Документальный учет поступления основных средств; синтетический учет выбытия основных средств; документальное оформление выбытия основных средств.

 Движение основных средств связано с осуществлением хо­зяйственных операций по поступлению, внутреннему перемеще­нию и выбытию основных средств. Указанные операции оформ­ляют типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, арен­да, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, на­значаемая руководителем организации. Для оформления прием­ки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приемке-пере­даче основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и при­няты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Поступившее на склад оборудование для установки оформ­ляют актом о приемке (поступлении) оборудования. В акте указы­вают наименование оборудования тип, марку, количество еди­ниц, стоимость, обнаруженные дефекты.

Передачу оборудования монтажным организациям оформля­ют актом о приемке-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости пере­данного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефек­тах оборудования.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладную на внутреннее перемещение основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме авто­транспортных, оформляют актом о списании основных средств. а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом о списании автотранспортных средств.

Синтетический учет поступления основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осу­ществляется на следующих счетах:

• 01 «Основные средства» (активный);

• 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

• 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организа­ции на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вкла­да в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»;

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездные принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и креди­ту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмезд­ные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основ­ных средств по мере начисления амортизации по ним списыва­ется с субсчета 2 «Безвозмездные поступления» счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Способы начисления амортизации основных средств; синтетический учет амортизации основных средств.

Амортизация объектов основных средств производится од­ним из следующих способов начисления амортизационных на­числений:

• линейный способ;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полез­ного использования;

• способ списания стоимости пропорционально объему про­дукции (работ).

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

• при линейном способе — исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчислен­ной исходя из срока полезного использования этого объекта;

• при способе уменьшаемого остатка — исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией;

• при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока по­лезного использования — исходя из первоначальной стоимо­сти объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока служ­бы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока служ­бы объекта;

• при способе списания стоимости пропорционально объему про­дукции (работ) — исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения пер­воначальной стоимости объекта основных средств и пред­полагаемого объема продукции (работ) за весь срок полез­ного использования объекта основных средств.

Способы уменьшаемого остатка и по сумме чисел лет срока полезного использования являются способами ускоренной амортизации.

При решении вопроса о введении ускоренной амортизации следует иметь в виду, что начисленная сумма амортизации вли­яет на величину себестоимости продукции, на прибыль и на сумму налога на имущество.

Суммы амортизации организации рассчитывают ежемесячно в размере '/₁₂ годовой нормы и оформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств» или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На практике сумму амортизации за отчетный период опре­деляют следующим образом: к сумме амортизации, начислен­ной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем при­нятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погаше­ния стоимости объекта или его списания.