Организационно-функциональная структура предприятия

Лучше всего рассматривать систему управления окружающей средой как организационную структуру, которая должна постоянно проверяться и периодически анализироваться для обеспечения эффективного руководства управлением окружающей средой в организации в зависимости от изменяющихся внутренних и внешних факторов. На всех уровнях организации должна быть распределена ответственность за работу по достижению экологических улучшений (если это применимо).

Успешное внедрение, применение и поддержание в рабочем состоянии системы управления окружающей средой в значительной степени зависит от того, как высшее руководство определит и распределит ответственность и полномочия в рамках организации.

Высшее руководство должно назначить представителя(ей) или распределить функцию(и) при наличии достаточных полномочий, осведомленности, компетентности и ресурсов для:

обеспечения внедрения, применения и поддержания в рабочем состоянии системы управления окружающей средой на всех применяемых уровнях организации;

отчета для высшего руководства по эффективности системы управления окружающей средой и ее возможностям по улучшению.

Ответственность представителя руководства может включать взаимодействия с заинтересованными сторонами по вопросам, касающимся системы управления окружающей средой. Представитель руководства может иметь много других обязанностей в рамках организации. В малых организациях эту функцию может выполнять руководитель предприятия.

Организация должна определить и сообщить об ответственности и полномочиях лиц, работающих на организацию или от ее имени, работа которых связана с управлением окружающей средой. Ответственность в отношении управления окружающей средой не следует рассматривать как ограниченную экологической функцией, ответственность также может включать другие области организации, такие как оперативное управление или другие функции работников (например, закупки, технику, качество и т. д.). Ресурсы, обеспечиваемые высшим руководством, должны обеспечивать выполнение распределенной ответственности. Ответственность и полномочия должны пересматриваться, если происходят изменения в структуре организации.

Для обеспечения эффективного внедрения и применения системы управления окружающей средой необходимо распределять соответствующую ответственность.

На следующих примерах показана ответственность в отношении окружающей среды.

Документация предприятия по вопросам природопользования и охраны окружающей среды

1 Документация предприятия по вопросам природопользования и охраны окружающей среды многообразна, рассредоточена по различным службам предприятия и включает следующие виды документов:

общие документы;

документы по организации экологической службы предприятия;

документы по обеспечению экологической и промышленной безопасности предпри­ятия;

документы на право пользования природными ресурсами;

нормативы выбросов (сбросов) и образования отходов;

документы по результатам проверок предприятия;

документы по контролю за работой природоохранного оборудования;

документы по контролю передвижных источников загрязнения атмосферного воз­духа на предприятии;

документы по аналитическому контролю за выбросами (сбросами) и размеще­нием отходов;

документы первичного учета и статистическая отчетность;

документы по плате за пользование природными ресурсами и загрязнение окружаю­щей среды.

Общие документы

1.1.1 К общим документам относятся:

устав предприятия;

технический паспорт предприятия;

карта-схема района, порода, в котором расположено предприятие;

технические паспорта здания и сооружения;

- основная техническая документация на основные и вспомогательные производствен­ные процессы и оборудование;

план предприятия;

схема инженерных сетей предприятия;

- карта-схема источников выбросов загрязняющих веществ:

список арендаторов;

экологический паспорт предприятия;

Руководство по качеству.

Документы об организации экологической службы

1.2.1 К документы об организации экологической службы предприятия относятся:

приказ начальника предприятия о создании экологической службы предпри­ятия (экологическая служба);

приказ директора предприятия о назначении руководителя экологической группой
(ведущий инженер);

должностные инструкции сотрудников …;

документы, подтверждающие необходимую профессиональную подготовку сотрудни­ков;

приказы по предприятию, утверждающие План мероприятий по охране окружающей среды на предприятии и отчеты об их выполнении. План социально-экономи­ческого развития на 20… год;

планы отчетов работы на текущий месяц по экологической группе.

1.3 Документы по обеспечению экологической и промышленной безо­пасности предприятия

1.3.1 К документам по обеспечению экологической и промышленной безопасно­сти предприятия относятся:

сертификат на систему качества;

план мероприятий по предупреждению аварийных выбросов, загрязняющих атмо­сферу;

- инструкции предприятия по охране окружающей среды, по технике безопасности, по пожарной безопасности.

Документы на право пользования природными ресурсами

1.4.1 К документам на право пользования природными ресурсами относятся:

документы на право владения или пользования земельным участком и его план с
нанесенными строениями и сооружениями;

разрешение на выбросы загрязняющих веществ в атмосферу.