Цель проверки и источники информации

Целью проверки является проверка соблюдения действующего законодательства о труде (Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г.)) по вопросам трудовых отношений, учета личного состава, правильности начисления и выплаты заработной платы, других видов оплаты труда, предусмотренных действующими на предприятии положениями; правильности производства удержаний из заработной платы работников; правильности производства начислений на зарплату; законности и своевременности включения заработной платы и начислений на нее во внебюджетные фонды в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг); правильности организации бухгалтерского учета этих операций и отражения в соответствующих видах отчетности.

Источниками информации для такой проверки служат приказы и распоряжения о приеме на работу, договоры гражданско-правового характера (договор подряда, возмездный и безвозмездный договор, другие формы трудовых договоров), табели учета рабочего времени и расчета заработной платы, расчетно-платежные ведомости, личные карточки работников и другие документы (при составлении документов должны быть использованы утвержденные унифицированные формы); данные синтетического и аналитического учета, другие учетные регистры.

Трудовое законодательство и нормативная база расчетов по оплате труда и налогообложению физических лиц

Основными нормативными документами, которые используются при проверке расчетов по оплате труда, являются:

· Гражданский Кодекс РФ. Части 1 и 2;

· Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г.)

· НК РФ

· Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н;

· Постановления Минтруда о порядке начисления среднего заработка (по годам) и др.

Программа аудита

Проверка соблюдения законодательства о труде. Проверка документального оформления трудовых отношений

Аудит по данному вопросу должен строится не только на проверке требований Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г.) в части соблюдения порядка оформления документов при приеме работников на работу. Необходимо также проверить правильность оформления приказов (распоряжений) руководителя при приеме работника на постоянную, временную или сезонную работу, причем нужно обращать внимание на условия работы, а также на предоставление социальных гарантий работникам, установленных действующим законодательством и дополнительно руководством предприятия:

· при переводе работника с одного места работы на другое;

· при увольнении с работы в различных случаях;

· при предоставлении отпусков;

· при направлении работников в вынужденные отпуска без сохранения заработной платы (как в этих случаях соблюдается законодательство о труде);

· при оформлении работника на работу по контракту. В этом случае необходимо детально проверить все положения контракта, не противоречат ли они действующим положениям трудового и гражданского законодательства;

· при приеме на работу по совместительству или на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю);

При проверке документального оформления трудовых отношений необходимо обратить внимание на то, что все они должны быть составлены с использованием утвержденных унифицированных форм.

В последнее время многие предприятия применяют такую форму трудовых отношений с работником, как заключение договоров подряда, трудовых соглашений на выполнение определенных работ и на определенных условиях. Такие работники не являются штатными работниками предприятия и их трудовые отношения не регулируются Трудовым кодексом РФ. Об этом аудитор должен хорошо знать.

Вмести с тем, проверяя эти вопросы, аудитор должен в ходе проверки проанализировать целесообразность и законность заключения таких трудовых соглашений, проверить объемы фактически выполненных работ, правильность производства расчетов за них и отражение в учетных показателях по численности и фонду заработной платы.