Понятие информационного потока

Информация – это совокупность функционирующих в экономических объектах различных сведений об общественных процессах производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Эти сведения можно фиксировать, передавать, преобразовывать и использовать для осуществления таких функций управления, как планирование, учет, экономический анализ, регулирование и др.

Один из ключевых понятий логистики является понятие информационного потока.

Информационный поток – это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и контроля логистических операций. Информационный поток существует в виде бумажных и электронных документов.

В логистике выделяют следующие виды информационных потоков:

- в зависимости от вида связываемых потоком систем: горизонтальные и вертикальные;

- в зависимости от места прохождения: внешний и внутренний;

- в зависимости от направления по отношению к логистической системе: входной и выходной.

Информационный поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним или после него. При этом информационный поток может быть направлен как в одну сторону с материальным потоком, так и в противоположную:

- опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

- опережающий информационный поток в прямом направлении – это предварительные сообщения о предстоящем прибытии груза;

- одновременно и в одном направлении с материальным потоком идет информация о количественных и качественных параметрах материального потока;

- вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приема грузов по количеству и качеству, разнообразные претензии, подтверждения.

Информационный поток характеризуется следующими показателями:

- источник возникновения;

- направление движения потока;

- скорость передачи и приема информации;

- интенсивность потока;

- путь, по которому движется информационный поток может не совпадать с маршрутом движения материального потока.

Информационные логистические системы

В любой логистической системе присутствует подсистема, которая обеспечивает прохождение и обработку информации и в свою очередь сама представляет собой сложную совокупность различных подсистем.

Информационная логистическая система – это определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных средств вычислительной техники, различной справочной информации и необходимых средств программирования, обеспечивающих решение задач по управлению материальными потоками.

Информационные системы состоят из двух подсистем:

1) функциональная подсистема состоит из совокупности решаемых задач, сгруппированных по признаку общности цели;

2) обеспечивающая подсистема включает в себя три основных элемента:

- техническое обеспечение, т.е. совокупность технических средств, обеспечивающих обработку и передачу информационных потоков;

- информационное обеспечение, которое включает в себя различные справочники, классификаторы, кодификаторы, средства формализованного описания данных;

- математическое обеспечение – комплекс программ и совокупность средств программирования, обеспечивающих решение задач управления материальными потоками, обработку текстов, получение справочных данных и функционирование технических средств.

Цель информационной логистики – обеспечение всесторонней интеграции всех элементов управления материальными потоками, их оперативное и надежное взаимодействие.

В соответствии с иерархическим принципом информационная система выглядит следующим образом:

- Высший уровень руководства использует информацию для выработки стратегии и политики принятия решений;

- Средний уровень руководства использует управленческую информацию для планирования и принятия конкретных решений

- Уровень контроля и управления операциями использует информацию для планирования и контроля операций, реализующих решения принятые на двух верхних уровнях;

- Уровень текущего оперативного контроля использует информацию для выполнения производственной и сбытовой деятельности и для выполнения специальных работ.

Виды информационных систем в логистике

Информационные системы в логистике могут создаваться с целью управления материальными потоками на уровне отдельного предприятия, а могут способствовать организации логистических процессов на территории регионов или групп стран.

В зависимости от выполняемых задач, то есть от функциональной подсистемы, информационные системы на уровне предприятия подразделяются на

1. Плановые решают следующие задачи:

создание и оптимизация звеньев логистической цепи;

управление мало изменяемыми данными;

планирование производства;

общее управление запасами;

управление резервами.

2. Диспозитивные информационные системы решают задачи:

управление местами складирования;

распоряжение внутрипроизводственным транспортом;

отбор грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых грузов.

3. Исполнительные информационные системы решают задачи, связанные с контролем материальных потоков, оперативного обслуживания производством, управлением перемещениями.

На уровне, объединяющем предприятия регионов и стран, различают следующие:

- информационные системы принятия решения –используются грузовладельцами, содержат информацию о предприятиях транспорта, видах транспорта, типах подвижного состава, наиболее оптимальных маршрутах перевозки, адреса транспортных предприятий.

- информационные системы оперативного планирования – предназначены для информационного обеспечения транспортных предприятий. Содержит информацию о характеристиках материальных потоков (объем, ассортимент, направление), о местонахождении грузоотправителя и грузополучателя, времени загрузки и выгрузки.

- информационные системы слежения – автоматизированная оптико-волоконная и спутниковая система, предназначенная для нахождения транспортного средства.

Лекция 6. ЛОГИСТИЧЕСКИЕ СИСТЕМЫ