Импорт листа Excel в новую базу данных в виде таблицы

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать и выберите пункт Новая база данных.

2. В поле Имя файла введите имя новой базы данных и нажмите кнопку Создать.

Откроется новая база данных, в которой приложение Access создаст пустую таблицу с именем "Таблица1".

3. Закройте таблицу "Таблица1".

В ответ на предложение сохранить изменения в таблице "Таблица1" нажмите кнопку Нет.

4. На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связывание нажмите кнопку Excel.

5. В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор.

6. В диалоговом окне Открытие файла найдите нужный файл.

7. Выделите файл и нажмите кнопку Открыть.

8. В диалоговом окне Внешние данные выберите параметр Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных..

9. Нажмите кнопку ОК.

Появится окно мастера импорта электронной таблицы, в котором необходимо будет ответить на несколько вопросов об импортируемых данных.

10. Следуйте инструкциям, нажимая кнопки Далее или Назад для перехода по страницам. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

Приложение Access спросит, нужно ли сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если в будущем предполагается снова выполнять эту операцию импорта, нажмите кнопку Да и введите сведения. Операцию импорта можно будет легко воспроизвести, щелкнув элементСохраненные операции импортав группе Импорт на вкладке Внешние данные. Если сохранять сведения об операции импорта не требуется, нажмите кнопку Закрыть.

Данные будут импортированы в новую таблицу Access, а затем эта таблица появится в области навигации в разделе Все таблицы.

Дальнейшее проектирование базы данных зависит от конкретных целей, однако скорее всего потребуется создать запросы, формы, отчеты и макросы.

Создайте средствами программы Microsoft Access базу данных о своей подгруппе (ФИО, дата рождения, адрес, телефон, e-mail и пр.).

Часть