Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Образец карты-заместителя дела

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 9

Терское войсковое казачье общество

Карта-заместитель дела (документа)

 

Дело (документ) №___________________________________

Опись № ____________________________________________

 

Выдано во временное пользование:

№ п/п Ф.И.О. пользователя Дата выдачи Дата возврата Подпись
         


ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

Образец оформление обложек дел

 

Ф. №________________

ОП. №_______________

Д. №_________________

ВОЙСКОВОЕ КАЗАЧЬЕ ОБЩЕСТВО

«ЦЕНТРАЛЬНОЕ КАЗАЧЬЕ ВОЙСКО» (ВКО ЦКВ)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения войскового казачьего общества)

ДЕЛО № _____________________ ТОМ № _____________

__________________________________________________________________

(заголовок дела)

__________________________________________________________________

 

__________________________________________________________________

 

__________________________________________________________________

 

__________________________________________________________________

 

__________________________________________________________________

(крайние даты)

 

На __________________листах

Хранить ___________________

Ф. №________________

ОП. №_______________

Д. №_________________


ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Образец внутренней описи

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № ___________

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов ед.хр. Примечание
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
           

Итого _____(___________________________________________) документов.

                                                                    (цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи ___(______________________________ _________________).

               (цифрами и прописью)

 

 

Должность сотрудника, составившего внутреннюю опись документов дела     Подпись     Расшифровка подписи

 

«___»__________20___г.


 


ПРИЛОЖЕНИЕ 5

 

Образец заверительной надписи

 

ВОЙСКОВОЕ КАЗАЧЬЕ ОБЩЕСТВО

«ВСЕВЕЛИКОЕ ВОЙСКО ДОНСКОЕ» (ВКО ВВД)

Лист-заверитель дела № __________

В дело подшито и пронумеровано ____(________________________________

_____________________________________________________________) листов

в том числе:

 литерных листов __________________________________________________,

пропущенные номера листов ________________________________________,

 

+ листов внутренней описи __________________________________________.

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
1 2
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

 

 

Должность сотрудника, оформившего дело   Подпись   Расшифровка подписи

 

«___»__________20___г.


 


ПРИЛОЖЕНИЕ 6

 

Образец описи дел структурного
подразделения войскового казачьего общества

 


СИБИРСКОЕ ВОЙСКОВОЕ КАЗАЧЬЕ ОБЩЕСТВО

_____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения войскового правления)

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель структурного

подразделения войскового правления

________________________

(подпись и расшифровка подписи)

«___»__________20___г.

 

ОПИСЬ ДЕЛ №_____

_____________________________________________________________

№ п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Даты дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание
1 2 3 4 5 6 7

Название раздела
             
             
             

В настоящую опись внесен_____(________________________________ ______________________________________________________________) дел.

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ___________, в том числе:

литерные номера: _____________________________________________,

пропущенные номера: _________________________________________.

 

Сдал: _________________ ________________ __________________

(должность работника,                                   (подпись)                                     (расшифровка подписи)                        

составившего опись)

«___»__________20___г.

 

Принял: _______________ _____________    _________________

(должность работника,                          (подпись)                                (расшифровка подписи)

ответственного за Архив

войскового казачьего общества)

«___»__________20___г.

ПРИЛОЖЕНИЕ7

 

Образец акта о выделении к уничтожению документов

И дел, не подлежащих хранению

 

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель войскового атамана

___________________________

(подпись и расшифровка подписи)

«___»__________20___г. 

 

АКТ № ______

О выделении к уничтожению документов и дел,

Не подлежащих хранению

На основании _________________________________________________________________

                                          (названия документов и номера статей документов по перечню)  

__________________________________________________________________

 

отобраны к уничтожению как не имеющие исторической и научной ценности и утратившие практическое значение документы фонда №________________ _________________________________________________________________.

                                                          (наименование фонда)

 

№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей (номенклатур) за год Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи Количе-ство дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по т.п. Приме-чание
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               

 

Итого_____(__________________________) дел за _____________ годы

 

_______________________     _______________   _________________

(должность сотрудника, проводившего                              (подпись)                        (расшифровка подписи)

экспертизу ценности документа)

«___»__________20___г.

 

СОГЛАСОВАНО

_______________________     _______________   _________________

(должность сотрудника, ответственного            (подпись)                                     (расшифровка подписи)

за Архив войскового казачьего общества)

«___»__________20___г.

Документы в количестве ___________________________________________дел,

(цифрами и прописью)

весом ________________ кг сданы в ___________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от_________№____________

_______________________     _______________ __________________

(должность сотрудника сдавшего                                        (подпись)                        (расшифровка подписи)

документы)

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

_______________________     _______________   _________________

(должность сотрудника,                                       (подпись)                                 (расшифровка подписи

ответственного за Архив

войскового казачьего общества)

 

«___»__________20___г.

 


 



ПРИЛОЖЕНИЕ 8

 

Образец акта об уничтожении

Документов, не подлежащих хранению

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель структурного

подразделения войскового правления

_________________________

(подпись и расшифровка подписи)

«___»__________20___г. 

 

АКТ № ______

Об уничтожении документов, не подлежащих хранению

На основании ________________________________________________

                                          (названия документов и номера статей документов по перечню)

__________________________________________________________________

                                                                             

отобраны к уничтожению как не имеющие исторической и научной ценности и утратившие практическое значение документы и ксерокопии документов

 

 

№ п/п Учетный номер и дата документа Заголовок документа Индекс документа по номенклатуре или номер документа по описи Срок хранения документа и номер статьи по т.п. Коли-чество листов Приме-чание
1 2 3 4 5 6 8
             
             

 

Всего подлежат уничтожению _____(_____________________________ __________________) наименований документов.

 

_______________________     _______________   _________________

(должность сотрудника, проводившего                         (подпись)                        (расшифровка подписи)

экспертизу ценности документа)

 

«___»__________20___г.

 

СОГЛАСОВАНО

_______________________     _______________   ________________

(должность сотрудника, ответственного            (подпись)                                     (расшифровка подписи)

за Архив войскового казачьего общества)

 

«___»__________20___г.


ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Образец акта об уничтожении

Документов, не подлежащих хранению

 

Документы в количестве _________________________________________дел,

(цифрами и прописью)

весом ________________ кг сданы в ___________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от________№_____________

_______________________     _______________   _________________

(должность сотрудника структурного                 (подпись)                                  (расшифровка подписи)

подразделения)

«___»__________20___г.

 

Принял __________________________________________________________ дел

 

_______________________     _______________   _________________ (должность сотрудника,                                                                (подпись)                          (расшифровка подписи)

ответственного за Архив

войскового казачьего общества)

«___»__________20___г.

 




⇐ Предыдущая123456789






Последнее изменение этой страницы: 2018-05-10; просмотров: 363.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...