Структураисодержаниераспорядительногодокумента

1. Текстраспорядительногодокументадолжениметьзаголовок.За-головокначинаетсяспредлогао(об)иформулируетсяприпомощису-ществительных,называющихосновнуютемудокумента.

Например:Оназначении...;Обутверждении...;Обитогах...;Оме-рах...ит. п.

2. Текстсостоитиздвухвзаимозависимыхчастей–констатирую-щейираспорядительной.

Констатирующаячасть–этовведениевсуществорассматривае-моговопроса.Внеймогутбытьперечисленыфакты,события,данаимоценка.Нередковконстатирующейчастидаетсяпересказактавыше-стоящегооргана,воисполнениекоторогоиздаетсяданныйраспоряди-тельныйдокумент.Вэтомслучаеуказываетсявидакта,егоавтор,пол-ноеназвание,номеридата,т.е.приводятсявсевыходныеданные.Кон-статирующаячастьнеобязательна,онаможетиотсутствовать,еслинетнеобходимостидаватьразъяснения.

Распорядительнаячастьнесетосновнуюнагрузкувраспоряди-тельныхдокументах,апотомуизлагаетсявповелительнойформе.Вза-висимостиотвидадокументаонаначинаетсясловами:постановляет–впостановлении;решает(решил)–врешении;предлагаю–враспоря-жении;приказываю–вприказе. Видраспорядительногодокументапре-допределяетихарактеризложенияеготекста.Словапостановляет,ре-шает(решил),предлагаю,приказываюпечатаютсяпрописнымибуква-

миилистрочнымивразрядку,т. е.онизрительновыделяютсяитакимобразомотделяют констатирующуючастьдокументаотраспорядитель-ной.Располагаютсяэтисловасотдельнойстрокиотнулевогоположе-ниятабулятора.Впостановленияхирешенияхпередсловамипоста-новляетирешаетуказываетсяназваниеорганаучреждения,имеющегосоответствующиеполномочия.

Постановляющаячасть.Еслипредполагаютсяразличныепоха-рактерудействияколлективногоорганаинесколькихисполнителей,этачастьделитсянапункты,которыенумеруютсяарабскимицифрами.Вкаждомпунктеуказываютсяисполнитель(организация,структурноеподразделение,конкретноедолжностноелицо),предписываемоедейст-виеисрокисполнения.Исполнительуказываетсявдательномпадеже.Можноуказыватьиобобщенно.Например:Директорамзаводов...;Ру-ководителямархивов...Предписываемоедействие выражаетсяглаголомвнеопределеннойформе.Например:Кому?чтосделать?–подгото-вить;зачислить;организовать;обеспечитьит.д.

Кадминистративно-организационнымдокументамотносятся:планы,уставы,правила,отчеты,контракты,договорыидр.Напримереконтрактаможнопроследитьразличныеязыковыеособенности,харак-терныедляслужебныхдокументов:употреблениеспециальныхтерми-нов,отыменныхпредлогов,слов,принадлежащихканцелярскойречи;преимущественноеиспользованиестрадательныхконструкций,трафа-ретностьвизложениитекстаимногоедругое.

Контракт,илидоговор,–соглашениедвухилиболеесторон,на-правленноенаустановление,изменениеилипрекращениегражданскихправиобязанностей.Онзаключаетсякакмеждуотдельнымиграждана-ми,междугражданамииорганизациями,такимеждуорганизациями.

Посогласованиюсторонконтрактможетбытьрасторгнутвлюбоевремя.Еслиодна изсторонписьменнонезаявитопрекращениидогово-разаистечением обусловленногосрока, контракткаждыйразавтомати-ческипродлеваетсянатакойжесрок.ПоинициативеФирмыконтракт-трудовоесоглашениеможетбытьдосрочнорасторгнутбезкакихбытонибылодополнительныхвыплатикомпенсаций,вслучае:а)прогуласотрудника,б)двукратногогрубогонарушениятрудовойдисциплинывтечение30дней,в)появлениянаработевнетрезвомсостоянии.

Вадминистративно-организационныхдокументахширокоприме-няетсярубрицирование,необходимоеприперечисленииположенийус-тава,пунктовпланаиотчета,обязательствиправдоговораиконтракта.

Кинформационно-справочнымдокументамотносятсяпреждевсе-госправки–документы,содержащиеописаниеиподтверждениетехилииныхфактовисобытий.Справкиобычноделятнадвегруппы:ин-

формацияофактахисобытияхслужебногохарактераисправки,выда-ваемыезаинтересованнымгражданамиучреждениям,удостоверяющиекакой-либоюридическийфакт.Этосправки оподтвержденииместаучебыиработы,занимаемойдолжности,заработнойплате,местепро-живанияи т. п.

Докладнаязаписка–документ,адресованныйруководителюдан-ногоиливышестоящегоучрежденияиинформирующийегоосложив-шейсяситуации,имевшемместоявленииилифакте,содержащийвыво-дыипредложения составителя.Текстдокладнойзапискиделится надвечасти:констатирующая,гдеизлагаютсяфактыилиописываетсяситуа-ция,ивторая–гдеизлагаютсяпредложения,просьбы.

1.Текстудокладнойзапискиобязательнопредшествуетзаголовок.

2.Внутренниедокладныезаписки,подаваемыеруководителюструктурногоподразделенияилируководителюучреждения,оформля-ютсянапростомлисткебумаги.Машинописнымспособомвоспроизво-дятсяреквизитыбланка;наименованиеструктурногоподразделения,виддокумента,дата.Подписываетдокументегосоставитель.

3.Внешняядокладнаязаписка,адресуемаяввышестоящиеинстан-ции,оформляетсянаобщембланкеучрежденияиподписываетсяруко-водством.

Какивовсякомдокументе,вдокладнойзапискезаголовокначина-етсяспредлога оиформулируетсяспомощьюотглагольногосуществи-тельного:Оназначении...,Опроверкеит.п.