Понятие нематериальных активов, нормативная база учета нематериальных активов.

В соответствии с ПБУ 14/2007 к нематериальным активам относят активы, которые одновременно отвечают следующим условиям:

а) не имеют материально-вещественной (физической) структуры;

б) могут быть идентифицированы (выделены, отделены) от другого имущества;

в) предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

г) используются в течение длительного времени (свыше 12 месяцев или в течение обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

д) не предполагается последующая перепродажа этих активов;

е) способны приносить организации экономическую выгоду;

ж) имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительные права организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы
и т.п.).

Состав нематериальных активов, их виды.

В соответствии с перечисленными условиями к немате­риальным активам относят следующие объекты интеллектуаль­ной собственности:

• исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

• исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

• имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

• исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

• исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов учитываются также дело­вая репутация организации и организационные расходы.

Организационные расходы состоят из затрат по оплате услуг консультантов, рекламы, по подготовке документации, регист­рационных сборов и других расходов организации в период ее создания до момента регистрации.

Следует отметить, что в состав организационных расходов, включаемых в нематериальные активы, входят расходы, связан­ные с образованием юридического лица и признанные в соот­ветствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный капитал.

Расходы организации, связанные с необходимостью пере­оформления учредительных и иных документов (расширение организации, изменение видов деятельности, представление образцов подписей должностных лиц и пр.), изготовления но­вых штампов, печатей и т.п., включают в состав общехозяйст­венных расходов организаций и отражают по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». Организации, изменяющие ор­ганизационно-правовую форму, указанные расходы производят за счет прибыли.

Деловая репутация организации — это разница между покуп­ной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и балансовой стоимостью ее имущества. При приобретении объектов приватизации на аукционе или по кон­курсу деловая репутация организации определяется как разница между покупной ценой, уплачиваемой покупателем, и оценоч­ной (начальной) стоимостью проданной организации.

Объектом нематериальных активов является положительная деловая репутация, которая рассматривается как надбавка к цене, уплачиваемая покупателем в ожидании будущих экономических выгод.

Отрицательная деловая репутация рассматривается как скидка с цены, предоставляемая покупателю, и учитывается как доходы будущих периодов.

Оценка нематериальных активов в зависимости от источников поступления на предприятие; виды стоимости нематериальных активов.

В учете и отчетности нема­териальные активы отражают по первоначальной и остаточной стоимости. Отдельно отражают амортизацию нематериальных активов.

Первоначальная стоимость определяется для объектов:

• внесенных в счет вкладов в уставный капитал (фонд) — по договоренности сторон (согласованной стоимости);

• приобретенных за плату у других организаций и лиц — по фактически произведенным затратам на приобретение объ­ектов и доведение их до состояния, пригодного к использо­ванию;

• полученных безвозмездно от других организаций и лиц — по рыночной стоимости на дату оприходования.

Затраты по приобретению нематериальных активов включа­ют суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информационные и консультационные услуги, государствен­ную пошлину, таможенные расходы и другие расходы, связан­ные с приобретением объектов.

Расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию, складываются из начисленной соответствующим работникам оплаты труда, отчислений на социальные нужды, материальных затрат и об­щепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Нематериальные активы, поступающие в организацию в по­рядке обмена на какое-либо имущество, оценивают исходя из стоимости обмениваемого имущества.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приня­ты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установ­ленных законодательством Российской Федерации.

В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных акти­вов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов исходя из Положения о докумен­тах и документообороте в бухгалтерском учете и Закона «О бух­галтерском учете», определивших перечень обязательных рекви­зитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, перво­начальная стоимость, норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внима­ние следует обратить на правильность перехода права на владе­ние нематериальными активами. Например, приобретение пра­ва на объекты, охраняемые патентным правом (изобретения, полезные модели и др.), должно подтверждаться соответству­ющими лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отделе. Приобретенные права должны быть оформ­лены договорами с юридическими или физическими лицами.

Особенностью некоторых нематериальных активов как объ­ектов учета является необходимость принятия мер по их защи­те. С этой целью целесообразно разработать особые внутренние правила охраны таких объектов, предусмотрев в них список лиц, имеющих право на ознакомление с ними, обязательства этих лиц не разглашать соответствующие сведения и свои долж­ностные инструкции, а также другие необходимые сведения.