Ситуація 3. Скорочення рівнів управління

Структура управління найбільших автомобільних фірм «Тойота», «Форд Мотор», «Дженерал Моторс» була досліджена групою експертів. Виявилось, що максимальне число рівнів управління ланок між головою поради директорів компанії і робітником заводського цеху склало: у «Тойоте» — 7, в «Форд Мотор» — 17, в «Дженерал Моторс» — 22. Всім відомі негативні наслідки багато звинності структур управління в компаніях — ніж більше рівнів управління, тим більше людей, що відкидають прогресивні ідеї і пропозиції, пов'язані з ризиком; тим жорсткіше і менш контроль вищих рівнів над низовими; тим значніше гальмування і спотворення інформації, що поступає від низу до верху і зверху вниз; тим більш потік документації.

Скорочення рівнів управління до розумного мінімуму у багатьох випадках відбивається позитивно на результатах діяльності компаній. Наприклад, фірмі «Корінг», що скоротила число управлінських рівнів з п'яти до двох, удалося понизити витрати на 40%, терміни постачань з шести тижнів до трьох днів. Якщо в одному з головних підрозділів компанії понад чотири рівні управління, то у неї є можливості для спрощення структури управління, і, отже, підвищення ефективності функціонування.

Питання до обговорення:

1. Який тип структури управління більш всього личить для приведеної ситуації?
2. Як відбивається на ефективності управління вживання даного типа структури?
3. Багато або мало мати п'ять рівнів управління між виконавцем і директором?

Рис. 7.2. Структура авіакосмічного відділення фірми «Юніверсал Продактс» (контурні рамки позначають об'єднання випробувачів в один технологічно однорідний підрозділ)

ТЕМА 8. «УПРАВЛІНСЬКІ СТРАТЕГІЇ»

Управлінська стратегія. Елементи стратегії. Види стратегій. Організаційні чинники стратегії. Процес формування стратегії. Моделі формування стратегії. План реалізації стратегії. Курс дій. Політика. Види організаційних стратегій. Відмінність стратегій залежно від їх характеру. Стратегічне планерування. Процес стратегічного планерування. Вміст стратегічного планерування. Управлінське обстеження. Функції управлінського обстеження. Аналіз стратегічних альтернатив. Вибір стратегій. Реалізація стратегій. Оцінка стратегій. Результат стратегічного планерування. SWOT – аналіз. Матриця BCG. Матриця Мак-Кінсі.

Контрольні питання:

1. Що таке управлінська стратегія?
2. Які елементи включає стратегія?
3. З яких стадій складається процес формування стратегії?
4. Охарактеризуйте види стратегій.
5. Що є стратегічним планеруванням?
6. З яких етапів складається стратегічне планерування?
7. У чому основна суть SWOT – аналіз?
8. Охарактеризуйте і розкрійте вміст матриці BCG?
9. Розкрійте єство і вміст матриці Мак - Кінсі.

Завдання.

Заповните макет стратегічного плану:

Стратегічний план по самоудосконаленню і досягненню особистих цілей:

СЬОГОДЕННЯ

1. Ваша мета, опишіть себе. Виразите свої уявлення про майбутнє і свою мрію в житті.

2. Як би Ви описали себе людині, якої не знаєте?

3. Як би Вас описали ваші друзі незнайомій людині?

4. Визначите людей, що зробили на Вас найбільший вплив.

5. Визначите основний характер впливу кожного з них.

6. Визначите Ваші улюблені види суспільної діяльності і хобі.

7. Перерахуєте речі, які доставили Вам найбільше задоволення за останній місяць або триваліший період часу.

8. Охарактеризуйте в одному абзаці мету Вашого життя.

9. Назвіть три Ваших коханих заняття.

10. Назвіть три Ваших нелюбах заняття.

МАЙБУТНЄ

1. Опишіть в одному абзаці, яким би Ви хотіли бачити своє життя через 5 років.

2. Опишіть своє життя через рік.

3. Визначите найточніше для себе окремі цілі на найближчий період:

Духовна сфера: через 5 років

 через рік      
Кар'єра:                   через 5 років

через рік

Родина:                        через 5 років

   через рік
Здоров'я:                  через 5 років

 через рік

Фінансове                  через 5 років
положення:       через рік
Дозвілля:           через 5 років

  через рік
Інше:                            через 5 років

    через рік.

4. Аналіз впливу зовнішнього середовища на Ваші сильні і слабкі сторони. Що відбувається в світі довкола Вас?

5. Які зміни, що відбуваються довкола, можуть надати вплив на Ваше життя?

6. Назвіть Ваші сильні сторони як можна більш об'єктивно.

7. Назвіть Ваші слабкі сторони як можна більш об'єктивно.

8. Перерахуєте невдачі, що запам'яталися, і проаналізуйте їх причини.

9. Визначите, чи заважають Вам ці невдачі у Вашому сьогоднішньому життю.

10. Що Вам більш всього подобається у Вашій роботі?

11. Наскільки, на вашу думку, Ви використовуєте свій потенціал на роботі?

РЕАЛІЗАЦІЯ ПЛАНУ

1. Як Ви збираєтеся досягти мети?

2. Назвіть 4 - 5 заходів, які Ви повинні здійснити протягом найближчих місяців, аби виявитися там, де планували, через рік і 5 років.

3. Назвіть 4 - 5 речей, які заважають Вам на шляху до мети.

4. Визначите, чия допомога Вам необхідна в досягненні цілей.

5. МЕТА — має бути конкретною, вимірною і складається в певні тимчасові рамки.

6. СТРАТЕГІЯ — які необхідні кроки, коли Ви начне­те, що робитимете, який детальніший план дій.

7. КОНТРОЛЬ — як Ви збираєтеся контролювати виконання плану, з ким Ви можете обговорити свій план, що станеться в результаті обговорення, чи може ця людина допомогти Вам на шляху до мети.

8. ВИНАГОРОДА — визначите що-небудь конкретне, що може послужити винагородою для Вас досягши деяких або всіх цілей.

9. Назвіть чинники, які впливають на вироблення стратегії і спробуйте їх ранжирування стосовно різних видів комерційних і некомерційних організацій.

10.Перерахуєте існуючі способи прогнозування і визначите, які краще всього використовувати при виявленні перспектив службової кар'єри людини, виробництва продуктів харчування, випуску побутової техніки.