Выбор и применение типа фильтра.

Для каждого типа данных предусмотрено несколько готовых фильтров. Они доступны в виде команд меню в режимах таблицы и макета и в представлениях формы и отчета. Таблицу или форму можно отфильтровать не только с помощью этих фильтров, но и путем заполнения формы (фильтр по форме).

Пользователь, который может уверенно написать выражение самостоятельно, может добиться большей гибкости, создав собственные фильтры с помощью параметров вкладки документа Фильтр.

Обычные фильтры.

За исключением полей объектов OLE и полей, в которых отображаются вычисленные значения, для всех типов полей предлагаются обычные фильтры. Список доступных фильтров зависит от типа данных и значений выбранного поля.

Щелкните правой кнопкой мыши поле, которое требуется отфильтровать. Чтобы отфильтровать представление по нескольким столбцам или элементам управления, необходимо либо выбрать и отфильтровать каждый из них по отдельности, либо воспользоваться расширенным фильтром. Дополнительные сведения см. в разделах Фильтр по форме и Расширенные фильтры этой статьи.

Например, чтобы просмотреть доступные фильтры для поля "ДатаРождения", на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр

Пример обычных фильтров по дате:

1. Чтобы применить фильтр по определенным значениям, используйте список с флажками. В этом списке перечислены все значения, отображаемые в данный момент в поле.

2. Чтобы применить фильтр по диапазону значений, щелкните один из таких фильтров и задайте нужные значения. Например, чтобы просмотреть дни рождения начиная с текущей даты и до конца года, нажмите кнопку Между и укажите даты начала и окончания в диалоговом окне Диапазон дат. Чтобы просмотреть все дни рождения, которые выпадают на определенную дату, щелкните ее. При этом отобразятся все соответствующие дате дни рождения.

Следует отметить, что значения в поле дат определяют список фильтров для конкретного типа. Если самое последнее значение даты приходится на последние два года, список фильтров будет более полным. Если все даты в поле имеют более чем двухгодичную давность, список фильтров будет короче.

Длинный и короткий списки обычных фильтров по дате.

Фильтры, зависящие от типа, недоступны для полей объектов OLE, вложений и логических полей. Список значений не используется для полей типа MEMO или полей с форматированным текстом.