ДОСТАВКА ВІДПРАВЛЕНЬ У РАЗІ ВИЇЗДУ ЗА КОРДОН

· У разі виїзду за кордон необхідно вказати особу, яка перебуває в Польщі і прийматиме кореспонденцію іноземця від його імені (так наз. уповноважений з питань доставки в країні), та сповістити про це орган, який проводить дії щодо цієї справи. У разі невиконання вищезгаданого зобов’язання, лист вважається доставленим при відправці на раніше вказану адресу. 

· Якщо сторона, яка мешкає за кордоном або яка знаходиться за кордоном, не визначила уповноваженого для ведення справи, який мешкає в країні, то вона зобов'язана вказати уповноваженого для доставок в Польщі. У разі не визначення уповноваженого для доставок в Польщі, листи, призначені для цієї сторони, залишаються в матеріалах справи на правах доставлених.

ВИМОГА ДОТРИМАННЯ ТЕРМІНУ

Заявки і заяви, складені польською мовою, подаються впродовж терміну, який визначений для виконання цієї дії.  

Термін для виконання визначеної дії вважається дотриманим, якщо до його закінчення письмовий документ був:

• відправлений у вигляді електронного документу в розумінні положень закону від 17 лютого 2005 р. про інформатизацію діяльності суб'єктів, що виконують громадські завдання, органові громадської адміністрації, а його подання було підтверджене,
• відправлений в польському поштовому управлінні громадського оператора,
• поданий в польське консульське управління,
• поданий військовослужбовцем командуванню військової частини,
• поданий членом команди морського судна капітанові судна,
• поданий особою, яка позбавлена волі, адміністрації пенітенціарного закладу.

Письмові документи можна також подавати безпосередньо органові, що розглядає справу. 

Крім того, датою виконання визначеної дії вважається: 

· у разі доставки за посередництвом іноземного поштового управління - дата прибуття в польське поштове управління (дата поштового штампу польського поштового управління);  

· у разі доставки за посередництвом кур'єрської компанії (відправлення, наданого як в Польщі, так і за кордоном) - дата прибуття у відповідний орган.

У разі порушення терміну, визначеного у виклику, іноземець впродовж семи днів від дати закінчення обставин, які були причиною порушення, може звернутися з проханням про відновлення терміну. Іноземець повинен довести, що порушення терміну сталося не з його вини. Одночасно з поданням прохання необхідно усунути формальні упущення в заяві. 

ОЗНАЙОМЛЕННЯ З МАТЕРІАЛАМИ СПРАВИ

· На будь-якому етапі дій сторона має право ознайомитися з матеріалами справи, робити з них записи, копії (напр. знімки) або дублікати. Це право також надається після закінчення процедури.  

· Сторона може вимагати засвідчення дублікатів чи копій матеріалів справи, або ж видачі їй з матеріалів справи засвідчених дублікатів, якщо це обґрунтовано важливими інтересами сторони.

· Гербовий збір за засвідчення відповідності дубліката чи копії необхідного документу з матеріалів справи за кожну повну або почату сторінку становить 5 зл.

· Активна участь в діях. Органи громадської адміністрації зобов'язані забезпечити сторонам активну участь на будь-якому етапі дій, а до видачі рішення надати їм можливість висловитися з приводу зібраних доказів та матеріалів, а також заявлених вимог. 

· Сторона може ознайомитися із зібраним у справі доказовим матеріалом, доповнити подану заявку, а також внести заяву до протоколу.

ГЕРБОВИЙ ЗБІР

Обов’язок сплати гербового збору за окремі форми легалізації перебування настає з моменту подання заявки воєводі. Гербовий збір сплачується на рахунок відповідного податкового органу, яким є війт (бургомістр, президент міста).Особа, яка подає заявку або іншу заяву, зобов'язана долучити доказ про сплату належного гербового збору. 

Гербовому збору підлягають, зокрема:

· видача дозволу на тимчасове перебування - 340 зл.

· видача дозволу на тимчасове перебування і роботу - 440 зл.

· видача дозволу на постійне перебування - 640 зл.

· видача дозволу на перебування довгострокового резидента EС - 640 зл.

· продовження національної візи - 406 зл.

· факультативне продовження Шенгенської візи - 30 євро

· інше рішення, окрім вищезгаданих рішень, до якого застосовуються положення Адміністративно-процесуального кодексу - 10 зл.

· видача довідки - 17 зл.

· складання документу, що визначає надання повноважень, його дублікату, виписки чи копії – 17 зл.

Якщо сторона не сплатить гербовий збір разом з поданням заявки, то орган, який виконує дії, визначає їй термін на здійснення цієї оплати. Цей термін не може бути меншим 7 днів, але і не більшим 14 днів. Якщо в призначений термін належна сума не буде внесена, то заявка підлягає поверненню.Детальний список гербового збору, ставок і податкових пільг знаходиться вдодатку до закону від 16 листопада 2006 р. про гербовий збір (З. В. № 225 пол. 1635 з наст. зм.)

ПОВЕРНЕННЯ ГЕРБОВОГО ЗБОРУ

Повернення гербового збору стороні здійснюється після заяви сторони у ситуації, коли, незважаючи на сплату гербового збору, не були виконані службові дії, не була видана довідка або дозвіл. Гербовий збір не підлягає поверненню після закінчення п'яти років, рахуючи від закінчення року, в якому була здійснена оплата. Згідно зі змістом статті 12 абз. 1 цитованого вище закону, відповідним податковим органом з питань гербового збору є війт (бургомістр, президент міста).

РОЗДІЛ III – ПРОДОВЖЕННЯ ВІЗИ

ОРГАН, ЩО РОЗГЛЯДАЄ ЗАЯВКУ

Заявка про продовження Шенгенської візи або національної візи подається відповідному воєводі, враховуючи місце перебування іноземця.

ПРОДОВЖЕННЯ НАЦІОНАЛЬНОЇ ВІЗИ

Іноземцеві, який знаходиться на території Республіки Польща, можна продовжити термін дії виданої польським органом національної візи (із символом D), або ж термін перебування на підставі цієї візи, якщо разом присутні наступні умови:

1) на це вказує важлива професійначиособиста справа іноземця, або ж з гуманітарних причин він не може покинути цю територію до закінчення терміну дії національної візи або до закінчення дозволеного терміну перебування на підставі цієї візи; 

2) події, які є причиною прохання про продовження національної візи, відбулися незалежно від волі іноземця, і їх неможливо було передбачити в день подання заявки на видачу національної візи;

3) обставини справи не вказують, що мета перебування іноземця на території Республіки Польща відрізнятиметься від заявленої;

4) відсутні обставини, унаслідок яких можна відмовити в продовженні національної візи.

ТЕРМІН ПЕРЕБУВАННЯ

Національну візу можна продовжити один раз. Термін перебування на території Республіки Польща на підставі продовженої національної візи не може перевищувати термін перебування, який передбачений для національної візи, тобто повинен становити - 1 рік (включаючи також термін перебування на підставі візи, яка підлягає продовженню). 

Перебування в лікарні

Іноземцеві, який знаходиться в лікарні та стан здоров'я якого виключає можливість покинути територію Республіки Польща, подовжується термін дії виданої національної візи або термін перебування на підставі цієї візи до дня, в якому стан його здоров'я дозволить покинути цю територію.  

УВАГА: Термін дії візи не завжди співпадає з терміном перебування, право на яке надає віза.