Учет выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают из организации в ре­зультате:

-продажи (реализации) другому юридическому или физи­ческому лицу;

-передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

-передачи по договорам мены и дарения;

-списания в случае морального и (или) физического износа;

-ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

-по другим причинам, установленным законодательством.

Порядок документального оформления зависит от причин выбытия основных средств.

Выбытие основных средств вследствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в финансовую аренду (ли­зинг), внесения в качестве вклада в уставный капитал и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче объекта основных средств оформляется товарно-транспортная накладная.

В акте отражается первоначальная стоимость и сумма на­численного износа на дату выбытия. На основании этого акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта, которая прилагается к акту. Делаются от­метки в инвентарном списке или инвентарной книге. При без­возмездной передаче и в некоторых других случаях к акту при­лагаются договоры мены и дарения.

Под ликвидацией понимают выбытие объектов основных средств вследствие их ветхости, физического и морального из­носа, в случаях аварий и стихийных бедствий, в связи с про­ведением работ по реконструкции, техническому перевооруже­нию производства. Для обоснования решения о необходимости ликвидации объектов основных средств приказом руководите­ля создается постоянно действующая комиссия. Руководствуясь типовой инструкцией о порядке списания основных средств, в случае частичной или полной ликвидации основных средств, комиссия оформляет акт на списание основных средств (кроме автотранспорт­ных средств) (фор­ма № ОС-4), а для списания и ликвидации грузовых, легковых автомобилей, прицепов оформляют акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих тех­ническое состояние объекта, и причин выбытия.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основ­ных средств, а также другие материальные ценности, получае­мые в процессе ликвидации, приходуются по ценам возможно­го использования с отражением в бухгалтерском учете по дебе­ту счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Все акты по выбытию основных средств утверждаются ру­ководителем предприятия и предаются в бухгалтерию, где на их основе делаются соответствующие расчеты и записи в регист­рах синтетического и аналитического учета.

На выбывшие основные средства (продажа, списание, безвоз­мездная передача), принадлежащие организации на правах собс­твенности, начисленная по ним амортизация списывается с дебе­та счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства».

Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет соответствующих счетов, в зависи­мости от причин выбытия основных средств:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - выбытие основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в ка­честве вклада в уставный капитал, списание пришедших в негод­ность объектов из-за физического и морального износа, вы­бытие основных средств при безвозмездной передаче другим хозяйствующим субъектам, ликвидации при авариях и результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций;

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» - вы­бытие основных средств в случае выявления недостачи при ин­вентаризации;

Дебет счета 83 «Добавочный капитал» - выбытие основных средств при безвозмездной передаче организациям в пределах одного собственника;

Дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» - при передаче обособленным структурным подразделениям организации.

Расходы, связанные с выбытием объектов основных средств вследствие продажи, обмена, списания, внесения в качестве вклада в уставный капитал, списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Если при выбытии объектов основных средств приходуются ценности, то они от­ражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». По окончании отчетного пе­риода определяют финансовый результат от выбытия объекта основных средств. Если оборот по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» превышает совокупный дебетовый оборот, то данная величина превышения является прибылью организации:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - Кредит счета 99 «При­были и убытки».

Соответственно при превышении дебетового оборота над кредитовым у организации образуется убыток от прочей деятельности:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» - Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

По проданным основным средствам финансовый результат определяют как разницу между выручкой от их реализации, остаточной стоимостью объекта, включая расходы по его реализа­ции, и начисленным налогом на добавленную стоимость.

Тема 9: Учет производственных запасов

9.1 Понятие запасов, их классификация и задачи учета

9.2 Учет выбытия производственных запасов

9.3 Учет поступления производственных запасов