Тема 10. Розпорядчі та організаційні документи.

 Вимоги до складання.

План

1.Система організаційно-розпорядчої документації.

2.Інструкція.

3.Положення.

4. Наказ.

5. Постанова.

             6. Розпорядження / Вказівки.

             7. Статут.

8. Ухвала.

Література

1. Галузинська Л. І., Науменко Н. В., Колосюк В. О. Українська мова (за професійним спрямуванням) : Навч. посібн. – К.: Знання, 2008.- с. 145-162.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери : Навч. посібн.- К.: Арій, 2009.- с.74-92.

3. Мацюк З, Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування : Навч. посібн. – К.: Каравела, 2008. – с. 250-265.

4. Практикум з українського ділового мовлення / Л. Г. Погиба, Н. Г. Шкуратяна, Т. О. Грибіниченко та ін. – К. : ФАДА, ЛТД, 2002.-7 -17.

5. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення : Підручник. – К.: Арій, 2009.

6. Шевчук С. В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- 2- ге вид., виправ .і доповнен.- К.: Алерта, 2011.- с.331-333.

Питання для самоперевірки

1. Які ділові папери належать до розпорядчо-організаційних?

2. У якій послідовності укладають розпорядчо- організаційні документи?

3. Охарактеризуйте інструкцію та положення. З’ясуйте спільне та відмінне у поданих документах.

4. Які реквізити містить наказ? З якого моменту наказ набуває чинності?

5. Що таке постанова? Назвіть реквізити.

6. Дайте характеристику статуту.

7. Що таке ухвала? Які є види ухвал?

Практичні вправи та завдання

1. Користуючись Словником іншомовних слів та II- томним Словником української мови, відшукати значення поданих слів, ввести їх у придумані речення офіційно-ділового стилю.

Реквізит, адресат, адресант, абзац, ксерокс, принтер, факс, офіс.

2. Ввести в речення офіційно-ділового стилю подані слова і словосполучення, усно визначити тип речень.

Документ, документаційне забезпечення управління, комп’ютерний макет, службові документи, оригінал і копія, термін виконання.

3. Переписати, усно пояснити зміст прислів’їв про мову і мовлення та розділові знаки в реченнях.

1. Птицю пізнають по пір’ю, а людину по - мові. 2. Від красних слів язик не відсохне. 3. Від теплого слова і лід розмерзається. 4. На його слові можна мур мурувати. 5. Слово – срібло, а мовчання – золото.

4. Дотримуючись послідовності небхідних реквізитів, укласти (написати):

1. Правила поведінки в хімлабораторії під час практичних занять;

2. Правила поведінки відвідувачів у Музеї образотворчого мистецтва.

5. Напишіть наказ про дисциплінарне стягнення з приводу порушення трудової дисципліни.

· З’ясуйте правила оформлення цього документа.

· Назвіть ситуації, типові для укладання наказів щодо особового складу.

Тема 11. Укладання фахових документів відповідно до напряму підготовки.

План

1.Система фахових документів сучасного педагога.

2.Характеристика. Рекомендаційний лист.

3.Заява. Види заяв.

4. Наказ щодо особового складу.

5. Особовий листок з обліку кадрів.

6.Трудова книжка.

7.Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.

Література

1. Галузинська Л. І., Науменко Н. В., Колосюк В. О. Українська мова (за професійним спрямуванням) : Навч. посібн. – К.: Знання, 2008.- с. 145-162.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери : Навч. посібн.- К.: Арій, 2009.- с.74-92.

3. Мацюк З, Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування : Навч. посібн. – К.: Каравела, 2008. – с. 250-265.

4. Практикум з українського ділового мовлення / Л. Г. Погиба, Н. Г. Шкуратяна, Т. О. Грибіниченко та ін. – К. : ФАДА, ЛТД, 2002.- с.7 -17.

5. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення : Підручник. – К.: Арій, 2009.

6. Шевчук С. В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- 2- ге вид., виправ .і доповнен.- К.: Алерта, 2011.- с.331-333.

Питання для самоперевірки

1. Які ділові папери належать до фахових документів відповідно до напрямку підготовки?

2. У якій послідовності укладають кадрово-контрактні документи?

3. Що таке заява? Які реквізити характерні для заяви?

4. Які заяви бувають за походженням?

5. Поясніть, яка відмінність між простою та складною заявами?

6. Що таке резюме? Яких правил слід дотримуватися, складаючи резюме.

7. Схарактеризуйте основні типи резюме.

8. Що спільного і відмінного в оформленні характеристики і рекомендаційного листа?

9. На якому етапі працевлаштування заповнюють особовий листок з обліку кадрів? Які відомості подають?

10. Що регламентують накази щодо особового складу?

11. Що таке контракт? Які відмінності між контрактом та трудовою угодою, трудовим договором?

12. Який документ називається трудовою книжкою? Які відомості заносять до трудової книжки і де вона зберігається?

Практичні вправи та завдання

1. Зредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти.

1. Прошу допустити мене до здачі літньої сесії без заліку з інформатики. Залік не складено вчасно через поважну причину.

2. Я, Ханенко Наталія Леонідівна, дуже прошу Вашого дозволу прийняти мене на навчання за спеціальністю «вчитель початкових класів».

3. Прошу Вас надати мені кредит у розмірі двох тисяч гривнів на 6 місяців.

4. Прошу відпустити мене у відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати, бо у мене буде екзаменаційна сесія з 15 по 20 червня 2011року.

5. Прошу надати мені відпустку за свій особистий рахунок на 24 дні з 10 липня по 2 серпня 2012 року, для санаторного лікування.

6. Прошу прийняти мене на роботу вчителем з математики.

2. Оформіть документ, у якому висловлено прохання надати відпустку без збереження заробітної плати і до якого додано відповідні документи.

3. Використовуючи редактор MicrosoftWord, укладіть хронологічне і функціональне резюме від свого імені. Визначте посаду, на яку ви могли б претендувати з огляду на ваш освітньо-кваліфікаційний рівень.

4. Знайдіть помилки в оформленні характеристики. Зредагуйте і запишіть, дописавши відсутні відомості. Укажіть на характер помилок.

Характеристика

Видана студентці 5 курса

Харківського Національного

Університета ім.. В. Н. Каркзіна

Шивановій Інні Данилівні

1986 року народження,

Освіта – середня спеціальна

Пані Шиванова Інна Данилівна, студентка 5 курсу, яка навчається за спеціальністю «Міжнародні економічні відносини» успішно проходила перекладацьку практику у Посольстві республіки Ліван з 14. 03. 12 по 14. 04. 12 року.

Вона виконувала переклади з української мови на англійську мову дипломатичних нот та економічних листів різного характеру.

Зарекомендувала себе як уважна та старанна студентка. Практика оцінена на відмітку «відмінно».

Посол республіки Ліван в Україні                                                         Юссеф Садака

15. 04.12

5. Оформіть наказ щодо особового складу, допишіть відсутню інформацію.

Наказ

Від 28 серпня 2012 р.                                                                                              № 171-к

Хоменко Ірину Петрівну прийняти з 01. 09. 2009 р. на посаду діловода з посадовим окладом 1500 грн. на місяць.

Підстава: заява.                                                                                                    

 Директор                                                                                                           О. І. Іванов

Юрисконсульт                                                                                                   П. В. Костів

Ознайомлена                                                                                                      Г. П. Петренко

29. 08.2012р.

6.Утворіть форму знахідного відмінка однини чоловічих прізвищ. Сформулюйте правила, за якими відмінюються прізвища в українській мові.

Кутній, Лимар, Леньо, Яхно, Горобець, Пономарів, Шуль, Півторадні, Нетудихатка, Слабуха, Тарцюра, Музика, Лебідь, Сало, Поштар, Корнило, Калинець, Назарок, Курилів, Гудзій, Закусило, Щука.

7.Побудуйте й запишіть словосполучення із самостійно дібраними іменниками, відповідаючи на питання. Чи змінюється значення словосполучення від зміни прийменника у кожній групі?

Навчаючись (з якою метою?) – задля, для, заради; зустрінемося (коли?) – у, на, наприкінці, по, після, о (об), напередодні, під час, протягом, упродовж; виконати (всупереч чому?) – незважаючи на , попри, всупереч, наперекір, незалежно від.

Картка пам’яті

I. Культура фахового мовлення

Тема 1.1

Державотворча роль мови. Функції мови. Стилі,типи і форми мовлення.

План

1. Предмет і завдання курсу «Українська мова (за професійним спрямуванням)».

2. Українська мова – національна мова українського народу.

3. Основні функції мови.

4. Стилі, типи і форми мовлення у професійному спілкуванні.

Вдумайся!

Якою ж була б ця культура (я з гірким болем запитую вас) наша, коли б ми прямували до неї битими шляхами, коли б ми творили її увесь час вільними руками?!... Український народ - це той казковий велетень, що коли його рубали надвоє - то й сили ставало вдвоє, коли рубали його далі - то сила все росла та росла...

В мові наша стара й нова культура, ознака нашого національного визнання.

Мова - це найясніший вираз нашої психіки, це найперша сторожа нашого психічного я.

Бережи чистоту своєї Рідної Мови, - і тим збережеш чистою й Душу Народу твого.

Рідна мова - найголовніший ґрунт, на якім зростає й цвіте нація, рідномовна політика - це найважніша політика всякого народу, яку конче мусить знати кожен інтелігент, якщо бажає бути свідомим членом своєї нації, якщо бажає своєму народові стати сильною нацією.

І. Огієнко

Мова - не просто знаряддя спілкування. Це щось значно вагоміше. Мова - це всіглибинні пласти духовного життя народу, його історична пам'ять, найцінніше надбання століть, мова - це ще й музика, мелодика, барви буття, сучасна художня, інтелектуальна і мислительна діяльність народу.       

О. Гончар

Над словом треба дуже багато працювати, щоб воно було не тільки кращим знаряддям виконання наших практично-житгєвих функцій, але тонким, досконалішим засобом розкриття нашого внутрішнього світу, наших вищих духових прагнень, поривань, всього комплексу нашого життя.

Щоб слово найкраще могло виконувати функції зовнішнього й внутрішнього нашого світу, мусимо обточувати, шліфувати, різьбити його, нести... всю відповідальність за слово, мусимо уміти користуватися ним, наливати його щирістю правди й любови, і тоді воно буде служити нашому вдосконаленню і самовдосконаленню.

Слово чи мова взагалі - хоч і не єдина, але наймогутніша форма, що обіймає всі прояви життя людини і її зв'язку з зовнішнім суспільним та власним індивідуальним світом, прояви душі й серця, розсудку й емоцій, свідомости й інтуїції, всі її стремління, прагнення, вчинки й поступовання, всі її потреби, залежні й незалежні від її волі. Це - універсальні ший засіб, що за його допомогою всі людські імпульси, весь внутрішній людський світ, який потребує виявлення, оформлюється і транслюється в інший індивідуальний чи суспільний людський світ і навпаки.

Гнат О. Діброва

Зацікався!

•                          За законами спілкування можна виділити сім кіл, які формують людину-мовця. Перше коло складається з біологічно пов'язаних осіб - батьків. Стиль спілкування у цьому колі на 70-80 % переноситься у власну сім'ю. До 7 років авторитетами є тато й мама, від 7 до 14 років настає час матері, саме тоді формуються почуття взаємоповаги, гармонії, любові; від 14 до 21 року - час батька - у цей час вас намагаються сприйняти такими, якими ви є, і допомогти реалізуватися. Друге коло можна назвати "дружнє". У ньому приблизно 18 осіб (по 3 віку особи, старших і молодших за неї, а також різних статей.). Мати друзів - дуже важливо для формування особистості. Вважають, що це коло найсприятливіше для пошуку своєї половинки. Третє коло - партнерське, воно складається із "потрібних людей" (не друзів), їх радять не пускати у перше коло. Четверте коло - одногрупники, колеги по роботі. Спілкування усе більше стає професійним, задовольняється потреба бути професійно визнаним. П'яте коло - "службові люди", від яких ми багато в чому залежні (продавці, лікарі, офіційні особи). Шосте коло - мешканці нашого села, міста, країни. Сьоме коло - це інформаційне спілкування з усім світом.

Запам’ятай !

Основні функції мови

Комунікативна функція.

Мова є засобом спілкування і порозуміння між людьми.

Мислетворча функція.

Мова - засіб людського мислення: творення, оформлення і вираження думки.

Номінативна функція

Мова є засобом називання усіх предметів, ознак, дій, кількості, усього навколишнього світу, реальних та ірреальних сутностей. Цей процес науковці називають лінгвалізацією, або омовленням світу.

Пізнавальна функція.

Мова - засіб пізнання світу і накопичення людського досвіду.

Культурологічна функція

Мова - носій культури, засіб нагромадження суспільно-історичного, культурного надбання народу - творця мови.

Естетична функція.

Мова - засіб творення позитивних емоцій, краси.

Експресивна функція.

Мова є засобом вираження внутрішнього світу людини.

Ідентифікаційна функція.

Мова є засобом ототожнення в межах певної спільноти.

Етична функція.

Мова - засіб дотримання норм поведінки, моральних правил.

Фатична функція.

Мова є засобом фатичного спілкування.

Фатична комунікація (дослівно - беззмістовна, пуста) - це обмін неінформативними з погляду реальної комунікації повідомленнями, які виконують важливу етикетну функцію, „своєрідна мовна гра, яку зобов'язані підтримувати члени суспільства, дотримуючись етикетних настанов" .

11. Волюнтативна: мова є засобом вираження волі щодо співрозмовника - прохання, запрошення, поради, спонукання.

12. Виховна: слово прищеплює моральні приписи, виховує національно-свідомого громадянина, естетичне світовідчуття.

13. Магічно-містична: йдеться про існування особливої таємничої, магічної, гіпнотичної сили слова. Ця сила слова своєю дією може впливати на душевний і фізичний стан, поведінку людини.

14. Філософсько-світоглядна: мова прив'язує етнос до його природного оточення, ландшафту, предметного обжитого космосу, з рослинністю та звіриною включно, який становить неорганічне тіло народу.

15. Державотворча: мова є виявом саморозвитку держави, головним чинником, який консолідує сучасне українське суспільство в націю. Цю функцію мова може виконувати з опорою на всі основні функції, забезпечуючи підвищення авторитету української мови, формування національно-свідомої еліти, культурного, інформаційного, засадничо-ідеологічного суверенітету.

Стилі й жанри мовлення