Классификация и оценка материально–производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учёт материально–производственных запасов" к бухгалтерскому учёту в качестве МПЗ принимаются активы:

– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнение работ, оказание услуг);

– предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

– используемые для управленческих нужд организации (в этом вопросе учёт товаров и готовой продукции не рассматриваются).

Под производственными запасами понимают различные веществен­ные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом про­изводственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стои­мость производимой продукции.

Для правильной организации учёта материалов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учёта.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процесс е производст­ва, их подразделяют на следующие группы: сырьё и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спецодежда и др.

Для учёта материально–производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Забалансовые счета 002 «Товарно–материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счёту 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

1 «Сырьё и материалы»;

2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

3 «Топливо»;

4 «Тара и тарные материалы»;

5 «Запасные части»;

6 «Прочие материалы»;

7 «Материалы, переданные в пере работку на сторону»;

8 «Строительные материалы";

9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

 Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, ко­торый называют номенклатурой–ценником. В номенклатуре–ценнике указывают также твёрдую учётную цену и единицу измерения мате­риалов.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учётным ценам.

Фактическая себестоимость материально–производственных ресур­сов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов; начисленных процентов по заёмным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до их принятия к учёту); наценки (надбавки); комиссионного вознаграждения, уплаченного снабженческим, внешнеэкономическим организациям; таможенных пошлин; расходов на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения; затрат по доведению запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных ценах; иных затрат, непосредственно связанных с приобретением материально–производственных запасов.

Планом счетов разрешается осуществлять синтетический учёт материальных ценностей по учётным ценам на счёте 10 «Материалы» и др.

В качестве учётных цен на материалы применяются:

•   договорные цены;

• фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчётного периода (отчётного года);

•   планово–расчётные цены;

•   средняя цена группы материалов.

При синтетическом учёте производственных запасов по учётным це­нам отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учётным ценам учитываются на синтетическом счёте 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Выбор варианта синтетического учёта материально–производствен­ных запасов – один из элементов учётной политики организации.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО); (первая партия – на приход, первая – в расход).

С 01 января 2008 г. оценка по методу ЛИФО (последняя партия – на приход, первая – в расход) в российском учёте отменяется.

Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов произ­водится исходя из допущения последовательности применения учётной политики.

Наряду с определением твердой учётной цены важно установить еди­ницу учёта материальных ценностей. Такой единицей может быть каж­дый вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенклатурный номер, каждая партия, однородная группа и т. п. Единица учёта материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно.

Все операции по учёту движения материалов оформляются документацией.