Учет поступления производственных запасов

Основным нормативным документом, регулирующим бухгалтерский учет производственных запасов, является Инструкция по бухгалтерскому учету запасов.

Поступление производственных запасов на предприятие чаще всего происходит в результате их приобретения за плату у поставщиков, изготовления собственными силами, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия, поступления от подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке налич­ного расчета. Материалы могут также поступать в результате безвозмездного получения, оприходования при ликвидации (выбытии) основных средств и прочего имущества, пришедшего в негодность.

Поступление сырья и материалов на склад подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. Такими документами являются:

- товарно-транспортная накладная (ТТН-1). Этот документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей, перемещение которых производится с помощью автомобильного транспорта. ТТН-1 подтверждает отпуск товарно-материальных ценностей у грузоотправителя, служит основанием для оприходования производственных запасов у получателя и является документом, по которому производятся учет работы по перевозке товарно-материальных ценностей и расчет за нее;

- товарная накладная (ТН-2). Документ также является бланком строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильного транспорта (почтой иди нарочным).

Приемка и оприходование поступающих производственных запасов и тары под материалы оформляется складом путем составления при­ходного ордера (типовая форма М-4) при отсутствии расхож­дения между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

В случае неотфактурованных поставок (т.е. при поступлении сырья и материалов без сопроводительных документов поставщика), а также в ситуациях, когда имеется количественное и качественное расхождение поступившего товара с данными сопроводительных документов, составляется акт о приемке ма­териалов (форма № М-7).

Если материалы поступают на склад от собственных под­разделений (ценности, полученные при ликвидации основных средств, от брака в производстве и т.д.), то их передача оформ­ляется как внутреннее перемещение. Оприходование на склад в этом случае осуществляется на основании накладной на внут­реннее перемещение производственных запасов (форма № М-13).

Материалы, поступившие на предприятие, оценивается следующим образом:

– имущество, приобретенное за плату, – путем суммирования стоимости активов, указанной в первичных учетных документах, и фактически произведенных затрат, связанных с их приобретением;

– имущество, полученное безвозмездно, – путем суммирования стоимости активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением;

– имущество, изготовленное в самой организации, – по стоимости его изготовления (создания). В стоимость изготовления (создания) активов включают затраты по использованию основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, а также другие затраты, связанные с изготовлением (созданием) активов и доведением их до состояния, пригодного к использованию.

Материалы следует принимать на учет по фактической себестоимости.

К таким затратам относятся: стоимость запасов по ценам приобретения; таможенные сборы и пошлины; вознаграждение, уплачиваемое посреднической организации, через которую приобретены запасы; затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию; затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях; транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

В состав транспортно-заготовительных затрат, связанных с приобретением и доставкой производственных запасов в организацию, включаются: затраты по погрузке производственных запасов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих производственных запасов; вознаграждения за оказанные услуги, причитающиеся посредническим организациям; затраты на хранение производственных запасов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах; другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и доставкой производственных запасов в организацию.

Для учёта производственных запасов предназначен активный синтетический счет 10 «Материалы». Дебетовое сальдо отражает стоимость производственных запасов организации на отчетную дату. По дебету счета отражается поступление производственных запасов, а по кредиту - их выбытие.

Типовые бухгалтерские записи по поступлению материалов приведены в таблице 9.1.

Таблица 9.1 - Типовые бухгалтерские записи по поступлению материалов