Цели и задачи логистического менеджмента закупок

Логистика снабжения – система планирования, организации и осуществления поставок на предприятие сырья, материалов, комплектующих изделий, включающая технические средства транспортировки, перегрузок, складирования, тары и упаковки, а также их информационное, юридическое и финансовое обеспечение.

Основная цельлогистики снабжения – это оптимальное удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Ее достижение зависит от решения целого ряда задач. В обобщенном виде эти задачи можно сгруппировать следующим образом:

ü Соблюдение сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятия, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

ü Определение оптимального размера поставок.

ü Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызывать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

ü Контроль за качеством сырья и комплектующих изделий.

ü Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками (это специфическая задача логистики снабжения, решаемая посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии).

В логистике снабжения выделяют следующие функции:

1. Определение потребности в материальных ресурсах.

Существует множество методик определения того, что, сколько и когда необходимо закупать. Их делят на три группы: детерминированный метод (используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам (MRP)); стохастический метод (основан на прогнозировании); эвристический метод (на основе опыта работников).

Для потребляемых материальных ресурсов может решаться задача «сделать или купить».

2. Исследование рынка закупок.

Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.

3. Выбор поставщика.

Включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.

4. Согласование цены и заключение договоров.

Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключением контракта. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики.

5. Формирование заказов.

Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава комплектующих изделий и материалов. Основными методами являются:

o оптовые закупки;

o регулярные закупки мелкими партиями;

o закупки по мере необходимости (оперативные);

o различные комбинации перечисленных методов.

Выделяют также:

ü обычная повторная закупка – повторение ранее принятых решений по приобретению ресурсов, как в части самого предмета обмена, так и в части содержания и организации прочеса закупки, и воспроизводит сложившиеся отношения с ранее избранными поставщиками;

ü новая закупка – ситуация осуществления закупки предприятием, при которой покупатель совершает покупку данной продукции впервые;

ü изменяющаяся повторная закупка – некий промежуточный вид, не связанный с принципиальными преобразованиями, однако предусматривающий таковые. В этом случае изменения могут касаться: технических, эксплуатационных и других характеристик ресурсов; структуры ресурсов; уровня цен (размера скидок); условий покупки, поставки и платежа; структуры и состава поставщиков; объемов заказов, ритмичности обеспечения и прочее.

5. Контроль поставок.

Одной из значимых задач данной функции является контроль качества поставки, то есть учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки, отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок.

Существенной частью снабженческой деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные решения. При этом определяются следующие виды затрат:

 затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

 затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

 затраты на грузопереработку;

 затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

 затраты на приемку и проверку материальных ресурсов; - затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к функциям логистики снабжения следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.