Формування податкових зобов’язань при операції нарахування заробітної плати.

Для автоматизації введення операцій, пов'язаних з нарахуванням і виплатою заробітної плати в автоматизованому середовищі передбачені документи «Нарахування зарплати» і «Виплата зарплати». Документи відображаються в журналах.

В операціях по обліку витрат на заробітну плату в автоматизованому середовищі використовуються субрахунки рахунку 66 «Розрахунки по оплаті праці», ряд субрахунків рахунку 64 «Розрахунки по податках і платежах», а також субрахунки рахунку 65 «Розрахунки по страхуванню».

На рахунку 66 і його субрахунках передбачено ведення аналітичного обліку по співробітниках організації (субконто - «Працівники», що має тип однойменного довідника).

Для обліку виплат і заборгованості по кожній відомості нарахування зарплати співробітникам організації, на рахунку 66 введена додаткова аналітика по субконто «Місяць нарахування зарплати», що має тип «дата». Об'єктами такої аналітики є дати початку місяців, в яких було зроблене нарахування зарплати співробітникам (тобто був проведений документи «Нарахування зарплати»).

Документом «Нарахування зарплати» можливе виконання таких операцій:

• нарахування заробітної плати співробітникам фірми;

• формування відомості нарахування авансу;

• внесення в інформаційну базу залишків взаєморозрахунків з співробітниками на початку роботи з автоматизованим середовищем.

Варіант використання документа вибирається в реквізиті «Вид виплати» .

Для нарахування основної заробітної плати співробітникам в реквізиті «Вид виплати» треба вибрати значення «Основна зарплата». У цьому випадку документом буде виконаний автоматичний розрахунок сум відрахувань і утримань до бюджету і державних цільових фондів, сформований відповідний набір бухгалтерських проводок. По кнопці «Друк» можнаотримати друковані форми платіжної, розрахунково-платіжної відомостей, звіт відрахувань в фонди, а також розрахункових листків по всіх співробітниках, перерахованих в його табличній частині.

Для формування відомості нарахування авансу в реквізиті «Вид виплати» треба вибрати значення «Аванс». При проведенні документа з таким видом виплати не спричиняє формування бухгалтерських проводок.

Нарешті, документ з видом виплати «внесення залишків» призначений для введення сальдо по розрахунках з співробітниками на самому початку роботи.

Розрахунок суми комунального податку в автоматизованому середовищі проводиться виходячи з середньоспискової чисельності співробітників організації, яка задається в однойменному реквізиті форми документа. Якщо використовується інший метод розрахунку суми комунального податку, то сформовану документом проводку по його нарахуванню треба відредагувати вручну.

Суми різних додаткових нарахувань (відпускних, лікарняних як за рахунок Фонду соціального страхування, так і за рахунок власних коштів підприємства, а також оподатковуваної матеріальної допомоги), якщо вони мали місце в поточному періоді нарахування зарплати, вводяться у відповідні графи табличної частини документа вручну.

Документ «Виплата зарплати» призначений для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проводок, що відображає факт виплати заробітної плати (заборгованості по заробітній платі) співробітникам.

Заповнення форми документа потрібно почати з визначення періоду, за який буде здійснюватися виплата зарплати співробітникам, виду виплати, а також рахунку обліку оплати праці.

Для документа «Виплата зарплати» з видом виплати «Основна зарплата» таблична частина буде заповнена поточним сальдо взаєморозрахунків по кожному співробітнику.

Дані по розрахунках із оплати праці та обов’язкових платежах можна отримати із стандартних звітів:

аналіз рахунку по субконто;

оборотно-сальдова відомість.

Питання для самоконтролю

1. Які нормативні документи регламентують ведення бухгалтерського і управлінського обліку в Украйні?

2. Назвіть функції управлінського обліку.

3. З яких етапів складається організація бухгалтерського управлінського обліку на під­приємстві?

4. Які можливості дає автоматизація управлінського обліку на основі про­грами «1С: Бухгалтерія»?

5. Як автоматизоване середовище впливає на організацію обліку операцій на розрахунковому рахунку?

6. Як здійснюється автоматичне оформлення операцій, пов'язаних з надходженням готівкових грошових коштів в касу підприємства? 

7. Які звіти дозволяють отримати інформацію про касу в автоматизованому середовищі?

8. Як в автоматизованому середовищі відбувається ведення операцій, пов'язаних з нарахуванням і виплатою заробітної плати? 

Тема 8. Інформаційна технологія розв’язання задач із внутрішнього контролю

Мета: розкритиінформаційну технологію розв’язання задач із внутрішнього контролю

План лекції

1. Характеристика системи внутрішнього контролю.

2. Інформаційна технологія розв’язання задач із внутрішнього контролю операцій з підзвітними особами.

Рекомендовані джерела: [11, 12, 17, 27, 33]

Ключові поняття:внутрішній контроль, система внутрішнього контролю, середовище контролю, процедури контролю

Основний зміст