Информационное и программно-математическое обеспечение управления

Целью информационного обеспечения управления производственным объединением является своевременное представление органам управления необходимой и достаточной информации для принятия решений, обеспечивающих высокоэффективную и ритмичную деятельность как объединения в целом, так и его подразделений.

Информационное обеспечение управления состоит в организации целенаправленных массивов информации и информационных потоков,, а также включает сбор, хранение, обновление, переработку

информации в целях анализа полученных результатов, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений органами управления производственного объединения.

Основными задачами информационного обеспечения являются: выявление, регистрация, обработка и выдача данных, характеризующих фактическое состояние процессов производства и управления; определение отклонений фактических показателей производства от установленных в планах; обработка полученных данных о состоянии процессов производства и управления; распределение информации между руководителями, подразделениями и исполнителями различных уровней управления,

При организации информационного обеспечения управления необходимо руководствоваться следующими требованиями: адресностью и требуемой степенью детализации информации в соответствии с уровнем управления; упорядоченностью, достоверностью, точностью и своевременностью предоставления информации для решения задач управления; однозначностью и удобством восприятия информации всеми потребителями; однократностью ввода первичных данных и их комплексного использования для решения задач управления; согласованностью во времени процессов сбора, хранения, обновления, переработки и передачи данных с процессами жизненного цикла продукции.

Организация информационного обеспечения включает: организацию массивов информации, организацию потоков информации, организацию процессов и средств сбора, хранения, обновления, переработки и передачи информации.

В условиях внедрения АСУ информационное обеспечение представляет собой совокупность средств и методов построения информационной базы, которая подразделяется на внемашинное и внутримашинное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение состоит в создании расчетной базы для осуществления функции организации производства и управления производственным объединением и составляет его нормативное хозяйство.

В процессе организации и ведения нормативного хозяйства соответствующие функциональные подразделения объединения должны обеспечить систематический контроль за внедрением и соблюдением норм, правил и требований, установленных в документах; изменение норм и нормативов в процессе совершенствования и повышения эффективности производства, а также своевременное доведение информации о состоянии норм до заинтересованных подразделений объединения.

На рис. 17.4 представлена совокупность и разновидность документов различного назначения, утверждаемых в установленном порядке.

Рис. 17.4. Разновидность документов

На рис. 17.5 дана классификация производственно-экономической информации, используемой в процессе управления.

Рис. 17.5. Производственно-экономическая информация, используемая в процессах управления

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является создаваемая на машинных носителях (обычно на магнитных дисках) информационная база данных.

База данных — это хранилище интегрированных и коллективно используемых данных, организованное с целью обеспечения независимости структур хранимых данных от обрабатывающих программ и оптимизации использования памяти и доступа к данным.

Описание структуры и содержимого базы данных, отражающее информационную структуру объединения, составляет модель данных.

Связанные между собой массивы баз данных образуют некоторую структуру, управление которой осуществляется с помощью операционной системы управления базами данных (СУБД). СУБД — это система, предназначенная для определения, создания и использования баз данных, обеспечивающая целостность баз данных, восстановление, проверку правильности и секретности данных.

База данных производственного объединения может включать несколько отдельных подбаз, каждая из которых представляет определенное прикладное структурное образование для групп пользователей, объединенных информационным единством.

Разработанные в данное время СУБД для ЕС ЭВМ и СМ ЭВМ позволяют пользователям, не обладающим знаниями в области вычислительной техники, после непродолжительного периода освоения языка запросов решать свои задачи. Основное преимущество функционирующих СУБД — это использование интерактивного режима, т. е. взаимодействие пользователя с ЭВМ в форме диалога в темпе, удобном для пользователя. При работе с СУБД пользователю оказывают большую помощь разные меню и вспомогательные функции. В меню представляются и комментируются основные операции с банком данных. Кроме того, команда HELP («помощь») позволяет в любое время вывести на экран пояснения к функциям, к командам и т. д. В случае ввода с ошибками последний комментируется, как правило, индицированием ошибки на экране.

Под программно-математическим обеспечением (ПМО) понимается совокупность языковых, математических и программных средств и методов организации обработки информации, позволяющая наиболее эффективно эксплуатировать средства вычислительной техники (СВТ), обеспечивающая пользователям АСУ решение их задач и сокращающая затраты и время на обработку информации.

ПМО АСУ состоит из общего и специального математического обеспечения.

Общее (машинное) математическое обеспечение — это совокупность машинных программ регулярного применения, а также относящиеся к ним алгоритмы описания и инструкции, обеспечивающие эксплуатацию ЭВМ. В общее математическое обеспечение входит операционная система, трансляторы с алгоритмических языков, сервисные и служебные программы, библиотека стандартных программ, программа-диспетчер и т. п.

Специальное (функциональное) математическое обеспечение предназначено для целевого использования и разрабатывается под конкретный состав функциональных задач управления, решаемых в АСУП.

Специальное математическое обеспечение состоит из: математических методов решения конкретных задач управления; наборов программ для решения задач управления (учетных, плановых и других); алгоритмов, описаний и инструкций, обеспечивающих правильную эксплуатацию специального математического обеспечения, и т. д.