Примерная схема оценки поставщиков

Критерий	5 баллов	4 балла	3 балла	2 балла	1 балл
Качество	Высшее качество	Превосходит минимальные требования стандартов	Соответствует минимальным требованиям стандартов	В некоторых случаях не соответствует минимальным требованиям стандарта	В редких случаях соответствует минимальным требованиям стандарта
Цена	Ниже средней цены более чем на 5%	Ниже средней цены не более чем  на 5 %	Соответствует средней цене	Выше средней цены не более чем на 5 %	Выше средней цены более чем на 5%
Время	Меньше среднего более чем на 10 %	Меньше среднего не более чем на 10 %	Соответствует среднему времени поставки	Превышает среднее не более чем на 10 %	Превышает среднее более чем на 10 %
Надежность: - качество	Поставки превосходят по всем пунктам договора	Поставки превосходят по некоторым пунктам договора	Поставки точно соответствуют договору	Поставки имеют некоторые небольшие отклонения	Поставки имеют значительные отклонения
- время	Время договора точно выполняется	Поставки выполняются на 1 неделю раньше договора	Поставки выполняются на 2 дня позже или более чем на 1 неделю раньше срока договора	Поставки выполняются на 1 неделю позже срока договора	Поставки выполняются более чем на 2 недели позже срока договора
- количество	Поставляемое количество точно соответствует договору	Поставляемое количество может превышать договорное не более чем на 5 %	Поставляемое количество может превышать более чем на 5 % договорное или быть меньше на 5%	Поставляемое количество может быть меньше договорного на 10%	Поставляемое количество может быть меньше договорного более чем на 10%
Условия оплаты	Всевозможные условия	По факту поставки продукции	По факту поставки продукции	50% предоплаты	100% предоплаты

В обоих случаях, независимо от выбранной системы оценок, предпочтительным значением критерия оценки качества поставщика будет 1. К данной величине необходимо стремиться, так как она свидетельствует об эффективной работе подсистемы закупок в области установления хозяйственных связей с поставщиками.

При оценке показателей (цена, качество и надежность) лучше использовать не субъективный метод (метод балльных экспертных оценок), а количественный (индексный) метод, который рассчитывает темпы роста цен, темпы роста поставки материальных ресурсов ненадлежащего качества (показатель качества), темпы роста среднего опоздания (показатель надежности поставки). Кроме показателей (цена, качество и надежность поставки), при оценке следует учитывать удаленность поставщиков и степень удовлетворения потребностей покупателя, но не только с позиции разнообразного ассортимента, но и с учетом последующих затрат при обработке материалов.

Для оценки поставщика по первому показателю (цена) следует рассчитывать средневзвешенный темп роста цен на поставляемые материальные ресурсы по формуле (3.4).

                                                    Т_ц = ,                               (3.4)

где Т_ц - средневзвешенный темп роста цен;

Т_цi - темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого материального ресурса;

d_i - доля i-й разновидности материального ресурса в общем объеме поставок текущего периода;

n - количество поставляемых материальных ресурсов.

Темп роста цены на i-ю разновидность поставляемых материальных ресурсов определяют по формуле Т_цi= Р_i1 / Р_i0 *100,                      (3.5)

где Р_i1 - цена на i-ю разновидность материального ресурса в текущем периоде, руб.;

Р_i0 – цена на i-ю разновидность материального ресурса в предшествующем периоде, руб.;

Доля i-й разновидности материального ресурса в общем объеме поставок рассчитывается по формуле ,                                            (3.6)

где S_i - сумма, на которую поставлен материальный ресурс в текущем периоде, руб.

Для оценки поставщиков по второму показателю (качество поставляемого материала) рассчитывается темп роста поставки материалов ненадлежащего качества по каждому поставщику по формуле Т_н.к. ,           (3.7)

где Т_н.к.- темп роста поставки материалов ненадлежащего качества;

d_н.к1 - доля материалов ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода;

d_н.к0 - доля материалов ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода.

Количественной оценкой надежности поставки служит среднее опоздание, т.е. число дней опозданий, приходящихся на одну поставку. Эта величина определяется как частное от деления общего числа дней опоздания за определенный период на число поставок за тот же период. Темп роста среднего опоздания по каждому поставщику определяется по формуле

                                                    Т_о = *100,                        (3.8)

где Т_о - темп роста среднего опоздания (показатель надежности поставки);

О_ср1 - среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде, дней;

О_ср0 - среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде, дней.

Для оценки поставщиков по показателю удаленности следует определить темп роста расстояний от предприятия-потребителя, где за базу сравнения берется расстояние до ближайшего поставщика, по формуле

                                                Т_у= У₁ / У₀*100,                           (3.9)

где Т_у- темп роста удаленности поставки; У₁ - расстояние до поставщика, км;

У₀- расстояние до ближайшего поставщика, км.

Количественной оценкой степени удовлетворения потребностей потребителя по ассортименту служит отношение числа номенклатурных позиций, поставляемых поставщиком к требуемому числу. Расчет показателя осуществляется по формуле     С_{у =} ,                                     (3.10)

где С_у - степень удовлетворения потребностей потребителя по ассортименту;

N_n - число поставляемых номенклатурных позиций поставщиком;

N_н - необходимое число номенклатурных позиций для изготовления конечной продукции.

Помимо степени удовлетворения потребности в материальных ресурсах, следует рассчитывать степень удовлетворения потребности в наиболее важных материалах, учитывающих особенности производственного процессах и позволяющих снизить затраты при последующей обработке. Расчет целесообразно проводить с использованием формулы

 С(х)= {100, если поставки не осуществляются

                              { 0, если поставки осуществляются         , (3.11)

где С(х)- логическая функция, определяющая степень удовлетворения материальными ресурсами, учитывающими производственные требования.

Применение выражения (3.11) позволит установить, осуществлялись ли поставки материальных ресурсов с учетом требований производства С(х)=0 или без учета С(х)=100.

При применении данной методики необходимо помнить: увеличение негативных характеристик поставщика (рост цен, рост доли некачественных материальных ресурсов в общем объеме поставок, рост размера опозданий, увеличение расстояния), - свидетельствует о том, что предпочтение при перезаключении договора на поставку следует отдать поставщику, чей рейтинг будет ниже.

В соответствии с вышесказанным увеличение степени удовлетворения потребности потребителя по ассортименту является положительной характеристикой поставщика, поэтому формулу (3.11) скорректируем на формулу (3.12).

                                          С^¢_у=100- С_у ,                                                             (3.12)

где С¢_у - скорректированная степень удовлетворения потребности потребителя.

Помимо расчета рейтинга поставщика, важно проводить постоянный анализ выполнения договорных обязательств.

Контракт (договор) – документ, определяющий права и обязанности сторон, участвующих в процессе купли-продажи.

Вместе с тем контракт может рассматриваться в качестве информации, так как в нем заключается информация о количестве и ассортименте, а также приводятся качественные признаки ресурса и указывается цена; кроме того, в контракте оговариваются условия поставки. Все это дает возможность сравнить фактические показатели с договорными обязательствами и сделать вывод о добросовестности поставщика.

1)Анализ договорных обязательств осуществляется при оценке выполнения контракта по признаку количества. Используются как относительные, так и абсолютные показатели.

                                        ;                                                         (3.13)

                                       ,                                              (3.14)

где y - степень или уровень выполнения договорных обязательств;

q_факт - фактическое количество поставляемых ресурсов, натуральные       единицы;

q_дог – договорное количество поставляемых ресурсов, натуральные   единицы;

- абсолютное значение отклонения поставки.

Данные формулы используются только в том случае, если продукция однородна и измеряется в натуральных единицах. В случае анализа неоднородной продукции используются относительные показатели.

                                   ,                                             (3.15)

                               ,                            (3.16)

где I_дог – индекс выполнения договора;

  - цены по договору и факту, руб.;

  - абсолютный размер отклонения от выполнения поставки, руб.

Отклонение от суммы поставки, предусмотренное договором, может быть обусловлено как количеством, так и ценностным фактором:

А) Влияние количественного фактора

                                   .                                                (3.17)

Данная формула показывает, что необходим пересчет фактической поставки в цены того периода, когда был заключен договор.

Абсолютный показатель выполнения поставки:

                                   ,                                  (3.18)

Б) Влияние цены

                                          .                                              (3.19)

абсолютный показатель: .                                   (3.20)

Можно использовать формулы связи для того, чтобы изучить влияние каждого фактора и осуществить контроль над правильностью расчета

I_дог=I_дог(q)*I_дог(p) – мультипликативная модель;

- аддитивная модель.

В процессе анализа выполнения долговых обязательств можно обнаружить полное соответствие в объеме поставки, однако может наблюдаться структурное отклонение в поставке. Анализ структурных отклонений проводится с помощью трех методов:

· Метод линейных абсолютных отклонений. Оценка осуществляется по каждой ассортиментной группе. Полученную сумму целесообразно отнести или поделить на объем поставки по договору. Таким образом мы одновременно находим абсолютные и относительные показатели.

                                    ,                                           (3.21)

где n_acc – относительная величина нарушения договора по ассортименту;

q_фj, q_дj – поставки j-го ассортиментного вида товара по договору и фактически, натуральные единицы;

k – число ассортиментных видов.

· Определение среднего линейного отклонения (в расчетах используются удельные веса отдельных ассортиментных групп)

                                     ;                                        (3.22)                      ,                                                  

где d_фj, d_дj – удельный вес ассортиментной группы по договору и по факту.

· Расчет индекса структурных сдвигов

                                     .                                (3.23)

Можно использовать упрощенный вариант, если ввести относительные величины, т.е.

                              .                          (3.24)

Абсолютное отклонение поставки вследствие ассортиментных сдвигов определяется по формуле: .                          (3.25)

Изменение стоимости поставки по сравнению с условиями договора вследствие количественного фактора включает в себя как отклонения от количества, так и его ассортиментные сдвиги. Поэтому необходима поправка на изменение количества товара .                     (3.26)

Таким образом, общее абсолютное отклонение фактической поставки от договорной будет выражено следующей формулой:

                                     .                          (3.27)

Общее относительное отклонение фактической поставки от договорной определяется по формуле: .                             (3.28)

2)Вторым важным направлением при оценке договорных обязательств является определение ритмичности и равномерности поставок.

Равномерность поставок – поступление товара равными партиями через равные промежутки времени.

Ритмичность – соблюдение сроков и размеров поставки, оговоренных в контракте.

Неравномерная и аритмичная поставка приводит к неблагоприятным последствиям в производстве: сокращению (уменьшению) оборачиваемости оборотных средств и разрыву связей с поставщиками.

Существует несколько методов оценки равномерности поставки.

· Построение линейного графика, где уровни поставок определяются в % к среднему объему поставки.

П,%

100%                                                             средний уровень