Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками

К поставщикам относятся предприятия, поставляющие материалы, товары, оказывающие услуги или работы, а к подрядчикам – предприятия, проводящие строительные работы. Расчеты с ними осуществляются обычно после отгрузки материалов, товаров и т. д., либо одновременно с совершением этих операций либо по предоплате. Форма расчетов устанавливается в договоре (контракте).

Учет расчетов ведется на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все операции по расчетам за приобретенные материальные ценности производятся по этому счету независимо от времени оплаты предъявленного счета. За услуги по доставке и переработке материалов сторонними организациями производятся записи, аналогичные приобретению ценностей.

Предъявленные на оплату счета поставщиков отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебету соответствующих счетов учета производственных запасов (10, 11, 15 и др.) или счетов по учету соответствующих затрат на производство (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.) (запись производится на сумму счета за вычетом суммы НДС).

Следует обратить внимание, что сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату, а в учете она выделяется из общей суммы счета и отражается отдельной записью по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке») или кредитов банка (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»).

В бухгалтерском учете расчет с покупателями и заказчиками осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Основные финансово-хозяйственные операции в бухгалтерском учете:

1) отражается дебиторская задолженность покупателя за отгруженные товары (оказанные услуги):

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - Кредит 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг»;

2) отражается поступление средств от покупателей (заказчиков) в оплату продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг):

Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» - Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

3) при получении от покупателей (заказчиков) аванса в счет предстоящей поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ:

Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» - Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные».

Учет расчетов по кредитам и займам

Для получения кредита организация представляет в обслуживающий ее банк заявление на получение кредита, в котором указывает размер, срок и цель, обеспечение кредита с приложением следующих документов:

-балансы (годовой и на последнюю отчетную дату);

-технико-экономическое обоснование потребности в кредите;

-кредитный договор по принятой в данном банке форме;

-договор залога, договор гарантии или договор страхования ответственности – в зависимости от формы обеспечения кредита, выбранной организацией по согласованию с банком;

-срочное обязательство-поручение на погашение кредита в установленные сроки.

В отдельных случаях к заявлению могут прилагаться дополнительные документы: лицензия, складская справка о наличии товара поставщика, сертификат на продукцию, справка о полученных заемных средств в других банках, бизнес-план и др. В случае обеспечения кредита под залог имущества прилагается также страховой полис на заложенное имущество.

Организация может получить кредит также в другом банке, не по месту нахождения ее расчетного счета. При поступлении заявления на получение кредита банк проверяет кредитоспособность и платежеспособность заемщика: оценивает его дееспособность, правоспособность и способность своевременно выплатить кредит и проценты по нему.

Кредиты бывают:

• в зависимости от срока, на который выдается кредит:

– краткосрочные – выдаются на финансирование оборотных средств сроком до 12 месяцев; учитываются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

– долгосрочные – выдаются на финансирование капитальных вложений (приобретение долгосрочных активов) сроком более 12 месяцев; учитываются на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

• в зависимости от валюты, в которой выдается кредит:

– в национальной валюте (рублях);

– в иностранной валюте.

Полученные кредиты оформляются проводками:

– рублевый кредит: Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счетов 66, 67;

– валютный кредит: Дебет счета 52 «Валютные счета» Кредит счетов 66, 67 – в оценках: в валюте и рублевом эквиваленте, исчисленном по курсу Нацбанка Республики Беларусь на дату зачисления на транзитный валютный счет.

Проценты по кредитам отражаются в зависимости от целей расходования кредитных средств:

1. на приобретение долгосрочных активов:

1.1.  до оприходования актива, т. е. принятия на баланс, проценты включаются в первоначальную стоимость актива: Дебет счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» - Кредит счетов 66, 67.

1.2.  с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия актива к бухгалтерскому учету в составе основных средств (Дебет счета 01 «Основные средства» - Кредит счета 08) включение затрат по кредитам и займам в первоначальную стоимость актива прекращается и проценты включаются в состав прочих расходов: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - Кредит счетов 66, 67.

2.  на финансирование текущей деятельности проценты относятся к прочим расходам организации: Дебет счета 91 - Кредит счета 66, 67.