Выбор способа поставки и метода закупки

Выбор способа и сроков поставки происходит в зависимости:

- от потребности на поставляемые товарно-материальные ценности (ТМЦ);

- и срока их хранения.

Товары, потребность в которых возникает непредвиденно и не требующие длительного хранения, закупаются, как правило, в сроки, близкие к их потреблению.

ТМЦ разового и постоянного потребления, требуемые к определенному моменту, закупаются на условиях договорной поставки, оговаривающей точное время подвоза. При таком способе доставки снижается потребность в запасах и сокращаются средства, отвлекаемые на формирование и хранение запаса.

Выбор метода закупок зависит от спроса на ТМЦ, состава комплектующих и т. д.

Основные методы закупок:

- оптовые закупки;

- регулярные закупки мелкими партиями;

- закупки по мере необходимости.

Закупка товара одной партией (оптовые закупки) – предполагает поставку товаров большой партией за один раз.

 Регулярные закупки мелкими партиями – общее количество товаров, потребность в которых возникнет в течение определенного периода времени (общее количество определенно в договоре) поставляется мелкими партиями. Оплата производится только за поставленное количество товара.

Закупки товара по мере необходимости – количество заказываемого товара устанавливается приблизительно, поставщики перед выполнением каждого заказа уточняют количество поставки, оплата производится только за поставленное количество товара.

Преимущества и недостатки

Традиционная и оперативные системы снабжения

Традиционная система материально-технического обеспечения (МТО) основана на системе складов предприятий-поставщиков, центральных складов фирмы-потребителя и складов снабжаемых производств.

Недостатки:

Оперативные системы снабжения основаны на обеспечении конкретной потребности производства.

К оперативным системам относят системы: Just in time (Точно в срок), Kanban (Канбан), прямые договоры с фирмами-посредниками и др.

Преимущества:

• структура имеет небольшое количество звеньев;

• устанавливаются более короткие связи между поставщиками и потребителями продукции (в течение 24 часов);

•  отсутствует необходимость в наличии собственной системы складов;

•  высвобождается капитал, замороженный в запасах;

•  сокращается документооборот

• 3. ЛОГИСТИКА ЗАПАСОВ

Классификация запасов

Материальные запасы – это товарно-материальные ценности (материальные ресурсы, готовая продукция), находящиеся на разных стадиях производства и обращения, ожидающие производственного или личного потребления.

Основная цель управления запасами – разработать оптимальную систему управления запасами с наиболее низким уровнем запасов при сохранении бесперебойности снабжения производства и высокого уровня обслуживания потребителей с учетом нестабильности ситуации.

Классификация запасов:

- По исполняемой функции: текущие, подготовительные, гарантийные (страховые), аварийные, сезонные, переходящие, неликвидные.

Текущий запас обеспечивает непрерывность снабжения между двумя очередными поставками:

Зтек = Рд * Тп,

где Рд – среднедневной расход (потребление) материального ресурса определенного вида в натуральном выражении;

Тп – время между двумя очередными поставками в днях.

Подготовительный запас образуется в связи с необходимостью складской обработки и подготовки к отпуску в производство материалов, поступающих на предприятие (работы, связанные с выгрузкой, приемкой, сортировкой, укладкой и оформлением складских документов). Норма подготовительного запаса, как правило, равна 1-2 дням.

Зподг = Рд * Нп,

где Нп – норма подготовительного запаса, дни.

Гарантийный (страховой) запас обеспечивает бесперебойную работу предприятия в случае нарушения поставщиком установленных сроков поставки, непредвиденных задержек грузов в пути, поступления некачественных материалов и т.д.

Зг = Рд * Тз = Рд * Нг,

где Тз – время максимальной задержки в поставках, дн.;

Нг – норма гарантийного запаса, дн.

Аварийный запас создается для покрытия потребности во время аварий.

Сезонные запасы создаются при сезонном характере производства продуктов, их потребления или транспортировки. Сезонные запасы обеспечивают нормальную работу организации во время сезонного перерыва в производстве, потребления или в транспортировке.

Переходящие запасы – это остатки материальных ресурсов на конец отчетного периода.

В зависимости от времени выделяют:

Максимальный желательный запас – определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе управления запа­сами.

Пороговый уровень запаса – используется для определения момента времени выдачи очередного заказа.

Текущий запас – соответствует уровню запаса в любой момент уче­та. Он может совпасть с максимальным желательным уровнем, по­роговым уровнем или гарантийным запасом.

Гарантийный запас (или запас страховой) – аналогичен гарантийно­му запасу в классификации по исполняемой запасом функции и предназначен для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств.

Основные системы управления запасами

В теории управления запасами разработаны две основные системы управления:

1. Система управления запасами с фиксированным размером заказа.

2. Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

Данные системы применяются, когда отсутствуют отклонения от запланированных показателей и запасы используются равномерно.