Учет поступления основных средств

Основные средства могут поступать в организацию различными способами:

- приобретение за плату у других организаций;

- строительство хозяйственным или подрядным способом;

- получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

- внесение учредителями в счет их вкладов в уставный ка­питал;

- другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи (форма № ОС-1). Акт составляет на каждый отдельный объект приемочная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В нем указывают год выпуска (постройки) объекта, дату поступления в эксплуатацию, первоначальную стоимость, сумму износа, результаты техосмотра и испытания. К акту прилагается техническая документация основных средств (паспорта, чертежи). Техническая документация после этого направляется в технический отдел (отдел главного механика), а акт – в бухгалтерию или в вычислительный центр для получения сводных документов о движении основных средств.

В бухгалтерии, согласно акту приема-передачи, объекту ос­новных средств присваивают отдельный инвентарный номер и открывают инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Инвентарный номер - это регистрационный признак объек­та основных средств, присваиваемый ему в момент принятия к бухгалтерскому учету и сохраняющийся за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации.

Инвентарная карточка является регистром аналитического учета (открывается на каждый объект основных средств), в ко­тором на основе первичной документации отражается следую­щая информация об объекте основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивиду­альная характеристика. Регистрация карточек производится в специальных описях инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-7), после чего карточки группируют в картотеке бухгалтерии.

Учет объектов основных средств по месту их эксплуатации осуществляется в инвентарном списке, где проставляют номер инвентарной карточки, дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название, характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).

Внутреннее перемещение основных средств оформляет­ся накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Прием объекта основных средств в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструирован­ных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), который является основанием для изменения перво­начальной стоимости объекта.

Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства» по пер­воначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражается поступ­ление, по кредиту - выбытие, ликвидация и уценка основных средств. Сальдо по данному счету отражает стоимость основ­ных средств, имеющихся в наличии.

Формирование первоначальной стоимости объектов основ­ных средств осуществляется по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» (с кредита счетов 60, 10, 07, 68, 70, 69,75, 66, 67, 86, 98). Сформированную первоначальную стои­мость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывают с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

При приобретении оборудования, требующего монтажа и установки, его стоимость сначала отражают по дебету активно­го счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы».