Начисление дополнительной заработной платы. Оплата отпусков

Трудовым законодательством предусмотрено начисление оплаты также и за непроработанное время. Это:

- время выполнения государственных и общественных обязанностей;

- льготные часы подростков;

- время очередных отпусков, учебных отпусков и компенсация за неиспользованный отпуск;

- выходное пособие при увольнении с работы;

- пособие по временной нетрудоспособности и другие.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и документов, подтверждающих право работника на оплату непроработанного времени.

В основу расчета положен средний заработок за предшествующие периоды времени. Причем для расчета разных видов выплат он исчисляется за различные сроки (2, 6, 12 предшествующих месяцев работы) и включает в себя различные виды оплат.

Время выполнения государственных и общественных обязанностей оформляется табелем учета рабочего времени и подтверждается справками учреждений и организаций, где выполнялись обязанности. Оплачивается по среднечасовому (дневному) заработку из расчета двух последних календарных месяцев.

Льготные часы подростков. Для рабочих и служащих моложе 18 лет устанавливается продолжительность рабочего времени в неделю: в возрасте от 16 до 18 равна 35 часов. Льготные часы оплачиваются сдельщикам по тарифным ставкам рабочих-сдельщиков, повременщикам – по ставкам повременщиков соответствующего разряда. Служащим сохраняется оклад.

Все суммы дополнительной заработной платы учитывают на тех же счетах, где отражена основная заработная плата.

Оплата свободного от работы дня в неделю предоставляется матерям, воспитывающим троих и более детей в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста.

Большой объём работ в бухгалтерии связан с определением заработной платы за время отпусков.

Согласно трудовому законодательству отпуск за первый год работы предоставляется рабочим и служащим по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очерёдности отпусков.

Расчет оплаты производится на обратной стороне записки о предоставлении отпуска (ф. Т-6) на основе данных карточки-справки лицевого счета (ф. Т-54), в которой регистрируются сведения о начисленной заработной плате и других выплат за 12 месяцев.

В таком же порядке ведется расчет причитающейся платы за время учебного отпуска.

Во время вступительных экзаменов отпуск предоставляется без сохранения заработной платы (исключение – военные ВУЗы).

Продолжительность отпуска устанавливается в календарных днях.

Jплата дней отпуска производится по среднему дневному заработку, который рассчитывается по данным 12 последних календарных месяцев работы. Весь годовой заработок делится на количество календарных дней за этот период, исключая праздничные дни, установленные нерабочими. Результат умножается на количество календарных дней отпуска. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска и не совпадающие с воскресными днями, при расчете продолжительности отпуска не учитываются и не оплачиваются. При совпадении праздничных нерабочих дней с выходными эти дни оплачиваются, но продолжительность отпуска за счет них не увеличивается.

 В расчет включаются все виды основной и дополнительной заработной платы, надбавки, премии и другие выплаты.

Не включаются в состав среднего заработка выплаты вне фонда заработной платы: единовременные выплаты, натуральные выдачи, пенсии, премии вне действующих систем премирования (за изобретательство, по итогам соревнования и другие), разного рода компенсации (командировочные, за неиспользованный отпуск, за проезд, за выслугу лет) чернобыльские.

При начислении отпускных и всех других выплат на основе среднего заработка необходимо учитывать повышение тарифных ставок и окладов, которые произошли в отчетном периоде. Для этого заработок надо «осовременить» с помощью поправочного коэффициента k, который исчисляют делением ставки 1 разряда, действующей в настоящий момент, на ставку 1 разряда соответствующего периода.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности

Это особый вид оплаты непроработанного времени. Его особенностью является то, что выплаты производятся за счет средств органов социального страхования - фонда социальной защиты населения.

Оно выдается:

а) при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности;

б) при санитарно-курортном лечении;

     в) при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;

г) при карантине;

д) при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;

е) при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

Основанием для назначения пособия является выданный в установленном порядке листок временной нетрудоспособности (больничный).

Пособие выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления (или до установления МРЭК инвалидности), даже если в это время рабочий был уволен.

В случае наступления временной нетрудоспособности до начала работы для лиц, направленных на работу после окончания ВУЗов, средних специальных учреждений, ПТУ - пособие выдается со дня, назначенного для явки на работу.

При наступлении временной нетрудоспособности вследствие заболевания (травмы) во время пребывания в ежегодном отпуске (основном или дополнительном) пособие выдается за все дни, удостоверенные больничным листком, а отпуск продлевается.

Если отпуск - без сохранения заработной платы или частично оплачивается, то пособие не выплачивается.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утверждаются Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 30 сентября 1997 и с учетом изменений и дополнений.

Помимо пособий по временной нетрудоспособности работники могут получать следующие пособия из фонда социальной защиты населения:

- на погребение;

- семьям, воспитывающим детей (в связи с рождением ребенка; матери ставшей на учет до 12-недельного срока беременности; по уходу за ребенком до 3 лет; на детей в возрасте от 3 до 16 лет, если доход на каждого члена семьи меньше установленной законодательно минимальной величины (а в некоторых случаях до 18 лет);

- по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет;

- на детей в возрасте до 16 лет, инфицированных ВИЧ или больных СПИД;

-одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 1,5 лет.