Определение потребности в материальных ресурсах

При планировании поставок основные задачи состоят в том, чтобы выявить спрос, определить конкретных поставщиков, обеспечить рациональные пути и формы движения продукции, уточнить сроки и условия поставок.

Планирование закупок начинается с определения потребности в материальных ресурсах. Исходными пунктами определения потребности в материальных ресурсах должны выступать не только рыночный спрос (ограничивающий фактор производства) или производственные мощности предприятия, но и оптимальное соотношение интересов всех подразделений самого предприятия (звеньев логистической цепи).

В условиях централизованно управляемой экономики производственные мощности предприятия являлись фактором, всецело определяющим объемы выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг). С переходом к рыночным отношениям под воздействием концепции маркетинга главное внимание стало уделяться потребительскому спросу. Таким образом, в первом случае акцент делался на проблемы в сфере производства, во втором – на проблемы в сфере обращения. Логистический подход впервые не разделяет эти две составляющие хозяйственной деятельности предприятия и предлагает за основу определения потребности в материальных ресурсах брать оптимальный объем выпуска продукции. Объем выпуска конечной продукции позволяет определить:

- какие материалы требуются;

- количество материалов, необходимых для выпуска продукции;

- время, когда материалы понадобятся.

Под оптимальным объемом выпуска продукции понимается такой объем производства, при котором достигаются оптимальные затраты во всех звеньях логистической цепи. В настоящее время базой определения потребности материальных ресурсов часто является рыночный спрос, при этом игнорируются полностью противоречивые экономические интересы служб материально-технического снабжения, сбыта и производственных подразделений. В лучшем случае делается попытка изолированно минимизировать затраты в одной из подсистем, что в конечном счете приводит к возникновению дополнительных издержек в другой подсистеме. Важно не минимизировать затраты в отдельно взятых подразделениях, а находить оптимальную величину затрат в каждом звене, которой будет соответствовать оптимальный объем производства.

 В работах [29,59] представлены методы расчета потребности в материальных ресурсах: детерминированный, стохастический (вероятностный), эвристический.

В зависимости от характера рыночного спроса используется тот или иной метод, так как спрос может быть детерминированным или вероятностным.

На основе трех методов делается расчет объемов производства продукции в рассматриваемом периоде, а затем осуществляется расчет потребности в материальных ресурсах посредством научно обоснованных прогрессивных норм потребления материальных ресурсов.

В работе [20] дается следующее толкование нормы потребления (расхода) материальных ресурсов: “плановая величина, определяющая максимально допустимое для определенных условий количество сырья, материалов, топлива и энергии на производство единицы продукции или объема работ ”.

Норма расхода ресурсов наилучшим образом решает проблему ограниченных ресурсов, так как под ней понимается порог, за которым имеет место качественно иное состояние потребления ресурсов. Снижение данного порога приводит к лимитированию ресурсов. Это обстоятельство объясняется дефицитом ресурсов. Если научно обоснованная норма приводит к минимуму народнохозяйственных затрат на единицу продукции, то правильно установленный лимит – к минимуму народнохозяйственного ущерба. Норма расхода ресурсов отражает особенности развития научно-технического прогресса, проявляющиеся в рациональном потреблении ресурсов вследствие:

- снижения расхода ресурсов на единицу продукции или работы (явная форма);

- удержания уже достигнутой оптимальной величины расхода ресурсов на единицу продукции (работы) при условии продолжающегося износа оборудования, ухудшения его эксплуатационных характеристик;

- увеличения расхода ресурсов на единицу продукции (работы). В процессе увеличения расхода экономятся другие ресурсы, которые своей экономией перекрывают увеличение расхода данного ресурса, или повышается качество продукции.

Для того чтобы норма выполняла ограничивающую функцию потребления ресурсов, необходимо подвергать ее постоянному контролю со стороны объективной системы учета.

Как отмечалось ранее, для определения потребности в материальных ресурсах важно знать не только нормы их расхода, но и объемы производства продукции, поэтому акцентируем внимание на второй составляющей.

В работах [29,59] отмечается, что детерминированный метод определения объема производства продукции используется тогда, когда полностью предсказуема внешняя среда и нет недостатка в информации, что встречается крайне редко. Стохастический метод - когда основой для расчета объемов производства продукции являются математико-статистические методы, дающие прогнозируемые объемы производства. При использовании эвристического метода объемы производства продукции определяются на основе опыта работников.

Расчет детерминированным методом ограничен, что объясняется неустойчивостью внешней среды, следовательно, и рыночного спроса, поэтому используют стохастическое определение объемов производства с помощью прогнозирования.