Дифференциация задач и издержек формирования и поддержания запасов

Каждый из видов запаса может быть измерен:

а) в натуральном выражении (шт., м2, м3) для определения степени обеспеченности запасами конкретного вида продукции;

б) в стоимостном выражении для определения общей величины запаса и сравнения с реализацией продукции, издержками и другими показателями.

в) в днях обеспеченности (необходимый объем запасов в натуральном выражении разделить на среднесуточный расход).

Общие затраты на создание и поддержание запасов складываются из следующих основных групп:

· капитальные затраты;

· затраты на хранение;

· затраты по текущему обслуживанию запасов;

· стоимость рисков, связанных с запасами.

Капитальные затраты характеризуют, какой капитал фирмы отнесен на создание запасов с позиций других (альтернативных) путей его использования. Эти затраты составляют подавляющую часть затрат на создание и поддержание запасов.

Затраты на хранение запасов включают расходы на операции грузопереработки продукции на складе, арендную плату, эксплуатационные затраты, заработную плату складского персонала, амортизационные отчисления.

Затраты на хранение зависят от уровней запасов, причем структура их различна в зависимости от того собственные склады или склады общего пользования использует фирма.

Затраты, связанные с текущим обслуживанием запасов, в основном состоят из налогов и страховки.

Страховые платежи зависят от вида и стоимости МР, ГП, а также их степени защищенности от повреждений, пожара.

В большинстве случаев налоги на запасы начисляются по состоянию на день оценки запасов или по средней оценке в течение определенного периода времени.

В стоимость рисков создания и поддержания запасов, входят потери, связанные с физическим и моральным устареванием (износом) продукции при хранении.

Потеря качества продукции, связанная с ее хранением, может быть оценена как прямая потеря некоторого объема МР или ГП, потеря от брака или как стоимость вторичных ресурсов.

Задача логистического менеджмента в управлении запасами – обеспечить бесперебойное производство, не допуская при этом отвлечения финансовых ресурсов на излишние запасы. Методика определения экономического размера партии заключается в сравнении достоинств и недостатков больших и малых запасов.

Для решения проблем, связанных с запасами, предназначены модели управления запасами.

Модель управления запасами включает:

· выбор и обоснование критерия оптимизации,

· расчет издержек управления запасами,

· формулировку ограничений,

· моделирование спроса (расхода) и пополнения запасов,

· расчет стратегии управления.

Модели должны отвечать на два основных вопроса: сколько заказывать продукции и когда.

Управление запасами можно производить:

· изменением объема партии поставки МР;

· изменением интервала между поставками МР;

· изменением объема и интервала поставки МР.

Единого критерия для решения оптимизации уровня запасов в теории и практике управления запасами не существует. Поэтому следует исходить из варианта или минимизации всех видов логистических издержек, или минимизации некоторой их группы. Необходимо соблюдать компромисс между издержками хранения запасов, предназначенных для приспособления к неожиданным колебаниям спроса, и выгодами, получаемыми при поддержании такого уровня обслуживания своих клиентов.