о: составляет карту отправки формы пс16, расписывается. Затем составляет карту отправки формы пс 16 на заказные постпакеты и так же расписывается, заделывает заказные постпакеты в льняные мешки и крепит ярлык формы пс18 (со штрихкодомPZ);

- на п/о с о/ц: формируется карта отправки формы пс16 в двух экземплярах, после чего все п/о вкладываются в страховой мешок на котором крепится ярлык формы пс18 (со штрихкодомPS).

Посылки больше трех приписываются к общей карте отправки формы пс16 и идут отдельными вещами.