Корректировка организационных структур

Приведение структуры управления в соответствие с изменившимися условиями является одной из важнейших задач управления.

В большинстве случаев решения о корректировке структур принимается высшими руководителями организации как часть их основных обязанностей.

Значительные по масштабам организационные преобразования не осуществляется до тех пор, пока не появится твердая уверенность в том, что для этого существуют серьезные причины, вызывающие их необходимость.

Ситуации, оправдывающие затраты на корректировку структуры или на разработку нового проекта.

       1.Неудовлетворительное функционирование предприятия (неудачи в попытке применения каких-либо других методов снижения роста издержек, повышения производительности, расширения сокращающихся рынков).

      2.Перегрузка высшего руководства: некоторым предприятиям удается функционировать только ценой чрезмерной нагрузки на нескольких высших руководителей. Если очевидные меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку, то целесообразным становится перераспределение прав и функций, корректировка и уточнение форм организации.

      3.Отсутствие ориентации на перспективу: будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей все большего внимания стратегическим задачам, в то же время многие руководители высшего ранга продолжают основное время уделять оперативным вопросам, а их решения, которые будут иметь влияние в далекой перспективе, основываются на простой экстраполяции текущих тенденций на будущее. Высший руководитель должен осознать, что его важнейшие обязанности - сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу с той полнотой, которую позволяет юридическая и экономическая самостоятельность предприятия.

     4.Разногласия по организационным вопросам: каждый опытный руководитель высшего ранга знает, что стабильность в организационной структуре предприятия, как правило, свидетельствует не столько о внутренней гармонии, сколько об успешном решении конфликтных ситуаций. Существующая структура, какой бы она не была, создает препятствие для эффективной работы, допускает несправедливое распределение власти, недостаточно четко отражает некоторые функциональные роли. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры единственным выходом является тщательное изучение структуры.

       5.Рост масштабов деятельности: даже в условиях устойчивого ассортимента продукции, стабильных производственных процессов и сбыте при продолжительном увеличении размера предприятия появляется необходимость в структурном преобразовании.

        6.Увеличение разнообразия продукции: расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки, освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию.

       7.Объединение хозяйствующих субъектов: слияние двух или нескольких предприятий, даже одинаковых по характеру, обязательно вносит некоторые изменения в организационную структуру.

       8.Изменение технологии управления: научные достижения в области управления начинают оказывать все большее влияние на организационные структуры и процессы.

      9. Изменение технологии производственных процессов: влияние научных и технических изменений на организационную структуру является в наибольшей степени исследованным и распространенным аспектом организационных изменений.

    10.Изменение внешней экономической обстановки: большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении, в результате изменяются главные задачи управления и организационная структура.

Каждая из отмеченных ситуаций приводит к изменениям структуры и может в такой же степени указывать на необходимость пересмотра главной стратегии предприятия, так как стратегия и структура взаимозависимы и взаимообусловлены.

Контрольные вопросы.

1. Перечислите методы проектирования организационных структур.

2. В чем суть метода аналогий?

3. Каковы преимущества экспертно – аналитического метода проектирования?

4. Дайте характеристику метода структуризации целей и организационного моделирования.

5. Чем может быть обусловлен выбор метода решения той или иной организационной проблемы или задачи?

6. С чем связана необходимость корректировки структур?

7. В каких случаях оправдана реорганизация?

8. Как определить, нужна ли реорганизация Вашей организации?

9. Какие последствия влекут за собой изменения в структуре организации?

10.Приведите критерии эффективности аппарата управления и его организационной структуры.

ТЕМА 8. Коммуникации  в  организации

1. Объекты и субъекты организационной деятельности

2. Понятие и элементы коммуникаций

3. Типы коммуникаций

4. Направления коммуникаций

5. Модель коммуникации как действия, как взаимодействия и как процесса

6. Противоречия при коммуникациях и управление ими