Работанадосновнойчастьювыступления

Выступлениедолжносостоятьизтрехчастей:вступление,основ-наячастьизаключение.Однаконеобходимопомнитьорамочныхкомпонентахречи:

А)приветствие–факультативноиуместно,еслиоратортолькочтопоявилсяваудитории;

Б)обращение–обязательновлюбойситуацииидолжнобытьтща-тельнопродумано,чтобыобъединялоприсутствующихиотносилоськкаждому;

В)благодарностьзавнимание–произноситсяпослезаключенияислужитсигналомполногоокончанияречи.

Целиосновнойчастивыступления

* сформулироватьобщиеположения;

* сообщитьслушателямновуюинформацию;

* последовательноразъяснитьвыдвинутыеположения;

* доказатьправильностьвыдвинутыхположений;

*подвестислушателейкнеобходимымвыводам.

Принаписанииосновнойчастивыступлениясначаласоставляютрабочийплан.Присоставлениирабочегоплананеобходимоопреде-лить,в какой последовательностибудут изложеныосновные вопросы,–композициютекста.

Основноетребованиеккомпозиции–логическаяпоследователь-ностьистройностьизложенияматериала. Важнорасположитьматериалтакимобразом,чтобыонпомогалраскрытьглавнуюмысльвыступле-ния.

Присоставлениирабочегопланавыступленияможно:

а)сохранитькомпозициюисходноготекста,есливыступлениепредставляетсобойпересказкакой-либооднойстатьи,книгит.п.;

б)изменитькомпозициюисходноготекста(текстов),выбравспо-собизложенияматериала,которыйвнаибольшейстепенисоответствуетцеливыступления, аудитории, перед которой выбудетевыступать, про-должительностивыступленияидругимфакторам.

Возможныеспособыизложенияматериала

Индуктивныйспособ–изложениематериалаотчастногокобщему.

Дедуктивныйспособ–изложениематериалаотобщегокчастному(оттезисакегодоказательству).

Методаналогии–изложениеотчастногокчастному(переходотизвестногокновомунаосновесопоставленияразличныхявлений,со-бытий,фактов,рассуждениеилиописаниепоаналогиисизвестным).

Ступенчатыйспособ–последовательноеизложениеоднойтемызадругойбезвозвратакпредыдущей.

Историческийспособ–изложениематериалавхронологическойпоследовательности(разновидностьступенчатого).

Концентрическийспособ–расположениематериалавокругглав-нойпроблемы,переходотобщегорассмотренияцентральноговопросакболееконкретномуегорассмотрению.

Использованиеразличныхспособовизложенияматериалаводномитомжевыступлениипозволяетсделатьструктуруглавной частиболееоригинальной,нестандартной.

Тезисиаргументациявосновнойчастиубеждающеговыступ-ления

Есливыступлениеубеждающее(т.е.направленоназащитувашейточкизрения),тоследуетпродуматьсистемуаргументациивосновнойчасти.

Тезис–мысльилиположение,истинностькотороготребуетсядо-казать.

Успехдоказательствазависитотвыполнениярядаправилпред-ставлениятезиса.

1.Тезисдолженбытьсуждениемяснымиточноопределенным.2.Тезис долженоставатьсятождественным,т.е.однимитемжена

протяжениивсегодоказательства.

3.Тезиснедолженсодержатьвсебелогическоепротиворечие.4.Тезиснедолженнаходитьсявлогическомпротиворечииссуж-

дениямиподанномувопросу,высказаннымиранее.

5.Тезисдолженбытьобоснованфактами.

6.Тезисомнедолжнобытьсуждениеочевидное,посколькуто,чтодостоверносамопосебе,нетребуетдоказательств.

7.Тезисдолженопределитьсобоювесьходдоказательстватак,чтобыто,чтоврезультатебудетдоказано,былоименнотем,чтотребо-валосьдоказать.

Аргументация–системадоказательствтезиса,аргументов,приводимыхвегозащитуилиопровержение

Аргументыбываютсильные,слабыеинесостоятельные.Сильныеаргументыневызываюткритики,ихневозможнооппо-

вергнуть, разрушить, непринятьво внимание. Слабыеаргументы могутвызватьсомненияоппонентов.Несостоятельныеаргументыпозволя-ютразоблачить,дискредитироватьсоперника,применившегоих.

Силаислабостьаргументовдолжнаопределятьсянесточкизрениявыступающего,асточкизренияслушателя(оппонента).

Составлениевступительнойизаключительнойчаститекставыступления.

Следуетпомнить,что:

1) существуетэффекткрая:людизапоминаютпервоеипоследнееизтого,чтовысказали(т.е.вступление изаключениевашейречи);

2) вступлениеизаключениепишутишлифуюттогда,когдаос-новнаячастьподготовленаивсесвоиидеиораторотчетливо понима-етиясноизложилвосновнойчасти.

3) вступлениеизаключениевсегдаследуетписатьполностью.Вступление

Заключение

Взаключенииораторможетставитьпередсобойследующиецели:

· суммироватьсказанное,обобщитьинформацию;

· способствоватьзапоминаниюосновныхположений,выдвинутыхввыступлении,идр.;

· сделатьвыступлениеменееофициальнымитемсамымповыситьблагожелательноеотношениеаудиторииксебекакораторуиктекстусвоеговыступления;

· повысить убедительность речи, используя дополнительныесильныеаргументы;

· вновьпривлечьвниманиекпроблеме,окоторойидетречь;

· повыситьзначимостьсвоеговыступления(перевестивыступле-ниевболеевысокийстиль);

· призватьслушателейквыполнениютехилииныхзадач.

Какиначалоречи,концовкунужнотщательнопродумать,обяза-тельнозаписатьиотрепетировать.Концовкадолжнабытькороткой.

ЛЕКЦИЯ9.ПИСЬМЕННАЯДЕЛОВАЯРЕЧЬ

Деловаядокументация

Формированиеофициально-деловойписьменнойречивовсехязы-ковыхкультурахобусловленоразвитиемгосударственности,аппаратауправленияисвязаноснеобходимостьюдокументальнозакреплятьправовыеотношенияюридическихичастныхлиц.Интернациональныесвойстваделовогописьма–следствиеуниверсальностизадач,которыеонопризванорешать,аименно–служитьинструментомделовогооб-щения,языковымсредствомфиксации(документирования) управленче-ской,деловой,служебнойинформации.

Кслужебнойинформациипредъявляютсяобщиетребования:

– достоверность(объективность),

– актуальность(необходимость,новизна,своевременность),

– убедительность(аргументированность),

– полнота(достаточностьинформации).

Документирование–регламентированныйпроцессзаписиинфор-мациинабумагеилииномносителе,обеспечивающийееюридическуюсилу.Вделовомобщениидокументированиеимеетособоезначение.Действительно,ссылканакакую-либоустнуюдоговоренностьилирас-поряжениеможетбытьопровергнутаилиподвергнута сомнению, ноес-лиданнаядоговоренностьилираспоряжениеимеютформудокумента,тоссылкананегообоснованаюридически.Правиладокументированияустанавливаютсяправовымиактамикаждогогосударстваиливыраба-тываютсятрадицией.

Итогдокументирования–созданиедокумента.Всоциальномпланелюбойофициальныйдокументполифункционален,т.е.одновременновыполняетнесколькофункций,чтоипозволяетемуудовлетворятьраз-личныеобщественныеиличныепотребности.

Словодокументпроисходитотлатинскогословаdocumentum(до-казательство,свидетельство).ВрусскийязыкслововошловПетров-скуюэпоху:документамисталиназыватьделовыебумаги, имевшиеправовуюзначимость.Вдальнейшемусловадокументразвилисьдвановыхзначения:I)узкое,бытовое:паспорт,удостоверение;2)пере-носное, расширительное:все то, что может свидетельствовать о

чем-либо,подтверждатьчто-либо(произведение искусства – доку-ментэпохи ит. п.).

Определениеслужебныйдокументразграничиваетдвесферыоб-щественнойпрактики:административно-управленческую,гдеисполь-зуютсяслужебныедокументы,инаучно-техническую,гдеприменяетсятехническаяилинаучнаядокументация.

Существуетоколо60видовуправленческихдокументов.Служеб-ныедокументыделятсянанесколькобольшихгрупппосвоемуфунк-циональномузначению:личные,директивныеираспорядительные,ад-министративно-организационные,информационно-справочные,дело-выеписьма,финансовыеиучетные документы.Каждыйдокументиме-етопределеннуютекстовуюформу.

Различаютсяпятьтиповзаписитекстов:

– линейнаязапись(автобиография,заявление,доверенностьидр.),

– трафарет(справки,контракты,договорыидр.),

– таблица(финансовыеведомостиидр.),

– анкета(личныйлистокпоучетукадровидр.),

– тексты-аналоги(приказы,решения,постановленияидр.).Образцыуправленческихдокументов,ихкомпозицияиоформле-

ние закреплены в государственном стандарте «Организационно-распорядительнаядокументация.Основныеположения».

СредифункцийдокументавыделяютобщиеиспециальныеОбщиефункциидокумента:

– информационная:любойдокументсоздаетсядлясохраненияин-формации;

– социальная:документявляетсясоциальнозначимымобъектом,посколькупорождентойилиинойсоциальнойпотребностью;

– коммуникативная:документвыступаетвкачествесредствасвязимеждуотдельнымиэлементамиобщественнойструктуры,вчастностимеждуучреждениями;

– культурная:документ–средствозакрепленияипередачикуль-турныхтрадиций,этаповразвитияцивилизации.Так,внаучно-техническойдокументациинаходитотражениеуровеньнаучногоитех-ническогоразвитияобщества.

Специальныефункциидокумента:

– управленческая:документявляетсяинструментомуправления;этойфункциейнаделенытакназываемыеуправленческиедокументы(плановые,отчетные,организационно-распорядительныедокументыидр.),специальносоздаваемыедляцелейуправления;

– правовая:документявляетсясредствомзакрепленияиизмененияправовыхнормиправоотношенийвобществе.Правовуюфункциювы-

полняютзаконодательныеиправовыенормативныеакты,атакжедоку-менты,приобретающиеправовуюфункциюнавремя.Так,дляисполь-зованиявкачествесудебногодоказательстваэто можетбытьлюбойдо-кумент;

– функция исторического источника:документвыступаетвкачест-веисточникаисторическихсведенийоразвитииобщества.

Личныедокументы

Заявление–документ,содержащийпросьбукакого-либолица,ад-ресованныйорганизацииилидолжностномулицуучреждения.

1. Расположениечастейзаявления:

1) наименованиепишетсявверхусотступомвтретьстроки;

2) фамилия,имя иотчествозаявителя–подадресатом,с предлогом

отилибез него;

3) послесловазаявлениеставитсяточка,еслинетпредлогаот;

4) текстзаявленияпишетсяскраснойстроки;

5) датаставитсяслева;подпись-справа.

Оформлениенаименованияадресата:еслионопредставляетсобойназваниеорганизации,тоставитсяввинительномпадеже;еслиэтона-званиедолжностноголица-вдательномпадеже.

2. Клишированныеформы:

1) просьбавыражается:Прошу+инфинитив(разрешить,допус-титьит. п.).ПрошуВашегоразрешения(согласия)+начто?(наза-числение,навыездит.д.).

2) конструкциидлявводааргументации:ввидутого что...;всвязистем,что...;наоснованиитого,что;потомучто...;таккак...;учи-тывая(что?)...

Доверенность–документ,спомощьюкоторогооднолицопредос-тавляетдругомулицуполномочияпредпринятьзанегокакое-либодей-ствие(чащевсего–получитьчто-либо).

1.Расположениечастейдоверенности:

1) наименованиедокументапишетсявцентрестроки;

2) текстначинаетсяскраснойстроки;

3) дата–слева,подпись–справа;

4) поддатойиподписьюнеобходимопредусмотреть место,чтобызаверитьдокумент.

2.Клишированныеформы:

Кто?+доверяю+кому?инфинитив(получить,управлять,пред-ставлятьмоиинтересы)

Распорядительныедокументы

Постановление–правовойакт,принимаемыйвысшимиинекото-рымицентральнымиорганамиколлегиальногоуправлениявцеляхраз-

решениянаиболее важныхипринципиальныхзадач, стоящихпередданнымиорганами.

Распоряжение–актуправлениягосударственногооргана,имею-щийвластныйхарактер,изданныйврамкахприсвоеннойдолжностномулицу,государственномуорганукомпетенции,имеющийобязательнуюсилудлягражданиорганизаций,которымраспоряжениеадресовано.Распоряженияявляютсяподзаконнымиактамииделятсянадвегруп-пы:распоряженияобщегоиконкретногохарактерадлительногодейст-вияираспоряжения,касающиесяконкретногоузкоговопроса,разовогослучая.

Приказявляетсясамымраспространеннымвидомраспорядитель-ногодокумента,применяемоговпрактикеуправления.Ониздаетсядлярегулированияотношенийпоосновнымвопросам,аименно:повопро-самвнутреннейжизниучреждения,организации,предприятия,пово-просамсоздания, ликвидации, реорганизации учрежденийилиихструк-турныхчастей;утвержденияположений,инструкций,правилит.п.до-кументов,требующихутверждения,атакжепокадровымвопросамприема,перемещения,увольненияработниковидр.