Управление запасами на предприятии

Управление запасами - важная часть общей политики управления оборотными активами предприятия, основная цель которой – обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации совокупных затрат по обслуживанию запасов.

С точки зрения управления оборотными активами к производственным запасам относят не только сырье и материалы, необходимые для производственного процесса, но также незавершенное производство, готовую продукцию и товары для перепродажи.

Важным вопросом является необходимая величина страховых запасов, которые предприятие создает на случай непредвиденных сбоев с поставкой или возможных сезонных всплесков потребительского спроса. Очевидно, что страховые резервы ухудшают финансовые результаты производственной деятельности (за счет замораживания средств в запасах), но обеспечивают предприятию устойчивость и ликвидность.

Дефицит запасов вызывает остановку производства, падение объемов реализации, в некоторых случаях – необходимость срочно приобретать необходимое сырье и материалы по завышенным ценам. Следствием является недополучение предприятием возможной прибыли. Поскольку запасы - это ликвидные активы, их снижение ухудшает показатель текущей ликвидности.

Избыток запасов приводит к увеличению затрат на их хранение, росту налога на имущество, неполучению возможных доходов из-за замораживания финансовых ресурсов в запасах, потерям в результате физической порчи и моральному старению запасов. Для анализа изменения величины запасов предприятия в динамике используется сводная таблица.

Таблица 15 - Аналитическая характеристика запасов предприятия ООО «Нордвуд СМ»

В период с 2013 по 2014 гг. запасы в целом снизились на 92321 тыс.руб, и 37,28% соответственно, на данный итог повлияло уменьшение сырья и материалов на 25597 тыс.руб. (43,66%), затраты в незавершенном производстве в свою очередь также уменьшились на 81670 тыс.руб., в процентном выражении на 68,17%, но следует отметить, что при данной ситуации общего снижения готовая продукция, товары для перепродажи и расходы будущих периодов увеличились 7525 тыс.руб. (15,22%) и 7422 тыс.руб. (37,57%) соответственно.

Проанализировав данную сводную таблицу следует отметить тенденцию снижения запасов в данные периоды: за три года запасы снизились на 74689 тыс.руб. и 10,64%.

Основным фактором, который необходимо учитывать при анализе запасов предприятия является оценка оборачиваемости.

Оборачиваемость запасов = Себестоимость продаж / Средняя величина запасов.                                                                                                            (11)

Средняя величина запасов = (Остатки запасов на начало года + Остатки запасов на конец года ) /2,                                                                             (12)

Средняя величина запасов за 2013 год = (229986+247618) / 2=238802 тыс. руб.

Средняя величина запасов за 2014 год = (247617+155297) / 2=201457 тыс. руб.

В период в 2014 году средняя величина запасов снизился на 37345 тыс.руб. и составил 201457 тыс.руб.

Оборачиваемость запасов за 2013 год = 823412/238802=3,45

Оборачиваемость запасов за 2014 год = 846068/201457 =3,2

В период с 2013 по 2014 года так же наблюдается снижение оборачиваемости на 0,25. Следует отметить, что чем выше оборачиваемость запасов, тем более эффективной является ее деятельность, тем меньше потребность в оборотном капитале и тем устойчивее финансовое положение предприятия при прочих равных условиях.

Таблица 16 - Сводная таблица запасов в период с 2013 по 2014 гг.

Как видно из данной таблицы имеется тенденция роста запасов. В 2013 году остатки запасов на конец периода составили 38 261 347, 21 руб., а на конец 2014 года – 45 466 956,68. Абсолютное увеличение составило 7 205 609,47 руб.

Далее проведем анализ запасов по традиционной методике. Оценка эффективности использования материальных ресурсов.

Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей.

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

Согласно данным баланса выручка от продажи товаров за минусом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей равна 946131 тыс.руб. в 2013г. и 716005 тыс.руб. в 2014г. соответственно.

МЕ2013 = 685693/ 946131 = 0,72                                                                  

МЕ2014 = 669565/ 716005 = 0,94

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие снизило удельный вес продукции с высоким уровнем материалоемкости. Наблюдается неэкономное использование сырья и материалов, вследствие чего материалоемкость возросла на 0,018 % в 2013 году и 0,22% в 2014 году соответственно.

Данный вывод иллюстрирует изменение (а точнее снижение) материалоотдачи:

МО2013 = 946131/ 685693 = 1,38

МО2014 = 716005/669565 = 1,07

За период с 2013 по 2014 года материалоотдача снизилась на – 0,29.

Согласно данным баланса себестоимость продукции в 2013г. - 823412 тыс. руб. и 846068 тыс.руб. в 2014г. соответственно. Тогда удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:

Ум 2013 = 685693 / 823412= 0,833 или 83,3%

Ум 2014 = 669565 / 846068= 0,791 или 79,1%

Как видно из расчетов, удельных вес материальных затрат в себестоимости продукции увеличился - на 4 % в 2013 году, но наблюдается снижение в 2014 году – на 4,2%. Полученные данные позволяют сделать вывод о необходимости поиска путей улучшения обеспеченности материальными ресурсами, их нормирования и расходования в процессе производства.

Таблица 17 - Показатели обеспеченности предприятия оборотными средствами. Структура оборотных активов предприятия

В данные периоды с 2013 по 2014 гг. наблюдается снижение на 139185 тыс.руб. В целом за три года в структуре оборотных средств запасы составляют – 44,97% 41,86% в 2013г. и 34,33% в 2014г. Также следует отметить тенденцию снижения запасов в данные периоды: за три года запасы снизились на 74689 тыс.руб. и 10,64%.

В период с 2013 по 2014 гг. запасы снизились на 92321 тыс.руб, при этом удельный вес запасов уменьшился на 7,53%, на данный итог повлияло незначительное уменьшение сырья и материалов на 25597 тыс.руб. и 2,61% соответственно, затраты в незавершенном производстве в свою очередь резко уменьшились на 81670 тыс.руб., в процентном выражении на 11,82%, незначительно увеличились готовая продукция и товары для перепродажи (7525 тыс.руб.; 4,24%) и расходы будущих периодов (7422 тыс.руб.;2,67%).

В период с 2013 по 2014 гг. дебиторская задолженность напротив снизилась на 47920 тыс.руб., но при этом ее доля в общем объеме незначительно увеличилась на 0,04%.

Доля НДС в период 2013-2014гг. наблюдается ее уменьшение 16586 тыс. руб. и 0,92% соответственно.

Создавшееся положение свидетельствует о том, что, учитывая снижение материальных запасов и незначительное увеличение готовой продукции на складе предприятие имеет проблемы с производством продукции и ее сбытом.

1. Коэффициент обеспеченности оборотными средствами (Коб.) вычисляется путем деления оборотных активов предприятия на среднемесячную выручку и характеризует объем оборотных активов, выраженный в среднемесячных доходах предприятия, а также их оборачиваемость. Данный показатель оценивает скорость обращения средств, вложенных в оборотные активы. Показатель дополняется коэффициентами оборотных средств в производстве и в расчетах, значения которых характеризуют структуру оборотных активов предприятия.

Коб. = Оборотные активы/ Ср.выр.,                                                   (13)

где Ср.выр - среднемесячная выручка.

Среднемесячная выручка рассчитывается, как отношение выручки, полученной организацией за отчетный период, к количеству месяцев в отчетном периоде.

Ср.выр = Валовая выручка предприятия по оплате / Т,                   (14)  

где Т – кол-во месяцев в рассматриваемом отчетном периоде

Среднемесячная выручка вычисляется по валовой выручке, включающей выручку от реализации за отчетный период (по оплате), НДС, акцизы и другие обязательные платежи. Она характеризует объем доходов предприятия за рассматриваемый период и определяет основной финансовый ресурс предприятия, который используется для осуществления хозяйственной деятельности, в том числе для исполнения обязательств перед фискальной системой государства, другими организациями, своими работниками. Среднемесячная выручка, рассматриваемая в сравнении с аналогичными показателями других организаций, характеризует масштаб бизнеса предприятия.

Согласно данным отчета о финансовых результата за 2013г. и 716005 тыс.руб. за 2014г. Тогда среднемесячная выручка предприятия равна:

Ср.выр = 946131 /12 = 78844,25 тыс. руб. (за 2013г.)

Ср.выр = 716005 /12 = 59667,01 тыс. руб. (за 2014г.)

Тогда коэффициент обеспеченности предприятия оборотными средствами равен:

Коб.= 591527 / 78844,25 = 7,5 (за 2013г.)

Коб.= 452342 / 59667,01 = 7,58 (за 2014г.)

Как показал анализ, обеспеченность оборотными средствами у предприятия высока, причем можно отметить, что она имеет тенденцию повышения.

2. Собственный капитал в обороте (Соб.кап.в об.) вычисляется, как разность между собственным капиталом предприятия (собственный капитал = итог по разделу баланса «Капитал и резервы» (строка 490) и ее внеоборотными активами.

Соб.кап.в об. = Собственный капитал – Внеоборотные активы,    (15)  

Наличие собственного капитала в обороте (собственных оборотных средств) является одним из важных показателей финансовой устойчивости предприятия. Наличие собственного капитала в обороте предприятия говорит о том, что предприятие мало использует заемный капитал и ее деятельность в основном ведется на собственные средства.

Отсутствие собственного капитала в обороте предприятия свидетельствует о том, что все оборотные средства предприятия, а также, возможно, часть внеоборотных активов (в случае отрицательного значения показателя) сформированы за счет заемных средств (источников).

Соб.кап.в об. = 15575 - 555081 = -539506 тыс. руб. (за 2013г.)

Соб.кап.в об. = 95214 - 661782 = -566568 тыс. руб. (за 2014г.)

В данном случае можно сделать вывод, что за все три года все оборотные средства предприятия, а также часть внеоборотных активов сформированы за счет заемных средств (источников), причём имеется тенденция большего использования заемного каптала в динамике.

3. Доля собственного капитала в оборотных средствах (коэффициент обеспеченности собственными средствами) (Коб.соб.ср.) рассчитывается, как отношение собственных средств в обороте ко всей величине оборотных средств.

Коб.соб.ср = (Собственный капитал – Внеоборотные активы/Оборотные средства.                                                                    (16)                                                                                                                                                                     

Показатель характеризует соотношение собственных и заемных оборотных средств и определяет степень обеспеченности хозяйственной деятельности предприятия собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости.

Коб.соб.ср = (15575 - 555081)/ 591527= -0,91 или -91 % (за 2013г.)

Коб.соб.ср = (95214 - 661782)/ 452342= -1,25 или -125 % (за 2014г.)

Рассчитав коэффицент можно сказать, что доля собственного капитала в оборотных средствах практически отсутствует.

4. Коэффициент автономии (финансовой независимости) (Кав) вычисляется, как частное от деления собственного капитала на сумму активов предприятия.

Кав = Собственный капитал / (Внеоборотные активы + Оборотные активы),                                                                                                           (17)                                                                                                                                                                                                                             

Коэффициент автономии, или финансовой независимости определяется отношением стоимости капитала и резервов предприятия, очищенных от убытков, к сумме средств предприятия в виде внеоборотных и оборотных активов. Данный показатель определяет долю активов предприятия, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования). Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств. Показатель характеризует соотношение собственного и заемного капитала предприятия.

Кав = 15575 / (555081+ 591527) = 0,013 или 1,3 % (за 2013г.)

Кав = 95214 / (661782+ 452342) = 0,085 или 8,5 % (за 2014г.)

В данном случае доля активов предприятия, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования) низка. В 2014г. заметно увеличилась на 7,25 и составила 8,5% соответственно.

5. Коэффициент оборотных средств в производстве (Коб.ср.пр.) вычисляется, как отношение стоимости оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке. Оборотные средства в производстве определяются, как средства в запасах с учетом НДС минус стоимость товаров отгруженных.

Коб.ср.пр = ((Средства в запасах + Сумма НДС) - Стоимость товаров отгруженных)/ Ср.выр,                                                                             (18)        

где Ср.выр - среднемесячная выручка.

Коэффициент оборотных средств в производстве характеризует оборачиваемость товарно-материальных запасов предприятия. Значения данного показателя определяются отраслевой спецификой производства, характеризуют эффективность производственной и маркетинговой деятельности предприятия.

Коб.ср.пр = ((247618 + 52878) – 0) / 78844,25 = 3,81 (за 2013г.)

Коб.ср.пр = ((155297 + 36292) – 0) / 59667,01 = 3,21 (за 2014г.)

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов снизился в период с 2013 по 2014гг. с 3,81 до 3,21. Снижение числа оборотов произошло преимущественно за счет уменьшения запасов. Но, следует отметить, что коэффициент оборачиваемости активов значительно больше единицы – позитивный момент, свидетельствует о быстрой оборачиваемости капитала, вложенного в активы.

6. Коэффициент оборотных средств в расчетах (Коб.ср.рч.) вычисляется, как отношение стоимости оборотных средств за вычетом оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке.

Коб.ср.рч.= (Оборотные активы – Средства в запасах – Сумма НДС + Стоимость товаров отгруженных )/ Ср.выр,                                               (19)   

где Ср.выр- среднемесячная выручка.

Коэффициент оборотных средств в расчетах определяет скорость обращения оборотных активов предприятия, не участвующих в непосредственном производстве. Показатель характеризует, в первую очередь, средние сроки расчетов с организацией за отгруженную, но еще не оплаченную продукцию, то есть определяет средние сроки, на которые выведены из процесса производства оборотные средства, находящиеся в расчетах.

Кроме того, коэффициент оборотных средств в расчетах показывает, насколько ликвидной является продукция, выпускаемая организацией, и насколько эффективно организованы взаимоотношения предприятия с потребителями продукции. Он отражает эффективность политики предприятия с точки зрения сбора оплаты по продажам, осуществленным в кредит. Рассматриваемый показатель характеризует вероятность возникновения сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности и ее списания в результате непоступления платежей, т.е. степень коммерческого риска.

Возрастание данного показателя требует восполнения оборотных средств предприятия за счет новых заимствований и приводит к снижению платежеспособности предприятия.

Коб.ср.рч. = (591527 – 247618 – 52878 + 0) / 78844,25 = 3,69 (за 2013г.)

Коб.ср.рч. = (452342 – 155297 – 36292 + 0) / 59667,01 = 4,37 (за 2014г.)

В данной ситуации наблюдается возрастание коэффициента оборотных средств в расчетах: в период с с 2013 по 2014г.. на 0,68, соответственно предприятия потребуется восполнить оборотные средства за счет новых заимствований.

Так же следует отметить, что это также приведет к снижению платежеспособности предприятия.

7. Рентабельность оборотного капитала (Rоб.к.) вычисляется, как частное от деления прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и всех отвлечений, на сумму оборотных средств.

Rоб.к.= Чистая прибыль предприятия / Оборотные активы,          (20)

Данный показатель отражает эффективность использования оборотного капитала предприятия. Он определяет, сколько рублей прибыли приходится на один рубль, вложенный в оборотные активы.

Rоб.к.=-29241/591527=-0,05руб. (за 2013г.)

Rоб.к.=79639/452342=0,17руб. (за 2014г.)

В период с 2013 по 2014гг. на 0,67. Данный итог показывает, что на один рубль, вложенный в оборотные активы приходится 0,17 руб.прибыли.

8. Оборачиваемость оборотных средств – продолжительность одного оборота в днях, определяется по формуле:

     , дней,                                                                  (21)     

,                                                                       (22)      

L2013 = (((511462+591527)/2) / 946131)* 360 =209,8 дня

L2014 = (((591527+452342)/2) / 716005)* 360 =262,2 дня

Как следует из расчета, в период 2013 и 2014гг. продолжительность оборота оборотных активов увеличилась на 52,4 дня., следовательно на 52,4 дня дольше.

Коэффициент оборачиваемости (в оборотах):

     , оборотов,                                                                   (23)             

L2013 = 946131/((511462+591527)/2) = 1,7 оборотов

L2014 = 716005/((591527+452342)/2) = 1,4 оборотов

Таким образом, в 2014г. 1,4 руб., т.е. произошло уменьшение числа оборотов (на 0,3). Это негативная тенденция.

В структуре оборотных средств значительный удельный вес занимают товарно-материальные и сбытовые запасы. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является центральной экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение позволит не только увеличить материальные ресурсы для полного удовлетворения предприятий, но и улучшить экономические показатели их работы.

Одной из важнейших задач материально-технического снабжения является своевременность обеспечения предприятий и организаций необходимыми им материальными ресурсами. При этом под своевременностью подразумевается поставка всех разновидностей материальных ресурсов непосредственно к местам потребления в установленные сроки и необходимого качества.

Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов производства и реализации продукции.

Проведя анализ запасов предприятия ООО «Нордвуд СМ» наблюдается снижение оборачиваемости запасов. В период с 2013 по 2014 года так же наблюдается снижение оборачиваемости на 0,25. Следует отметить, что чем ниже оборачиваемость запасов, тем более неэффективной является деятельность предприятия, тем больше потребность в оборотном капитале и тем неустойчивее финансовое положение предприятия при прочих равных условиях; также снижение оборачиваемости запасов ведет к спаду деловой активности предприятия (эффективности использования ресурсов).

Наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.

Функционирование промышленного предприятия при относительно высоком уровне у него запасов будет совершенно не эффективным.

На предприятии используется система управления запасами, называемая системой с периодическим обновлением данных о запасе. При использовании этой системы производится периодический подсчет фактических запасов (обычно в конце планового периода); данные о движении запасов (приходование, отпуск и др.) не фиксируются в системе.

Эта система проста в эксплуатации, не требовательна к ресурсам предприятия, необходимым для ее поддержки. Однако у нее есть коренной и серьезный недостаток: абсолютно невозможно, основываясь на данных системы, проследить пути движения запасов. Скажем, в ситуации, когда при очередной инвентаризации выявляется расхождение между данными о запасах в базе данных и фактически подсчитанным количеством, не удается проследить причины возникновения этого расхождения и, следовательно, предпринять необходимые шаги для предотвращения таких ситуаций в будущем. В целях совершенствования и оптимизации системы управления запасами на предприятии ООО «Нордвуд СМ» предложены мероприятие решение, которых предложено в проектной части работы.