Учёт специального имущества (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной oдeжды)

Особенности учёта специального имущества определены Методиче­скими указаниями по бухгалтерскому учёту специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специаль­ной одежды. Данным документом специальное имущество включено в состав оборотных активов и для этого имущества определен особый порядок отнесения его стоимости в затраты на производство и продажу продукции (работ, услуг).

Приёмка и оприходование специального имущества на склады орга­низации оформляется, как правило, путём составления приходных ор­деров. При изготовлении специального имущества собственными си­лами организации окончание работ подтверждается Актом выполнен­ных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды. Передача цехами–изготовителями специального имущества на склады организации оформляется требованиями–накладными или накладными. Могут использоваться также самостоятельно разработанные формы первичных учётных документов по движению специального имущества.

Поступившее на склад специальное имущество отражается по дебету счёта 10 «Материалы», субсчёт «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» с кредита счетов 60 «Расчёты с поставщиками и под­рядчиками», 23 «Вспомогательные производства» и др. счетов.

Передача специального имущества в производство (эксплуатацию) может оформляться требованиями–накладными, накладными, лимит­но–заборными картами или специально разработанными формами пер­вичных учётных документов.

Переданное в производство специальное имущество списывается в дебет счёта 10 «Материалы», субсчёт «Специальная оснастка и специ­альная одежда в эксплуатации» с кредита счёта 10 «Материалы», субсчёт «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Аналитический учёт специального имущества, находящегося в про­изводстве, ведётся по наименованиям (номенклатурным номерам), коли­честву и фактической себестоимости, с указанием даты поступления в производство, мест эксплуатации и материально ответственных лиц. Аналитический учёт ведётся, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде.

Для списания стоимости переданной в производство специальной оснастки разрешается использовать два способа:

• пропорционально объёму выпущенной продукции (работ, услуг);

• линейный способ.

Первый способ рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которых непосредственно свя­зан с объёмом производства (прокатные валки, штампы, пресс–формы и т. п.). Линейный способ рекомендуется применять для видов специаль­ной оснастки, физический износ которых непосредственно не связан с объёмом производства (стапельная оснастка, шаблоны, контрольно–ис­пытательная аппаратура и т. п.).

Стоимость специальной одежды погашается линейным способом ис­ходя из сроков её полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специаль­ной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Прави­лах обеспечения работников указанными средствами индивидуальной защиты.

Погашение стоимости специального имущества, находящегося в экс­плуатации, отражается по дебету счетов учёта затрат по производству и кредиту счёта 10 «Материалы», субсчёт «Специальная оснастка и спе­циальная одежда в эксплуатации».

При досрочном прекращении производственного процесса остаточ­ную стоимость специальной оснастки списывают со счёта 10 «Материа­лы», субсчёт «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» на увеличение прочих расходов (в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы»).

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивиду­альных заказов или использования в массовом производстве, разрешает­ся полностью погашать в момент её передачи в производство. Стоимость специальной одежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 меся­цев, также сразу разрешается списывать в дебет соответствующих счетов учёта затрат на производство в момент передачи её работникам организа­ции.

Расходы организации по ремонту и обслуживанию специального имущества (замена отдельных узлов и деталей, заточка инструмента и т. п.) включается в расходы по обычным видам деятельности.

Списание специального имущества осуществляется только при его фактическом физическом выбытии.

Доходы и расходы, связанные со списанием специального имущест­ва, отражаются в отчётном периоде, к которому они относятся, и подле­жат отнесению на финансовые результаты в качестве прочих до­ходов и расходов            (т. е. учитываются на счёте 91 «Прочие доходы и рас­ходы»).

Списание специальной оснастки оформляется актом на списание.

Выявленную недостачу специального имущества оформляют актом о выявленной недостаче. На основании указанного акта специальное имущество, находящееся на складе организации, списывают по факти­ческой себестоимости приобретения или изготовления с кредита счёта 10 «Материалы», субсчёт «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Специальное имущество, находящееся в эксплуатации, списывается по остаточной стоимости с кредита счёта 10 «Материалы», субсчёт «Специ­альная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» в дебет счёта 94. Остаточная стоимость специального имущества определяется вычитани­ем из фактической себестоимости приобретения или изготовления части его стоимости, списанной на себестоимость продукции.

Со счёта 94 стоимость недостающего специального имущества спи­сывают в зависимости от конкретных причин в дебет счетов учёта затрат на производство, расчётов по возмещению материального ущерба и фи­нансовых результатов в порядке, установленном для учёта материаль­но–производственных запасов.

Специальное имущество, пришедшее в негодность, выбывшее вслед­ствие аварий, пожаров, стихийных бедствий, а также других чрезвычайных обстоятельств, списывается в порядке, установленном для списания недостачи специального имущества (на счёт 91).