Документация. Структура документации СЭМ в организации. Структура фонда Пирамида (4.4.4)

Документ- информация и ее носитель.

В соответствии с ИСО 14001 организация должна создать систему документации, хранящуюся на бумажных и электронных носителях, которая включает описание основных элементов СУОС и взаимодействие с содержанием ссылок на соответствующие документы.

Документация системы управления окружающей средой должна включать:

a) экологическую политику, целевые и плановые экологические показатели;

b) описание области применения системы управления окружающей средой;

c) описание основных элементов системы управления окружающей средой, их взаимодействие и ссылки на соответствующие документы;

d) документы, включая записи, требуемые настоящим стандартом;

e) документы, включая записи, определенные организацией как необходимые для обеспечения эффективного планирования, выполнения и управления процессами, затрагивающими важные экологические аспекты.

Требования к документации:

Степень детализации документации должна быть достаточной для описания основных элементов системы управления окружающей средой и их взаимодействия, а также для определения путей полу­чения более подробной информации о функционировании отдельных частей системы управления окружающей средой. Эта документация может быть объединена с документацией других систем данной организации. Она необязательно должна быть в виде самостоятельного руководства.

Объем документации системы управления окружающей средой в разных организациях может быть различным в зависимости от:

a) размера и типа организации и ее деятельности, продукции и услуг;

b) сложности процессов и их взаимосвязи, а также компетентности работников

Примеры документов включают: заявления о политике, целевых и плановых экологических показателях; информацию о важных экологических аспектах; процедуры; информацию о процессе; структуру организации; внутренние и внешние стандарты; планы ликвидации аварийных ситуаций; записи.