ОРГАНИЗАЦИЯ АХД И ИНФОРМ. ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Организация АХД должна соответствовать ряду требований: 1. использование научно обоснованных методик с использованием новейших достижений науки, передового опыта и технических средств; 2. обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между исполнителями; 3. унификация аналитической работы, при которой для каждого структурного подразделения будет разработан блок показателей всесторонней оценки деятельности. Показатели и их расчет для удобства следует оформлять в виде таблиц единого вида. Все показатели должны быть пригодны для сравнения, оценки и обобщения. Организация АХД зависит от размера организации и технического уровня управления.
Крупные предприятия и организации располагают специалистами различных отделов, которые могут проанализировать отдельные стороны деятельности. Возглавляет всю эту работу главный экономист. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу главный бухгалтер.
для координации аналитической работы могут создаваться технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб.……………………
Эффективность и действенность АХД во многом зависит от планомерности его проведения. На практике могут составляться комплексные и тематические планы аналитической работы. Комплексный план разрабатывается, как правило, на один год и представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований с указанием цели, задач, исполнителей, сроков, источников информации и техническихсредств.Тематический план составляется по комплексным и важным вопросам, требующим углубленного изучения.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований:аналитичность инфо, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования - вся система эконом. инфо независимо от источников поступления должна соответствовать требованиям АХД.

Экономическая инфо должна объективно отражать исследуемые явления и объекты.

Из принципа единства инфо, поступающих из разных источников вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников инфо.

Сущность принципа оперативности – инфо должна поступать к аналитику как можно быстрей.

И наконец, система инфо д.б. рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

Для обеспечения достоверности результатов анализа собранные данные следует определенным образом обработать (подготовить).

ПРИМЕНЕНИЕ СПОСОБА СРАВНЕНИЯ В АХД

Сравнение – научный метод познания, в процессе которого неизвестные явления сопоставляются с уже известными с целью определения общих черт или различий. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития, причинно-следственные связи между ними.

Типичные ситуации и цели сравнения.

Виды сравнительного анализа:1.горизонтальный (используется для определения абсолютных и относительных отклонений);2.вертикальный (применяется для изучения структуры экономического явления путем расчета удельного веса частей в целом и определения влияния факторов на уровень результативного показателя);3.трендовый (для определения темпов роста и прироста за ряд лет к уровню базисного года);4.одномерный (сравнение объектов производится по одному или нескольким показателям объекта или нескольких объектов по одному показателю);5.многомерный (сравнение объектов по широкому спектру показателей). Применяется для комплексной оценки результатов хозяйствования нескольких объектов и осуществляется вышестоящими органами управления, инвесторами и финансовыми органами.

ПРИМЕНЕНИЕ В АХД ОТНОСИТЕЛЬНЫХ И СРЕДНИХ ВЕЛИЧИН

Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого же явления, но взятого за другой промежуток времени или по другому объекту. Различают следующие виды относительных величин:1.относительная величина планового задания — это соотношение планового уровня показателя текущего периода и уровня показателя по плану в предыдущем периоде или в среднем за 3-5 лет; 2. относительная величина выполнения плана — это соотношение планового и фактического уровня показателя текущего периода;3. относительная величина динамики — это отношение величины показателя текущего периода к величине этого же показателя в предыдущем периоде. Относительная величина динамики называется темпом роста (прироста) и обычно выражается в процентах. Темпы роста бывают базисные (при сравнении с базисным периодом) и цепные (каждый следующий год относится к предьщущему);4. показатель структуры (удельный вес) — это отношение части к целому;5. относительная величина координации представляет собой соотношение частей целого между собой (например, мужчин и женщин в коллективе, активной и пассивной части основных средств и т.п.);6. относительная величина интенсивности характеризует степень распространенности или развития какого-либо явления в соответствующей среде (эпидемический порог, доля работников с высшей квалификацией); 7. относительная величина эффективности отражает соотношение полученного эффекта с вложенными ресурсами или понесенными затратами (рентабельность, фондоотдача, материалоотдача).

Средние величины используются для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений. При проведении анализа применяются различные виды средних величин: среднеарифметическая, среднегеометрическая, среднехронологическая, средневзвешенная, среднегармоническая.

ГРУППИРОВКА ИНФО В АХД

Группировка – деление совокупности данных на качественно-однородные группы по соответствующим признакам. Группировка используется для определения взаимосвязи между показателями. В анализе используются следующие виды группировок: типологическая (группы населения по видам деятельности) – положена в основу формирования стат. данных; структурная – позволяет изучить внутренний состав показателей (состав работников по стажу, ср. з/п и т.д.); аналитическая – для определения направления и формы связи между показателями. При построении группировок необходимо серьезно относиться к выбору кол-ва групп и к интервалу между группами, т.к. от этого сущ. изменяются результаты расчета. При невозможности подробной группировки индивидуальный показатель по группе можно заменить на ср. групповой, в том случае взаимосвязь проявиться более четко. По сложности построения различают два типа группировок: простые (изуч. взаимосвязь между явлениями, сгруп. по какому-либо признаку); комбинированные (деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы – по др. признаку, т.о. м.б. построены двух-, трехуровневые группировки).

БАЛАНСОВЫЙ СПОСОБ В АХД

Балансовый метод служит для отражения двух групп взаимосвязанных показателей, итоги которой равны. Он широко используется в бухгалтерском учете, экономическом анализе, финансах предприятия. На его основе в АХД формируется платежный и сырьевой баланс. Балансовый способ применяется во всех аналит. расчетах как основное или вспомогательное средство. Суть балансовой увязки или проверочной строки при использовании в детерминированном анализе заключается в равенстве общего изменения результата и суммы влияния всех факторов:

 Проверочная строка  

Если равенство не соблюдается, то это говорит об ошибках в расчетах.

В качестве вспомогательного средства балансовый способ используют для определения размеров влияния факторов, приемам пропорционального деления и долевого участия.