Понятие запасов, их классификация и задачи учета

Запасы – это оборотные активы в материальной форме, которые принадлежат учреждению и обеспечивают ее функционирование (или находятся в процессе производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг).

В состав запасов входит:

- сырье и материалы, оборудование, конструкции и детали к установке;

- специальное оборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам;

- строительные материалы;

- материалы для учебных, научных целей;

- продукты питания, медикаменты и перевязочные средства;

- хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;

- топливо, горючие и смазочные материалы;

- тара, запасные части к машинам и оборудованию;

- изделия и продукция подсобных мастерских;

- молодняк всех видов животных и животные на откорме;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

- другие запасы.

Задачи учета запасов:

- правильное и своевременное документальное оформление операций по поступлению, движения и выбытия запасов;

- контроль за сохранностью и движением запасов на складах;

- контроль за рациональным использованием запасов и соблюдением норм их использования;

- своевременное выявление запасов, которые не используются для принятия решений по их реализации или списания;

- соблюдение действующего законодательства по учету запасов.

Бухгалтерский учёт производственных запасов должен обеспечить:

- сплошное, непрерывное и полное документальное оформление и отражение в учёте движения запасов, их наличия;

- учёт запасов по количеству, техническим, качественным и другим признакам;

- оценку запасов

- оперативность и своевременность учёта запасов

- соответствие синтетического учёта данным аналитического учёта на начало каждого месяца

- соответствие данных складского учёта и оперативного учёта движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учёта

Запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные – это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции.

Вспомогательные – это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски) или используются для содержания средств труда (смазочные, обтирочные материалы) и других хозяйственных целей (уборка помещения).

Сырье – продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства;

Основные материалы – продукция обрабатывающей промышленности;

Покупные полуфабрикаты – материалы, прошедшие определенную обработку, но еще не ставшие готовой продукцией;

Комплектующие изделия – материальные ценности, предназначенные для комплектации изготавливаемого объекта.

Топливо различают в зависимости от его использования на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).

К таре и тарным материалам относят предметы, используемые для упаковки и транспортировки других предметов и готовой продукции.

Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.

По назначению в деятельности организации материалы классифицируются на материалы производственного назначения и материалы непроизводственного назначения, используемые не в предпринимательской деятельности организации.