Типичные ошибки и нарушения в учете расчетов по оплате труда

В аудиторской практике часто встречаются нарушения в учете расчетов по оплате труда. Например, встречаются случаи, когда вместо заработной платы отдельным работникам предприятия производят выплаты а виде займов или кредитов, но они не возвращаются работниками и служат для них дополнительным источником дохода, который по действующему законодательству во многих случаях не облагается налогами с физических лиц, а само предприятие не производит в свою очередь никаких начислений на эти суммы во внебюджетные фонды. Тем самым, предприятия уклоняются от уплаты различных налогов и начислений. Задача аудитора - установить причину, на основании которой произведены такие выплаты.

Нередко встречаются и такие случаи, когда руководители предприятия грубо нарушают требования Трудового Кодекса РФ по вопросам удержаний из зарплаты работников в возмещение причиненного ущерба предприятию. В большинстве случаев удержания производятся в принудительном порядке.

Расследования причин нанесения ущерба недостачами или порчей имущества не проводятся, приказы не издаются, а если таковые и имеются, то работники с ними не знакомятся, роспись в них отсутствует. Особенно это часто встречается, когда по расчетно-платежным ведомостям производятся удержания невозвращенных в установленные сроки подотчетных сумм. Нередко такие удержания по распоряжению руководителя производятся уже после истечения всех сроков на принятие таких решений. Аудитор при выявлении таких фактов должен указать руководителю организации на незаконность действий с их стороны и отмену противозаконных указаний.

Встречаются также и такие нарушения, когда произведенные начисления на оплату труда персонала, не относящегося к производственной деятельности, относятся на затраты основного производства; неправильно определяется сумма, являющаяся основанием для начисления налогов, сборов и начислений во внебюджетные фонды.

Обобщение результатов проверки. Рабочие документы аудитора

Тема 16. Аудит основных средств.

Цель проверки и источники информации

Основными целями аудиторской проверки основных средств являются проверка законности и правильности:

· отражения операций поступления, перемещения и выбытия основных средств;

· определения первоначальной стоимости объектов основных средств, их документального оформления;

· своевременности начисления, включения в издержки производства и использования амортизационных отчислений основных средств;

· отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств.

Осуществляется также проверка наличия неиспользуемого оборудования, его состояния, условий хранения и принятых мер по его реализации; сохранности основных средств; эффективности использования основных средств.

Основными источниками информации при проведении аудиторской проверки являются баланс и приложение к балансу, акты приемки-передачи основных средств (ОС-1), акты на списание основных средств (ОС-4, ОС-4а), инвентарные карточки учета (ОС-6), договора купли-продажи, приказ об учетной политике предприятия, другие учетные регистры.

Нормативные документы

В процессе проведения аудиторской проверки основных средств и нематериальных активов необходимо руководствоваться:

· Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ- 6/01) (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н);

· Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ 20.07.98 №33,

· Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н.

План и программа проверки основных средств