Роль облікової інформації в управлінні

Інформація – невід’ємна частина системи управління. Уся економічна інформація на підприємстві поділяється на п’ять груп:

1) описова (облікова);

2) імовірнісна (прогнозна);

3) дискретна (отримується в результаті діалогів людина – людина або людина – машина);

4) випадкова ( дані, які попередньо вважалися непотрібними або які знадобилися, але в поточному обліку їх не було);

5) пропагандистська (отримується для досягнення певної мети).

Облікова інформація є ядром економічної інформації підприємства. Це пов’язано з тим, що вона повніша, точніша, й оперативніша, всебічніша і достовірніша за будь-яку іншу. Облікова інформація відповідає таким принципам:

а) багатократність використання;

б) концентрація, тобто обираються тільки суттєві ознаки;

в) штучність – інформацію створюють люди (облікові працівники), вона не виникає природно, тобто сама по собі;

г) цілеспрямованість, тобто інформація відповідає визначеним завданням;

д) аналітичність, тобто здатність надавати не лише зафіксовані в документах дані, а й підсумкові, розрахункові, додаткові. Для того, щоб облікова інформація була корисною, вона має бути достовірною і значимою.

Для того, щоб облікову інформацію однозначно сприймали ті, хто брав участь у її підготовці на підприємстві, і ті, хто використовує її поза межами підприємства, вона має задовольняти такі вимоги:

Порівнянність і постійність – не можна протягом звітного періоду використовувати різні методи бухгалтерського обліку, інакше зникає можливість порівнювати дані;

суттєвість – не потрібно витрачати час на облік незначних факторів;

консерватизм – оскільки відображення фактів господарської діяльності в бухгалтерському обліку не завжди є однозначним, необхідно вибирати оцінку, яка є менш оптимістичною, тобто слід враховувати можливий брак прибутку і потенційні збитки. Це забезпечить обережність в оцінці активів, майна і в визначенні величини прибутку;

повнота – містити максимум даних, необхідних користувачу.

Питання для самоконтролю

1. Що розуміють під інформацією?

2. Що таке економічна інформація і які дані до неї належать?

3. Які основні властивості економічної інформації?

4. За якими ознаками класифікується економічна інформація?

5. Наведіть класифікацію економічної інформації замісцем виникнення і напрямком руху.

6. У чому різниця між змінною і умовно-постійною інформацією?

7. Які основні принципи та вимоги до облікової інформації?

Тема 2. Інформаційні системи і технології в управлінні економікою

          Мета: розкрити поняття інформаційних систем і інформаційних технологій, їх класифікацію та структуру, а також розглянути основні етапи їх розвитку

План лекції

1. Поняття інформаційних систем і інформаційних технологій

2. Основні етапи розвитку інформаційних систем

3. Класифікація інформаційних систем

4. Структура економічної інформаційної системи

Рекомендовані джерела: [2, 4, 8, 9, 12, 13, 15, 16, 36, 38]

Ключові поняття:система, інформаційна система, компоненти системи, комп’ютерна інформаційна система підприємства (КІСП)

Основний зміст

Поняття інформаційних систем і інформаційних технологій

Система – це сукупність елементів, які працюють разом під час виконання завдання. ЇЇ різновидом є інформаційна система, тобто організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані.

Інформаційна система не вичерпується використанням засобів обчислювальної техніки. До складу інформаційної системи входять такі компоненти:

- структура системи – множина елементів системи і взаємозв’язків між ними. Приклад: організаційна і виробнича структура підприємства;

- функції кожного елемента системи. Приклад: управлінські функції – прийняття рішень у певних структурних підрозділах підприємства;

- вхід і вихід кожного елемента і системи в цілому. Приклад: матеріальні або інформаційні потоки, які надходять у систему або вводяться нею;

- мета й обмеження системи та її окремих елементів. Приклад: досягнення максимального прибутку; фінансові обмеження.

Тому правильніше визначати інформаційну систему не лише як апаратну і програмну частини, а й не забувати про інформацію, яка міститься в системі, про специфічні алгоритми її обробки, а також спеціалістів, котрі взаємодіють із системою. При застосуванні комп’ютерів обробку економічної інформації здійснює КІСП – комп’ютерна інформаційна система підприємства. Вона є сукупністю інформації, методів, моделей; технічних, програмних, технологічних засобів та рішень, а також спеціалістів, які виконують обробку інформації і приймають управлінські рішення в межах підприємства.

Інформаційні системи передбачають використання інформаційних технологій. Під інформаційною технологією необхідно розуміти величезну кількість різноманітних технологій у різних комп’ютерних середовищах і предметних галузях.

В інформаційній технології можна виділити дві складові:

а) здатність генерувати за запитом інформаційний продукт;

б) засоби доставки цього інформаційного продукту в зручний час і в зручній для користувача формі.

Інформаційні технології відрізняються за типом інформації, яка обробляється, але можуть і об’єднуватися, утворювати інтегровані системи, що мають різні технології.