Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Управление записями (4.5.4)




Организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии записи, необходимые для демонстрации соответствия требованиям системы управления окружающей средой и настоящего стандарта и достигнутым результатам.

Организация должна установить, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы) по идентификации, хранению, защите, восстановлению, архивированию и уничтожению записей.

Записи должны быть и оставаться четкими, идентифицируемыми и прослеживаемыми.

Записи предоставляют свидетельство постоянного функционирования и результаты системы управления окружающей средой. Основной характеристикой записей является то, что они являются постоянными и обычно не пересматриваются. Организация должна определить, какие записи требуются для эффективного управления ее экологическими вопросами.

Система документации СУОС позволяет вести учет параметров экологической деятельности предприятия. Регистрация и анализ данных показывает реальное положение дел. Среди данных, которые регистрируются в рамках СУОС, должны быть:

· общие документы, включая об организации группы СУОС;

· природоохранная деятельность;

· охрана атмосферного воздуха;

· охрана водного бассейна;

· обращение с отходами производства;

· обращение с опасными веществами, экологическая и промышленная безопасность;

· физические факторы, оказывающие влияние на окружающую среду и персонал организации.

Записи должны включать:

a) информацию о соответствии применяющимся законодательным требованиям и другим требованиям, распространяющимся на организацию;

b) подробную информацию о несоответствиях и корректирующих и предупреждающих действиях;

c) результаты аудитов системы управления окружающей средой и анализа со стороны руководства;

d) информацию об экологических свойствах продукции (например, химический состав и свойства);

e) свидетельство выполнения целевых/плановых экологических показателей;

f) информацию об участии в обучении;

g) разрешения, лицензии или другие виды юридических разрешений;

h) результаты инспекций и калибровок;

i) результаты управления операциями (поддержание в рабочем состоянии, проектирование, изготовление).

Эффективное управление этими записями является важным для успешного применения системы управления окружающей средой. Основными характеристиками управления экологическими записями являются средства идентификации, сбора, индексации, ведения картотеки, хранения, поддержания в рабочем состоянии, поиска и поддержания сохранности документов.



Внутренний аудит (4.5.5)

Аудит СУОС – это систематическая оценка реальной экологической деятельности организации и проверка СУОС на соответствие разработанным экологической политике и экологическим целям и задачам

Внутренние аудиты системы управления окружающей средой организации должны проводиться с запланированной периодичностью для определения и предоставления руководству информации о том, соответствует ли система запланированным мероприятиям и правильно ли она применяется и поддерживается в рабочем состоянии. Внутренние аудиты также можно проводить для определения возможностей улучшения в системе управления окружающей средой организации.

Организация должна составить программу аудитов для управления планированием и проведением аудитов и для идентификации аудитов, необходимых для выполнения целей программы. Программа должна основываться на характере операций организации в отношении ее экологических аспектов и потенциальных воздействий, результатов ранее проведенных аудитов и других важных факторов.

Каждый внутренний аудит необязательно должен охватывать всю систему, поскольку программа аудита обеспечивает, чтобы периодически проводился аудит всех организационных единиц и функций, элементов системы и полной области применения системы управления окружающей средой.

Аудиты должны планироваться и проводиться объективным(и) и беспристрастным(и) аудитором(ами), которому(ым) в случае необходимости помогает(ют) технический(е) эксперт(ы), выбранный(е) из штата организации или из внешних источников. Общая компетентность должна быть достаточной для выполнения целей и области отдельного аудита и для обеспечения доверия в отношении степени надежности, которая приписывается результатам.

Результаты внутреннего аудита системы управления окружающей средой могут предоставляться в виде отчета и использоваться для исправления или предупреждения специальных несоответствий, выполнения одной или нескольких целей программы аудита и обеспечения входных данных для проведения анализа со стороны руководства.

Примечание- См. ИСО 19011 в качестве руководства по проведению аудита систем управления окружающей средой.

Документирование:

СТП Внутренний аудит СУОС

Пути реализации:

Аудиторская группа

Годовой график

План аудита

Контрольные листы-опросники

Протоколы несоответствий

Отчет по аудиту

Регистрация отчетов










Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 534.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда...