Проверка расчетов по оплате труда со штатным и внештатным персоналом предприятия

Все работники предприятия делятся на штатных и внештатных. На штатных работников распространяется действие положений Трудового Кодекса РФ, на внештатных законодательные акты гражданского характера, например, Гражданский кодекс РФ. В связи с этим учет численности и порядок расчетов по оплате их труда различны.

На всех штатных работников должен в обязательном порядке вестись табельный учет, на основании которого определяется численность работников (списочная и среднесписочная).

Оплата труда определяется действующим на предприятии Положением об оплате труда, утвержденным руководителем предприятия и в необходимых случаях согласованным с профсоюзными органами, а также утвержденным штатным расписанием.

Аудитор должен проверить правильность установления должностных окладов вновь принятым на предприятие работникам: не установлен ли оклад такому работнику ниже размера, предусмотренного штатным расписанием, причем в штатном расписании минимальный оклад не должен быть ниже минимального размера заработной платы, определенного правительственными органами, независимо от наличия источников на выплату зарплаты на предприятии.

При проверке правильности начисления заработной платы за фактически отработанное время, аудитору следует обратить особое внимание на правильность ведения табелей учета рабочего времени. На многих предприятиях они или вообще не ведутся или ведутся крайне небрежно, с большими отступлениями от действующего порядка.

При использовании на предприятии сдельной оплаты труда, аудитору необходимо провести сверку выполненного объема с количеством выпущенной и оставшейся в незавершенном производстве продукцией.

Проверяя правильность начисления премий, надбавок, доплат к основной заработной плате работников, следует уточнить, зафиксированы ли эти выплаты в соответствующих, разработанных на предприятии положениях.

Особое внимание при проверке должно быть уделено правильности начислений по среднему заработку в различных случаях, особенно при начислении за дни отпуска, компенсаций за дни отпуска, пособий по временной нетрудоспособности и др.

При проведении аудита необходимо сопоставить показателей граф «к выдаче на руки» в расчетных ведомостях, с аналогичными показателями в платежных ведомостях, приложенным к кассовым документам.

Проводя проверку расчетов по зарплате, аудитор должен сверить сальдо по счету 70 на коней месяца с суммой выплаченной зарплаты по платежным документам в следующем месяце.

Необходимо также тщательно проверить учет депонированной заработной платы на сч.76 путем сопоставления показателей этого счета с карточками по учету депонированной зарплаты.

Важным элементом проверки является проверка правильности включения начисленной по всем основаниям заработной платы в себестоимость продукции (работ, услуг), при этом аудитор должен руководствоваться соответствующими документами (Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения (утв. постановлением Госкомстата РФ от 24 ноября 2000 г. N 116 по согласованию с Минэкономразвития РФ, Минтрудом РФ, ЦБР)

Проверка расчетов по прочим операциям с персоналом, в том числе по расчетам по возмещению материального ущерба и по операциям займа

Помимо начисления заработной платы работникам каждое предприятие, как правило производит со своими работниками расчеты и по другим выплатам, как например, выходное пособие при увольнении, компенсации за отпуск, материальная помощь, разовые поощрительные выплаты за достижения определенных показателей в труде, к юбилейным датам, предоставление работникам кредитов и займов на различные цели. Все эти выплаты носят единовременный характер, но расчеты по некоторым из них могут иметь и длительный период.

Проводя проверки по таким операциям, аудитор должен убедиться в законности этих выплат, изучить документы, послужившие основанием для них и проверить правильность отражения этих операций в регистрах бухгалтерского учета.

Такие выплаты, как правило производятся штатным работникам, поэтому проверки следует начинать с выявления отношений конкретного работника, которому выплачены единовременные суммы, к данному предприятию.

Проверяя вопросы, связанные с возмещением материального ущерба, аудитор, прежде всего должен рассмотреть два вопроса:

· почему нанесенный по вине отдельного работника предприятию ущерб, в случае его признания и согласия на возмещение, не удерживается из заработной платы;

· почему по суммам, длительное время числящимся на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», руководством предприятия не принимаются меры к их возмещению с виновных.

В ходе проверки аудитор должен проверить вопросы, относящиеся к принятию мер по недостачам, выявленным в ходе проведенных инвентаризаций.

Что касается вопроса расчетов по выданным займам, аудитор должен проверить все документы, послужившие основанием для выдачи работникам займов и, в частности, условия заключения договоров, правильность их составления и подписания, сроки и условия возврата, какие меры принимались руководством предприятия по возврату невозвращенных вовремя сумм, нет ли случаев списания невозвращенных займов на финансовые результаты деятельности предприятия как непогашенная дебиторская задолженность.

Проверка правильности начисления и уплаты налогов и внебюджетных платежей по расчетам с физическими лицами

При аудите данных вопросов необходимо убедиться в правильности:

· удержаний из заработной платы работника отчислений в Пенсионный фонд РФ и подоходного налога (проверка облагаемого дохода, процентных ставок, своевременность перечислений, льготы по начислениям);

· начисления на оплату труда работников ЕСН (взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, налогов и сборов), базой исчисления которого является фонд оплаты труда ( проверка исчисления фонда оплаты, процентных ставок, предоставленных льгот, своевременность перечислений и др.)

При проверке указанных начислений необходимо проанализировать причины в задержке платежей и принимаемые руководством меры по погашению образовавшейся задолженности.

Важно также проверить правильность отнесения произведенных начислений в себестоимость продукции (работ, услуг).

Необходимо проверить правильность составления расчетов по всем произведенным начислениям.

При применении к предприятию экономических санкций за задержку платежей необходимо проверить, на какие счета отнесены эти штрафы. Такие штрафы должны уплачиваться либо за счет чистой прибыли предприятия, либо за счет виновных должностных лиц.

Необходимо также убедиться в правильности отражения в бухгалтерском учете начисленных и уплаченных налогов, начисленных и уплаченных штрафов.