ВИМОГИ, ЩО СТОСУЮТЬСЯ ЗАЯВОК, ДОКУМЕНТІВ, ПОЯСНЕНЬ, ЗАЯВ

Заявки, заяви, а також документи, що стосуються питань легалізації перебування іноземців на території Республіки Польща, повинні бути: 

• складені польською мовою;
• оригіналами або офіційно підтвердженими копіями відповідності оригіналу;
•  замість оригіналу документу сторона може надати копію документу, якщо її відповідність оригіналові підтверджена нотаріусом або довіреною особою сторони, яка бере участь у справі і є її адвокатом, юрисконсультом, патентним повіреним або податковим консультантом - це не стосується документів посвідчення особи (проїзного документу);
• перекладені польською мовою присяжним перекладачем - у випадку документів, складених іноземною мовою, які є доказом в процесі, напр. іноземні акти цивільного стану, угоди та ін. Увага: обов'язок надання перекладу не стосується проїзного документу.

ТЕРМІН ВИРІШЕННЯ СПРАВИ

Згідно з діючими положеннями закону, вирішення справи: 

• що вимагає роз'яснювальних дій, повинно бути виконане не пізніше, аніж впродовж 1-го місяця,
• особливо складної - не пізніше, аніж впродовж 2-х місяців від дати початку процедури,
• після оскарження - впродовж 1-го місяця від дати отримання оскарження.

Вирішення справи, що стосується видачі дозволу на постійне перебування або на перебування довгострокового резидента ЄС, повинно закінчитися не пізніше, аніж через 3 місяці від дати початку дій,

• в діях після оскарження - повинно закінчитися впродовж 2-х місяців від дати отримання оскарження.

Перед видачею рішення про надання: дозволу на тимчасове перебування/ на постійне перебування/ на перебування довгострокового резидента ЄС - відповідний воєвода зобов'язаний звернутися до коменданта відділення Прикордонної варти, воєводського коменданта поліції, начальника Агентства внутрішньої безпеки, a у разі потреби також і до інших органів, із заявкою про надання інформації щодо того, чи може в'їзд або перебування іноземця на території Республіка Польща становити загрозу обороноздатності та безпеці країни, а також охороні безпеки та громадському порядку. Вищезгадана вимога не стосується дітей віком до 13 років на момент надання заявки.

Враховуючи той факт, що вищезгадані органи зобов'язані надати необхідну інформацію впродовж 30 днів, слід очікувати, що дії у справі триватимуть понад 30 днів. 

Про кожний випадок відсутності рішення щодо справи у вищезгадані терміни, орган першої або другої інстанції зобов'язаний сповістити іншу сторону, повідомивши причини затримки, а також вказати новий термін вирішення справи.

ПОВНОВАЖЕННЯ

Сторона може діяти з допомогою уповноваженого, окрім випадку, якщо характер дій не вимагає її особистої участі. Уповноваженим може бути фізична особа, яка має правоздатність.

• повноваження мають бути надані письмово або заявлені в протоколі;
• уповноважений долучає до актів оригінал або офіційно підтверджену копію повноважень;
• разом із повноваженнями до актів справи необхідно долучити доказ про сплату гербового збору у розмірі 17 зл.;
• у разі окремих повноважень (наданих до окремо перелічених процедур), надані повноваження повинні уповноважувати представляти іноземця в конкретній процедурі, як перед відповідним воєводою, так і перед начальником Управління у справах іноземців.

ДОСТАВКА КОРЕСПОНДЕНЦІЇ

Усі письмові документи (повідомлення, виклики, рішення, постанови та ін.) доставляються під розписку поштовим оператором, або співробітниками органу першої чи другої інстанції. 

Письмові документи доставляються за адресою, яку вказала сторона, або ж вручаються їй у будь-якому місці, де вдасться її застати. 

Іноземці, позбавлені волі, отримують листи через адміністрацію установи, в якій вони перебувають.

ЗМІНА АДРЕСИ

В ході дій сторона (іноземець), а також його представники та уповноважені особи зобов’язані сповістити орган, який в даний час веде їхню справу, про зміну своєї адреси.

В процесі дій листи будуть відправлятися на адресу для доставки, яка була останньою вказана цьому органові.  

• У випадку занедбання вищезгаданого обов'язку, доставка листа за раніше вказаною адресою вважається виконаною (напр. у разі такої доставки рішення, термін на подання його оскарження буде збігати, навіть якщо іноземець або його уповноважена особа фактично не отримали це рішення унаслідок зміни адреси)
• ВІДСУТНІСТЬ АДРЕСАТА: У разі відсутності адресата по вказаній ним адресі, лист вручається під розписку дорослому домочадцеві, сусідові або доглядачеві будинку, якщо ці особи погодилися передати лист адресату. Про вручення листа сусідові або доглядачеві будинку адресат буде сповіщений повідомленням в його поштовій скриньці або, якщо це неможливо, в дверях помешкання.

ПИСЬМОВІ ДОКУМЕНТИ ДОСТАВЛЯЮТЬСЯ:

· Стороні, тобто іноземцеві, по вказаній ним адресі, a якщо він діє з допомогою представника (напр. опікуна) - цьому представникові. 

o Сторона зобов'язана підтвердити отримання листа особистим підписом, вказуючи дату отримання. Якщо сторона відмовиться підтвердити отримання, то доставник листа сам вкаже дату отримання, а також особу, яка отримала лист, та причину відсутності її підпису. 

o Якщо сторона відмовиться отримати лист, який був відправлений поштою або доставлений іншим чином, то лист повертається відправникові з анотацією про відмову його отримання та з вказаною датою відмови. У такому випадку вважається, що лист був доставлений в день відмови його отримання адресатом.

· Уповноваженому. Якщо сторона призначила уповноваженого, то листи доставляються уповноваженому. Якщо призначено декілька уповноважених, то сторона визначає одного з них уповноваженим приймати кореспонденцію та повідомляє про це органові, який проводить дії. Якщо іноземець не визначить такого уповноваженого, то листи доставляються тільки одному уповноваженому. Уповноважений повинен підтверджувати отримання листа за такими ж правилами, як і сторона.

У ВИПАДКУ НЕМОЖЛИВОСТІ ДОСТАВИТИ ПИСЬМОВИЙ ДОКУМЕНТ ВИЩЕЗГАДАНИМ ЧИНОМ:

· поштамт зберігає лист впродовж 14 днів у своєму поштовому відділенні - у разі доставки листа поштою, 

· лист знаходиться 14 днів в управлінні відповідної гміни (міста) - у разі доставки листа співробітником управління гміни (міста) або довіреною особою чи органом.  

Повідомлення про зберігання листа разом з інформацією про можливість його отримання впродовж 7 днів, починаючи від дати доставки повідомлення, поміщається в поштову скриньку, а якщо це неможливо - то залишається в дверях квартири адресата, його офісу чи іншого приміщення, в якому адресат здійснює свою професійну діяльність, або ж на видному місці біля входу в домоволодіння адресата.

У разі неотримання відправки у вищезгаданий термін, залишається повторне повідомлення про можливість отримання листа впродовж 14 днів від дати першого повідомлення. 

Доставка вважається виконаною після закінчення останнього дня вищезгаданого терміну, а лист залишається в матеріалах справи.