Класифікація економічної інформації

Міністерство освіти і науки України

Державний вищий навчальний заклад

«Донбаський державний педагогічний університет»

Факультет психології, економіки та управління

Кафедра обліку і аудиту

Опорний конспект лекцій

Із навчальної дисципліни

Управлінські інформаційні системи в обліку, аналізі та аудиті

Підготовки студентів

Освітньо-кваліфікаційного рівня «Магістр»

Галузі знань 0305 «Економіка та підприємництво»

Спеціальності 8.03050901 «Облік і аудит»

                 Укладач:

доц., к.е.н. Гончар Л.В.

Слов’янськ, 2016

Гончар Л.В. Опорний конспект лекцій з дисципліни «Управлінські інформаційні системи в обліку, аналізі та аудиті» для студентів освітньо-кваліфікаційного рівня «Магістр» галузі знань 0305 «Економіка та підприємництво» спеціальності 8.03050901 «Облік і аудит». Слов'янськ: ДДПУ, 2016. - 54 с.

Укладач: доц., к.е.н. Гончар Л.В.

Рецензенти: д.е.н., проф. Лазаренко Д.О.

 к.е.н., доц. Пилипенко О.С.

Затверджено та рекомендовано до друку на засіданні:

– кафедри обліку і аудиту

 (протокол № 6 від „14” січня 2016 року);

– Вченої ради ДДПУ

 (протокол № ___ від „___” ____________ 201  року ).

ЗМІСТ

Вступ		3
Тема 1	Поняття, властивості та роль інформації в управлінні	5
Тема 2	Інформаційні системи і технології в управлінні економікою	9
Тема 3	Концептуальні засади управлінських інформаційних систем	13
Тема 4	Перспективні засоби і напрямки розвитку інформаційних систем	17
Тема 5	Засоби забезпечення автоматизованих інформаційних технологій на підприємстві	21
Тема 6	Інформаційна технологія розв’язання задач з фінансового обліку	25
Тема 7	Інформаційна технологія розв’язання задач з управлінського та податкового обліку	27
Тема 8	Інформаційна технологія розв’язання задач із внутрішнього контролю	33
Тема 9	Інформаційна технологія розв’язання аналітичних задач	37
Тема 10	Інформаційна технологія розв’язання задач з аудиту на підприємстві	39
Список рекомендованих інформаційних ресурсів		50
Глосарій		53

Вступ

Метою навчальної дисципліни «Управлінські інформаційні системи в обліку, аналізі та аудиті» єзасвоєння знань про створення та використання в управлінні інформаційних систем і технологій фінансового, управлінського обліку та контрольно-аналітичних процесів.

Основнимизавданнями, що мають бути вирішені у процесі викладання дисципліни, є:

· надання студентам знань з теорії управлінських інформаційних систем в обліку, аналізі та аудиті;

· вивчення управлінських інформаційних систем за їх видами, рівнями та функціональним призначенням;

· вивчення методів постановки контрольно-аналітичних, фінансових, управлінських, аудиторських задач;

· теоретичних знань та практичних навичок із застосування організаційних та методичних прийомів щодо розв’язання обліково-аналітичних задач з використанням управлінських інформаційних систем.

Предметом навчальної дисципліни є обліково-аналітична інформація суб’єкта господарювання.

Оцінка рівня підготовки студентів проводиться у формі поточних (за темами) та підсумкових (за модуль) контролів. Поточний контроль передбачає: усне опитування за матеріалом окремих тем, перевірку практичного виконання самостійних та індивідуальних навчальних завдань.

Підсумковий контроль засвоєння модуля здійснюється по його завершенні (після проведення передбачених лекційних та практичних занять) шляхом проведення усного опитування за програмовим матеріалом модуля.

При оцінці виконання індивідуальних завдань (самостійної роботи) враховується ступінь опрацювання та засвоєння теми в цілому чи окремих питань, підготовка рефератів, публікацій, участь у наукових конференціях тощо. 

Накопичення балів складається з виконання модулів навчальної дисципліни за 100-бальною шкалою.

Тема 1. Поняття, властивості та роль інформації в управлінні

Мета: розкрити поняття, властивості та роль інформації в управлінні

План лекції

1. Поняття економічної інформації

2. Властивості економічної інформації

3. Класифікація економічної інформації

4. Роль облікової інформації в управлінні в управлінні

Рекомендовані джерела: [1, 4, 5, 12, 15, 36]

Ключові поняття:інформація,економічна інформація, управлінська інформація, якість інформації

Основний зміст

Поняття економічної інформації

Під інформацією розуміють певну сукупність відомостей про навколишній світ, подій, чию-небудь діяльність; це форма зв’язку між керованими і керуючими об’єктами, що становлять будь-яку систему управління.

Економічна інформація мастить кількісну і якісну характеристики виробничих процесів. Об’єктомвідображення економічної інформації є виробничо-господарська діяльність, а її призначення – використання для потреб управління з метою вдосконалення цієї діяльності, покращення техніко-економічних показників системи.

Отже, економічна інформація – це сукупність різних повідомлень економічного характеру, що виникають при підготовці виробництва, під час виробничо-господарської діяльності і в управлінні цією діяльністю.

Інформацію, подану в певному формалізованому вигляді, що дозволяє її передавати, зберігати на носіях і обробляти за допомогою деякого процесу, прийнято називати даними.

Інформація, що обслуговує процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ і забезпечує розв’язання завдань організаційно-економічного управління, називається управлінською.

Властивості економічної інформації

Найважливішими властивостями економічної інформації, на думку професора Г.А. Титоренка є:

- достовірність і повнота;

- цінність і актуальність;

- ясність і зрозумілість.

Низку властивостей, таких як репрезентативність, змістовність, повнота, доступність, актуальність, стійкість, точність, достовірність і цінність можна об’єднати в поняття якість інформації.

Репрезентативність інформації пов’язана з правильністю її добору та формування з метою адекватного відображення заданих властивостей об’єкта.

Повнота інформації означає, що вона має мінімальний, але достатній для прийняття ефективного управлінського рішення набір показників.

Доступність інформації для сприйняття, при прийнятті управлінського рішення в комп’ютерних системах забезпечується виконанням відповідних процедур її одержання і переробки.

Актуальність визначається ступенем забезпечення цінності інформації для управління в момент її використання і залежить від статистичних характеристик відображуваного об’єкта і від інтервалу часу, який минув з моменту виконання цієї інформації.

Своєчасною є така інформація, яку можна врахувати при виробленні управлінського рішення без порушення встановленої процедури і регламенту.

Стійкість – це властивість управлінської інформації реагувати на зміни вхідних даних, зберігати необхідну точність.

Точність інформації визначається ступенем наближення відображеного інформацією параметра і його істинного значення.

Достовірність (вірогідність) інформації – властивість інформації відображати реально діючі об’єкти з необхідною точністю.

Класифікація економічної інформації

Інформацію, що циркулює в економічному об’єкті, можна класифікувати за різними ознаками. Розглянемо деякі з них.

1. За місцем виникнення і напрямком руху інформація ділиться на вхідну і вихідну.

Інформація, яка надходить в об’єкт управління, називається вхідною, результатна – вихідною. Кожен з цих видів інформації можна розподілити на зовнішню і внутрішню. Внутрішня – інформація, яка виникає всередині об’єкта. Зовнішня виникає за межами об’єкта. Зовнішня вхідна інформація підрозділяється на три групи: планова, нормативно-довідкова, про зовнішні викривлення.

Планова – інформація про параметри об’єкта управління на майбутній період. Вона директивна і при оперативному управлінні коригується. Нормативно-довідкова інформація містить різні нормативи і довідкові дані. Інформація про зовнішні викривлення включає відомості, які характеризують зміну плану, недопостачання матеріалів і комплектуючих виробів, брак технологічної документації.

Внутрішня вхідна інформація підрозділяється також на три групи: про продукцію, процеси, внутрішні викривлення.

Зовнішня вихідна інформаціяділиться на обліково-розрахункову і довідкову.

2. За стадіями утворення інформація підрозділяється на первинну і вторинну (похідну). Первинна інформація виникає безпосередньо під час діяльності об’єкта і реєструється на початковій стадії процесу управління (стадії первинного обліку).

Вторинна отримується внаслідок обробки інформації і може бути проміжною або результативною.

3. За відношенням до процесу обробки інформація класифікується на таку, що піддається обробці, і таку, яка не піддається обробці.

4. За способом відображення даних інформація підрозділяється на текстову і графічну.