Сучасні підходи до впровадження ІС

Розробка програмного забезпечення вимагає принципово но­вого підходу до життєвого циклу програмного забезпечення, зокрема послідовність роз­робки така:

- прототипування (макетування);

- проектування специфікації;

- контроль проекту;

- генерація кодів;

- системне тестування;

- супроводження.

Кожен з цих етапів має бути максимально автомати­зований.

У середовищі, побудованому за сучасною CASE-технологією передбачається інтеграція функцій з розробки системи та управління – на рівні підприємства, проекту та команди (окре­мого виконавця).

Впровадження інтегрованого CASE-засобу створює переду­мови встановлення не тільки третього, а й четвертого рівня зрілості. Але додатково до цього слід розробити інфраструктуру проекту, в якій використання інструментальних засобів буде ефективним. Першочерговими є такі завдання:

- створення культури розробки проекту у межах всієї ор­ганізації, вироблення загальної політики, правил, стандартів і процедур;

- удосконалення допоміжних процесів, основними з яких є управління ризиком, управління конфігурацією, контроль та за­безпечення якості;

- ретельне комплектування учасників проекту, навчання і правильна мотивація персоналу, створення сприятливого для роботи мікроклімату;

- формалізація процесів прийняття рішень менеджерами проектів;

- інтеграція з замовником.

Усі OLAP системи побудовані на двох базових принципах:

1) всі дані, необхідні для прийняття рішень, мають бути попередньо агреговані на всіх відповідних рівнях і організовані так, аби забезпечити макси­мально швидкий доступ до них;

2) мова маніпулювання даних ґрунтується на бізнес-поняттях.

Сховище даних є різновид зви­чайної БД і проектують їх по різному.

Для звичайних БД процес створення відбувається за схемою:

- вивчення предметної області;

- побудова інформаційної моделі;

- розробка на основі інформаційної моделі про­екту БД;

- створення БД.

Обов’язкові етапи створення сховищ даних такі:

1) визначення інформаційних потреб користу­вачів стосовно даних, котрі нагромаджуються в базах даних операційних систем – систем обробки транс-акцій OLTP-систем, що є джерелами оперативних да­них;

2) вивчення локальних БД OLTP-систем;

3) виокремлення для кожної БД підмножини даних, необхідних для завантаження у сховище да­них;

4) інтегрування локальних підмножин даних і розробка загальної погодженої схеми сховища.

Питання для самоконтролю

1. Яке призначення сховищ даних?

2. Які завдання виконують програмні агенти?

3. Які типи ІС в менеджменті вам відомі?

4. Для яких цілей використовують СППР?

5. Розкрийте сутність виконавчих інформаційних систем.

6. Які особливості застосування експертних системи.

7. На яких принципах побудовані OLAP системи?

Тема 5. Засоби забезпечення автоматизованих інформа­ційних технологій на підприємстві

Мета: розкрити засоби забезпечення автоматизованих інформа­ційних технологій на підприємстві

План лекції

1. Організація технічного забезпечення обліку, контролю, аналізу в умовах автоматизації.

2.  Використання програмного забезпечення об­ліку, контролю та аналізу в умовах автоматизації.

Програмне забезпечення аудиторської діяльності

Рекомендовані джерела: [1, 4, 6, 8, 11, 14, 17, 25, 26, 29, 39]

Ключові поняття:технічне забезпечення, програмні продукти, правові бази даних, довідники, текстові редактори, електронні таблиці

Основний зміст

Організація технічного забезпечення обліку, контролю, аналізу в умовах автоматизації

Технічне забезпечення — це комплекс технічних засобів і ме­тодів, що забезпечують функціонування бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.

Елементами технічного забезпечення є технічні засоби, ме­тодичні і керівні матеріали, технічна документація, персонал.

Комплекс технічних засобів включає найрізноманітнішу за своїми характеристиками техніку, набір її визначають за типовою номенклатурою технічних засобів. Під час проектування ком­плексу технічних засобів завдання полягає в тому, щоб вибрати оптимальний їх варіант, тобто забезпечити найбільш ефективну технологію обробки облікової і аналітичної інформації. У разі ви­бору комплекту технічного забезпечення враховуються такі фак­тори:

- склад облікових, контрольних і аналітичних задач;

- інформаційна специфіка облікових, конт­рольних і аналітичних задач;

- характеристика об’єкту управління;

- техніко – експлуатаційні дані обчислюваль­них машин та інші технічні засоби.

2. Використання програмного забезпечення об­ліку, контролю та аналізу в умовах автоматизації.

В бухгалтерській діяльності сьогодні все ширше використо­вуються пакети прикладних програм, завдяки впровадженню яких підвищується оперативність обробки даних і достовірність ділової інформації, приймаються більш об'єктивні фінансові і управлінські рішення.

В Україні використовується значна кількість програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку. Найбільш популярними з яких є такі: «Парус», «Fin Expert», «БЕСТ», «Lady Fin», «Фінанси без проблем», «1С: Підприємство» та ін. Правильний вибір програмного продукту та адаптація його до особливостей підприємства дозволить найбільш оперативно і якісно обробляти інформацію та отримувати дані для використання їх в різних ці­лях. Для цього необхідно володіти інформацією про особливості роботи з певним програмним продуктом, можливості його мо­дифікації, сумісність з іншими програмними продуктами та ін­шою інформацією.

Програмне забезпечення аудиторської діяльності

При проведенні аудиту використовуються існуючі програми бухгалтерського обліку, юридичні бази даних, програми аналізу фінансово-господарської діяльності і деякі інші спеціалізовані програми.

Правові бази даних і довідники

Прикладом широко розповсюджених юридичних програм є: «Гарант», «Консультант Плюс», «Юрисконсульт», «Ліга: Закон», «Гроссбух», «Бизнесс-эксперт».

Це упорядковані довідкові системи, які містять підібрані в тематичному чи хронологічному порядку законодавчі акти з питань бухгалтерського обліку, податків тощо.

Ці програми виконують головну функцію – дозволяють швидко відшукати і надати для перегляду і печаті потрібний нормативний документ з бухгалтерського обліку, оподаткуванню різних видів діяльності, правового регулювання підприємництва.

Довідники широко використовуються аудиторами. Наприклад довідники різних ставок податків, банківських процентів, курсів валют, припустимі норми видатків на рекламу, представницьких видатків, видатків на відрядження, розмірів мінімальної оплати праці, коефіцієнтів тарифної сітки та інших важливих свідоцтв. Такі довідники в юридичних базах відсутні, і необхідно переглянути безліч документів, щоб відшукати потрібну інформацію, а у бухгалтерських програмах зазвичай надані тільки ті довідники, які використовуються в програмі за напрямом бухгалтерського обліку.