Применение обычного фильтра

Откройте таблицу, запрос, форму или отчет в режиме таблицы, формы, отчета или макета.

Убедитесь, что представление еще не отфильтровано. В области маркировки проверьте наличие значкаБез фильтра или затененного значка Нет фильтра.

Чтобы удалить все фильтры для определенного объекта, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Очистить все фильтры.

Щелкните в любом месте столбца или элемента управления, соответствующего первому полю, к которому требуется применить фильтр, и на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр

Чтобы применить обычный фильтр, выберите пункт Текстовые (или Числовые, Даты) фильтры и выберите нужный фильтр. Для фильтров Равно и Между потребуется ввести нужные значения.

Некоторые символы, например *, % и ?, в текстовом поле фильтра считаются специальными знаками. Так, звездочка (*) представляет строку знаков, поэтому строка "а*" соответствует любой строке, начинающейся с буквы а, а не только строке а*. Если не требуется, чтобы знак считался специальным, необходимо заключить его в квадратные скобки ([]), например, "a[*]". В базах данных, использующих стандарт ANSI-89, к специальным относятся знаки *, ?, [, ], !, - и #. В базах данных стандарта ANSI-92 специальными считаются знаки %, _, [, ], ^ и -. В Access можно использовать любой из этих стандартов, но не оба стандарта одновременно (например, нельзя использовать в выражении сочетание ?a*).

Чтобы применить фильтр на основе значений поля, снимите флажки возле значений, для которых не следует применять фильтр, и затем нажмите кнопку ОК.

Если требуется применить фильтр только по одному или нескольким значениям из длинного списка, сначала снимите флажок (Выделить все), а затем выберите нужные значения.

Чтобы отфильтровать пустые значения (пустое значение означает отсутствие данных) в текстовых и числовых полях, а также в полях дат, снимите флажок (Выделить все), а затем установите флажок значения (Пустые).

Фильтрация по выделенному.

Чтобы просмотреть все строки таблицы, содержащие значение, которое совпадает со значением в строке, можно быстро отфильтровать таблицу, выделив нужное значение и выбрав команду Выделение. В раскрывающемся списке будут показаны доступные параметры фильтрации, которые зависят от типа данных выделенного значения. Кроме того, для применения фильтра по выделенному можно щелкнуть нужную ячейку правой кнопкой мыши.

Например, если в данный момент в поле "ДатаРождения" выделено значение 21.02.1967, на вкладке Главнаяв группе Сортировка и фильтр выберите пункт Выделение, чтобы отобразить команды фильтра по выделенному, а затем выберите нужный параметр.

Список команд зависит также от выделенной части значения. Например, при выделении только нескольких знаков значения появится другой список команд, который зависит от того, какая часть поля выделена.

1. Фильтр по началу значения поля...

2. ...по середине значения поля...

3. ... или по концу значения поля.

Фильтрация по частично выделенному значению недоступна для многозначных полей. Команда Выделение недоступна для вложений.

Чтобы удалить фильтр, на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Переключить фильтр или нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Очистить все фильтры.