Применение расширенного фильтра

1. Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.

2. Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В строке переходов по записям проверьте, что значок Нет фильтра отображается затененным (недоступен). Если строка переходов по записям не отображается, нажмите кнопку Дополнительно в группе Сортировка и фильтр на вкладке Главная и затем выберите команду Очистить все фильтры (если командаОчистить все фильтры недоступна, никакие фильтры не применены).

3. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите в контекстном меню команду Расширенный фильтр.

4. Добавьте в сетку поля, к которым требуется применить фильтр.

5. В строке Условия отбора укажите условие для каждого поля. Условия применяются в виде набора, и отображаются только записи, которые соответствуют всем условиям в строке Условия отбора. Чтобы указать альтернативные условия для отдельного поля, введите первое условие в строке Условия отбора, второе условие в строке или и т. д.

СОВЕТЫ Весь набор условий в строке или применяется в качестве альтернативы для набора условий в строке Условия отбора. Любое условие, которое должно применяться в обоих наборах условий, необходимо ввести как в строку Условия отбора, так и в строку или. Нажмите кнопку Переключить фильтр, чтобы увидеть отфильтрованные строки.

Чтобы научиться задавать условия, примените к представлению обычный фильтр или фильтр по выделенному, который позволяет получить желаемый результат. Затем откройте вкладку объектаФильтр.

Специальные команды на вкладке документа "Фильтр"

На вкладке документа Фильтр доступны две специальные команды. Если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте вкладки над бланком, в контекстном меню будут доступны команды Загрузить из запроса и Сохранить как запрос.

Команда Загрузить из запроса служит для загрузки макета выбранного запроса в сетку. В этом случае условия запроса становятся условиями фильтра.

Команда Сохранить как запрос позволяет сохранить параметры фильтра в качестве нового запроса.

Удаление или повторное применение фильтра

Чтобы вернуться к полному (неотфильтрованному) представлению данных, щелкните в строке навигатора по записям значок С фильтром.

При удалении текущих фильтров они временно удаляются из всех полей в представлении. Например, если сначала были применены фильтры по полям «Страна» и «ДатаРождения», которые затем были удалены, будут снова показаны все записи.Чтобы повторно применить последние использованные фильтры, щелкните в строке навигатора по записям значок Без фильтра.

Очистка фильтра.

Фильтр, который больше не будет использоваться, можно очистить. При очистке фильтр удаляется из представления и не может быть применен повторно с помощью значка Без фильтра в строке состояния. Можно очистить один фильтр из отдельного поля или все фильтры из всех полей в представлении.

· Чтобы очистить один фильтр из отдельного поля, щелкните правой кнопкой мыши столбец или элемент управления с фильтром и выберите команду Снять фильтр с имя_поля.

· Чтобы очистить все фильтры со всех полей, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите в контекстном меню команду Очистить все фильтры.

Сохранение фильтра

Фильтр может быть полезно сохранить для дальнейшего использования. При закрытии таблицы, запроса, формы или отчета действующие параметры фильтра автоматически сохраняются вместе с объектом и становятся доступны для повторного применения. Однако по умолчанию параметры фильтра не применяются автоматически при следующем открытии объекта.

Чтобы текущие фильтры автоматически применялись при последующем открытии таблицы, запроса, формы или отчета, установите для свойства объекта FilterOnLoad значение Да. Значение свойства FilterOnLoadприменяется при следующем открытии объекта. Если его значение изменилось, необходимо закрыть и снова открыть объект, чтобы применить новое значение.

Свойство FilterOnLoad применяется только при загрузке объекта. Если задать это свойство для объекта в представлении "Конструктор" и затем переключиться в другое представление, новое значение свойства применено не будет. Чтобы изменения в свойстве FilterOnLoad вступили в силу, необходимо закрыть и снова открыть объект.

Создайте средствами программы MicrosoftAccessшкольный электронный журнал на три 9-х класса, включающий сведения об учениках (ФИО, дата рождения, оценки в течение четверти по пяти предметам, посещаемые кружки и секции), учителях (классный рководитель, учителя-предметники, преподаватели кружков и секций, директор, два заместителя – ФИО, должность и др.).